組織影響與項目生命周期7
項目與項目管理都是在比項目本身更大的環境中進行的。理解這個大環境,有助于確保項目的執行符合企業目標,項目的管理符合組織既有的實踐方法論。
2.1 事業環境因素與組織過程資產
2.1.1 事業環境因素
事業環境因素是指圍繞項目或能影響項目成敗的任何內外部環境因素。這些因素來自任何或所有項目參與單位。事業環境因素可能提高或限制項目管理的靈活性,并可能確對項目結果產生積極或消極影響。事業環境因素是大多數規劃過程的輸入。事業環境因素多是約條件,必須遵守。
項目管理一般不會導致對事業環境因素的更新,《PMBOK@指南》中只有兩個過程(建設項目團隊和管理項目團隊)會導致事業環境因素更新。
2.1.2 組織過程資產
組織過程資產是任何或全部與過程相關的資產,可來自任一或所有參與項目的組織,于幫助項目成功。組織過程資產可分成以下兩大類,包括:
◆ 程序和指南;
◆ 共享知識庫。
組織的所有奪員都有責任在項目全過程中對組織過程資產進行必要的更新和補充。
組織過程資產可以提高未來項目成功的可能性。
2.1.3 組織過程資產與事業環境因素的比較
組織過程資產是可裁剪的、可選擇的;在項目管理過程中,帶程序的項目產出一般為組織過程資產,如變更控制程序、財務控制程序、問題與缺陷管理程序、風險控制程序等。
事業環境因素是不可選擇的、只能適應的;帶系統的要素一般為事業環境因素,如項目管理信息系統、配置管理系統、信息收集與發布系統等。