焦點小組會議和引導式研討會都是項目范圍管理中收集需求的工具。
焦點小組會議是把預先選定的干系人和主題專家集中在一起，了解他們對所提議產品、服務或成果的期望和態度。由一位受過訓練的主持人引導大家進行互動式討論。焦點小組會議往往比“一對一”的訪談更熱烈。
引導式研討會是通過邀請主要的跨職能干系人一起參加會議，對產品需求進行集中討論與定義。研討會是快速定義跨職能需求和協調干系人差異的重要技術。由于群體互動的特點，被有效引導的研討會有助于建立信任、促進關系、改善溝通，從而有利于參加者達成一致意見。該技術的另一好處是，能夠比單項會議更快地發現和解決問題。
引導式研討會由于引入了不同職能部門人員的參與，因而更容易發現問題，是快速定義跨職能需求和協調干系人差異的重要技術，它比單一的會議能更快地發現和解決矛盾，并且效率更高。
引導式研討會的典型實例是軟件行業的聯合應用開發（JAD）和制造行業的質量功能展開（QFD）。在敏捷開發中，用戶故事（User Story）也是引導式研討會的具體應用。
質量功能展開QFD(Quality Function Deployment) 是一種結構化的方法，使用多層次演繹分析以把顧客或市場的要求轉化為設計要求、零部件特性、工藝要求、生產要求。
QFD包括以下典型步驟：
1) 確定目標顧客。
2) 調查顧客要求，確定各項要求的重要性。
3) 根據顧客的要求，確定最終產品應具備的特性。
4) 分析產品的每一特性與滿足顧客各項要求之間的關聯程度。
5) 評估產品的市場競爭力。
6) 確定各產品特性的改進方向。
7) 選定需要確保的產品特性，并確定其目標值。
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