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郭致星:郭致星:普派包裝(蘇州)-項目管理體系與實戰
2016-01-20 25999

普派包裝(蘇州)-項目管理體系與實戰

2014年2月25-26日,郭致星教授為某通信集團做《項目管理體系與實戰練》課程,課程基于PMI的PMBOK® Guide第五版知識體系,課程內容豐富、貼切生動、幽默風趣!

  

一、     課程特點

授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰+互動答疑

突出“理論”特點,注重知識理解、案例分析與實戰體驗,其中理論講解50%,案例分析25%,實戰體驗:20%:互動答疑5%。

角色演練,深度參與

學員以工作中情景為背景進行演練,不論是一對一的示例演練或是小組內部演練,均需要學員深入參與其中,整個培訓過程中,學員都是高度投入,高度參與。

研討互動,生動熱烈

人人動腦動口、積極討論項目中現實問題的解決方案、經驗、技巧,總結并提供優秀做法的范例和建議,氣氛生動熱烈。

成熟管理體系:項目管理作為一種成熟管理方法,不僅用于企業中具體項目的管理,更可以作為企業管理的重要方法,用于傳統的運營管理,已經公認為現代企業管理體系的重要組成部分

駕馭復雜任務:只要有目標、有過程,就可以成為一個項目,特別是企業無處不在的復雜任務,更需要成熟管理方法來駕馭,實現全過程的策劃統籌+行動步驟+職責分工+責任落地+監督考評

實現組織協同:在金字塔組織結構中搭建平行/跨組織的矩陣團隊,群策群力地策劃項目,責任明晰地完成項目,通力合作地交付成果

實現應需而動:滿足不同用戶的定制需求,推動公司新產品、新服務、新工藝的創新突破,推動企業有形產品和無形服務不斷升級發展

令你脫穎而出:通過培訓現場的實踐實例分析、小組實戰模擬、錄像教學等多種方法,迅速提高企業經理人統籌規劃-落實分工-過程監督-成果交付的管控過程

全程工具操作:好的管理體系必須付諸于簡易便捷的管理工具,項目管理提供了大量實踐中高效運作的工具、表單乃至于信息化軟件,輕松駕馭項目全過程

二、     課程收益

1.      解決環節多樣,關系復雜和跨部門、跨組織協同兩大企業管理難題

2.      實現復雜任務從統籌規劃-落實分工-過程監督-成果交付的管理全過程

3.      全過程的工具化、表單化和軟件化支持,培訓后可立即應用于工作現場

三、     課程模式

1.      中文教學、面授

2.      分組互動

3.      實戰體驗

4.      課堂練習、互動式答疑

四、     受眾對象

- 總經理、項目經理、項目總監

- 通過理論梳理和案例重溫沉淀已有經驗的學員

- 組織中與項目相關的職能部門人員      

- 希望提升自身職業能力的人員

- 參加PMP考試,需要理論深化和實戰鞏固的學員    

- 從事項目管理的相關人員

五、     時間安排

系統學習2天(12小時)

六、     課程過程中的實戰演練

1.     案例實戰:巴別塔

2.     案例實戰:超級變!變!變!:計劃沒有變化快

3.     案例實戰:到底發生了什么?——龜樣的效率

七、     課程內容

1.      課程目標

2.      學習方式

3.      培訓安排

4.      分組

 

 

普派包裝(蘇州)-項目管理體系與實戰

第一單元項目啟動—千里之行始于足下

1.     項目與項目管理基礎

u  項目管理——組織成功與執行力的催化劑

u  項目與項目的屬性

u  項目管理是什么?

u  根本出發點——企業使命中的項目

u  “凡事皆項目”——無處不在的復雜任務

u  優秀的項目管理者的素養

u  項目五大過程與十大知識領域

2.     明確項目目標

u  清晰把握各方訴求和期望

u  需求沖突了怎么辦?

u  需求管理工具:

a)     干系人分析表

b)     需求確認

3.     項目立項發布

u  項目的目標基準TQCS發布

u  項目里程碑劃分技巧

u  項目的制約、假設與風險

u  項目動員會

4.     實戰模擬

u  選擇小組實戰項目類型

第二單元項目規劃階段—運籌帷幄決勝千里

1.     項目規劃

u  自頂向下,整體規劃

u  項目規劃的過程和方法

u  創建工作分解結構WBS

u  優秀的WBS分解能讓過程透明化/簡潔化

u  善用工具:

a)     WBS的類型、格式、案例

b)     WBS

2.     工作進程規劃技巧

u  如何安排進程才能又好又快?

u  尷尬的項目進度

u  帕金森定律

u  工作量估算方法與技巧:

a)     參數估算

b)     類比估算

c)     三點估算法

d)     德爾菲

u  案例分析

u  關鍵路徑法:

a)     網絡圖(PDM、ADM)

b)     關鍵路徑

c)     時差

u  向關鍵路徑要時間,向關鍵路徑要資源

3.     制定行動攻略

u  行動攻略讓執行者找到路標

u  行動攻略工具:project工具軟件

a)     運用Project快速實現任務清單管理

b)     運用Project快速實現工作順序安排

c)     運用Project快速實現成本預算管理

4.     實戰模擬

u  小組項目策劃演練

u  關鍵路徑分析演練

u  經典wbs-project范例分析

u  軟件運用指導:wbs與MS-Project軟件使用演練

第三單元項目實施—言出必行行必結果

1.     事在人為:成立團隊

u  建立跨組織的平行矩陣團隊

u  項目團隊建設五步曲

u  團隊建設與團隊激勵

2.     跨組織協同(Resource Leveling)

u  向左走?向右走?

u  Segal's law——同時受兩個人領導下的困惑

u  跨部門協調的五個基本準則

u  項目管理者的權力來源

u  項目沖突:

a)     沖突來源

b)     沖突處理技巧

u  進度延誤的處理方法:

a)     趕工

b)     快速跟進

3.     項目過程控制與保證體系,把好項目質量、進度、范圍關

u  里程碑管理與階段評審

u  同行專家評審及其注意事項

u  項目團隊的角色和職責

u  合同與任務書管理

u  信號燈管理方法

u  項目的信息發布與匯報

u  如何進行項目的匯報:四“求”、一“績”、三“包”——3×9矩陣

4.     實戰模擬

u  到底發生了什么?——龜樣的效率

第四單元項目監控—審時度勢沉著應變

1.     項目監控

u  項目(風險)管控四部曲:

a)     識別

b)     分析

c)     應對

d)     控制

u  項目常見風險分類與風險清單

u  項目風險分析:

a)     概率/影響矩陣(PI矩陣)

u  項目風險的四種應對策略

a)     規避

b)     減輕

c)     轉移

d)     接受

u  合同方式風險應對

2.     變更控制

u  避免“拍腦袋”,重視計劃變更

u  變更的管理與監控

u  項目變更管理的最佳實踐——項目問題管理九步法

3.     常見文檔表格模版

u  狀態報告

u  進展報告

u  預測報告

u  事件報告

u  項目可交付成果管理報告

u  實現價值(Earned Value)報告

4.     實戰模擬

u  微軟的項目經理

u  超級變!變!變?。河媱潧]有變化快

第五單元項目收尾階段—善事始終如履薄冰

1.     關注結項,使項目價值最大化

u  項目總結、成果匯報

u  流程優化、流程固化

u  成果推廣、擴大戰果

2.     行政收尾程序與注意事項

3.     組織過程資產累計

課程總結

1.     項目管理知識體系回顧

2.     課程答疑

3.     現場測試考試

4.     頒發培訓證書及合影等

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