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郭致星:項目管理講師郭致星:項目及其特性(郭致星)
2016-01-20 32700
                                                                        項目及其特性
    項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。項目的主要特點如下:
    1.臨時性
    項目有明確的起點與終點;臨時性并不一定意味著項目的成果是臨時的。  .
    項目可因多種原因結束:如當項目的目標達到,并已被批準終止時正常結束;當市場出現變化,項目的需求已不存在,并已被批準提前終止而結束。請注意,無論何種原因,項目的結束都必須經過既定的程序進行,并對組織過程資產更新有所貢獻。
    2.獨特性
    獨特性即獨一無二、特殊性、不確定性,是指產品、服務、成果是獨特的。
    項目之間存在一些相似或重復的部分,并不能改變項目工作的獨特性本質。項目管理中特別強調項目的獨特性,正因為其獨特性所以項目一定存在某些風險,雖然某些人有很多項目經驗,但“老革命時常會遇到新問題”,項目管理者不可以“循規蹈矩”。
   某項工作是否為項目不取決于項目本身,取決于從事項目工作的人,如果強調其獨特性和臨時性就可以把工作當項目來做。
   3.漸進明細性
   項目的許多方面都需要漸進明細,如項目的范圍、目標和計劃。
   項目管理強調項目漸進明細,因為我們不可能一開始就確定出項目的明細特性或編制出詳細的項目計劃。
漸進明細與范圍蔓延
   雖然項目有漸進明細的特性,但漸進明細與范圍蔓延是完全不同的兩回事,不可混為一談。
   范圍蔓延,又叫范圍潛變,是指未得到控制的變更,常表現為在未分析對進度、成本、質量和資源等的影響下或未得到關毛鍵干系人批準的情況下添加產品的功能和特性:。
  例如:去商場前,在家里計劃買兩套運動衣,可是到了商場,發現運動鞋促銷,于是就買了一雙,這是范圍蔓延;在到達商場前,只考慮需要買運動衣,沒有確定款式、色彩、價位,到商場后,隨著所看到的商品越來越多,慢慢對要買的運動衣的款式、色彩、價位有了明確的認識,這是漸進明細。
   “漸進明細”是正常的,項目范圍不可能在開始的時候就非常清晰,需要不斷地補充、細化、完善,這是客觀規律。“范圍蔓延”是不正常的,是危險的,是未經評估對時間和成本的影響就增加功能或服務,是失控的變更,這是項目實施過程中必須面對的重要問題。
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