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    知名實戰(zhàn)派項目管理專家
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    郭致星:郭致星-項目管理者的目標計劃管理
    2016-01-20 33638

    項目管理者的目標計劃管理

    一、    課程背景

    在項目過程中,你是否曾經遇到過類似的項目難題:

    團隊成員同時接到了項目經理和部門經理的不同指令,而這兩個不同的指令卻讓人無所適從……

    項目已經進行到關鍵時期,更甚者已到后期,變更姍姍來遲……

    涉及跨部門的項目合作,團隊成員的工作總是很難推動……

    供應商無法按時交貨,還理由多多……

    ……

    作為項目經理的你,在遇到上述類似問題時,該如何處理呢?你會采取什么樣的策略呢?

    是委婉勸說,還是直接攤牌?

    是正面交鋒,還是側面迂回?

    是斷然拒絕,還是被動接受?

    ……

    根據(jù)Standish國際機構對于在2011年10月份和2012年11月份期間完成的10,000多個項目的研究發(fā)現(xiàn),只有3.5%的項目能夠在按時、不超預算并且能夠滿足原定的需求的前提下完成,而這已經比2008年的數(shù)據(jù)有了顯著的改進,根據(jù)2008年的研究結果,只有0.9%的項目可以按時并且不超預算。

    項目目標計劃管理中最普遍的問題是什么,以及如何有效地解決這些問題?在多年的項目管理實踐中,眾多組織總結摸索出了很多有價值的項目計劃管理最佳實踐,該課程就是通過分析大量翔實的行業(yè)項目管理案例,向您介紹成功的項目目標計劃管理的最佳實踐以及解決問題的工具。

    課程針對項目和項目管理的特點,為項目經理及管理人員提出處理目標計劃管理的技巧和建議,應對商業(yè)環(huán)境的競爭及挑戰(zhàn)。課程將幫助學員建立起完整的項目目標計劃管控與經營理念,結合對來自相關行業(yè)實際案例的討論,使學員能夠在項目目標計劃管理技能上得到提升。

    二、    課程特點

    授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑

    突出“理論”特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解40%,案例分析30%,實戰(zhàn)體驗:25%:互動答疑5%。

    使用國內外知名企業(yè)項目管理方法論,基于相關行業(yè)的案例,結合實際。

    角色演練,深度參與

    學員以項目情景為背景進行演練,不論是一對一的示例演練或是小組內部演練,均需要學員深入參與其中,整個培訓過程中,學員都是高度投入,高度參與。

    研討互動,生動熱烈

    人人動腦動口、積極討論項目中現(xiàn)實問題的解決方案、經驗、技巧,總結并提供優(yōu)秀做法的范例和建議,氣氛生動熱烈。

     

    三、    課程收益

    u  了解組織項目管理的最佳實踐對于項目成功的作用。

    u  通過行業(yè)案例分析掌握組織項目管理最佳實踐的應用。

    u  學習科學的項目目標計劃管理工具和模板對于項目管理實踐的作用。

    u  掌握一個項目提前開始和快速完成項目目標的最新的計劃編制過程。

    u  通過清晰的了解為實現(xiàn)項目目標所需的工作、時間和資源情況,更加敏銳地找到工作的重點。

    u  針對項目和項目管理的特點,幫助項目經理及管理人員提升處理這些項目工作的管控能力,應對商業(yè)環(huán)境的競爭及挑戰(zhàn)。

    u  通過項目管理者人際技能的提高,提高項目團隊運作效率,將沖突控制在可控及有益的范圍內,系統(tǒng)討論職業(yè)溝通中的關鍵要點與技巧,學習建立體系化的沖突解決機制。

    四、    課程模式

    u  中文教學、面授

    u  分組互動

    u  實戰(zhàn)體驗

    u  課堂練習、互動式答疑

    五、    受眾對象

    u  項目經理、項目團隊成員、項目負責人

    u  項目工程師、設計工程師、制造工程師

    u  運營經理、職能經理、研發(fā)經理

    u  其他直接或者間接參與各行業(yè)項目管理的人士

    六、    時間安排

    系統(tǒng)學習2天(12小時)

    七、    課程過程中的實戰(zhàn)演練

    案例實戰(zhàn):需要多長時間完成

    案例實戰(zhàn):向左走?向右走?

    案例實戰(zhàn):“傳統(tǒng)”的由來!

    案例實戰(zhàn):微軟公司的項目經理

    案例實戰(zhàn):誰動了我們的效率——失落的目標

    超級變!變!變!—漫漫項目路

    八、    課程內容

    u  課程目標

    u  學習方式

    u  成功項目經理的ASK模型

    u  項目經理的成功之路

    u  培訓日程安排

    u  分組


    項目管理者的目標計劃管理

    第一單元 項目與項目管理基礎

    1.    案例:我的項目管理者之路

    2.      項目與項目的特性

    3.    案例:項目就在你身邊

    4.    案例:項目管理是什么?

    5.      美國的項目管理現(xiàn)狀

    6.      中國的項目管理現(xiàn)狀

    7.    案例:我國項目績效低下的原因

    8.    案例:盡快落實項目管理的必要性

    9.    案例實戰(zhàn):“傳統(tǒng)”的由來!

    10.   干系人(Stakeholder)

    11. 案例:事業(yè)環(huán)境因素

    12. 案例:項目的成功與項目管理者之間的關系

    13.   項目管理知識領域

    14. 案例:項目管理知識領域之間的關系

    第二單元 項目過程、組織結構與項目經理對目標計劃管理的影響

    1.      項目管理過程與產品導向過程

    2.      項目管理過程

    3.    案例:核電行業(yè)的項目生命周期

    4.    案例實戰(zhàn):向左走?向右走?

    5.    案例:項目管理者的角色

    6.      理想的項目經理知識構成

    7.    案例:傳統(tǒng)管理者在項目環(huán)境下的困惑與工作障礙

    8.    案例:Segal's law——同時受兩個人領導下的困惑

    9.    案例:項目經理VS職能經理

    10. 案例實戰(zhàn):微軟公司的項目經理

    第三單元 項目目標計劃與管理過程

    1.      項目計劃管理過程

    2.      項目計劃八步法

    3.      項目計劃的內容

    4.      項目的三級計劃

    5.      項目計劃執(zhí)行八步法

    6.      項目過程中如何持續(xù)地監(jiān)控項目

    7.      進度管理——不快不慢

    8.      成本管理——不省不費

    9.      質量管理——不好不壞

    10. 案例實戰(zhàn):怎么辦?—當干系人來敲門

    11. 案例:范圍管理——不多不少

    12. 案例:艱難的拆遷

    13.  案例實戰(zhàn):超級變!變!變!—漫漫項目路(>90分鐘)

    14. 案例:問題管理九步法

    第四單元 項目進度計劃與控制

    1.    案例實戰(zhàn):需要多長時間完成

    2.    案例:項目必須在有限時間內按時完成

    3.    案例:項目時間管理——不快不慢

    4.      定義活動、排列活動順序

    5.      邏輯關系、依賴關系

    6.      估算方法

    7.      制定進度計劃

    8.    案例:德爾菲

    9.    案例實戰(zhàn):提高進度計劃的準確性

    10.  案例實戰(zhàn):PERT與德爾菲的結合

    11.   進度壓縮

    12. 案例:蒙特卡洛(Monte Carlo )技術在項目進度中的應用

    13.   項目的三重約束

    14.   如何保證計劃按時完成

    15. 案例:如何跟蹤項目進度之五分鐘站立會議

    16. 案例:如何跟蹤項目進度之任務墻和作戰(zhàn)室

    第五單元 項目成本計劃與控制

    1.    案例:成本管理——不省不費

    2.    案例:計劃花費VS實際花費

    3.    案例:計劃花費VS實際VSEarned

    4.      范圍、進度、成本的綜合考量

    5.      項目成本管理與過程

    6.      估算成本方法、成本預算

    7.    案例:項目預算基礎與實例

    8.      成本績效基準

    9.    案例:項目預算

    10.   尷尬的項目預算—怎么改變?

    11. 案例:進度滯后!成本超支!——為什么?

    12. 案例:進度超前啦!——能提前完成?

    13. 案例:進度超前、成本節(jié)省——好消息?

    14. 案例:進度滯后——喝茶吧!

    15.   成本控制與進度控制的結合

    第六單元 項目質量計劃與控制

    1.    案例:質量第一???

    2.      項目質量管理

    3.    案例:項目質量管理

    4.      質量與"鍍金(Gold Plating)”

    5.    案例:質量管理——不好不壞

    6.      PDCA循環(huán)、質量計劃、質量成本

    7.    案例:質量責任

    8.      質量審計與過程分析

    9.    案例: “雙五條”VS “兩個凡是”

    10.   質量計劃與控制

    11. 案例:因果圖(石川圖、魚骨圖)

    12. 案例:控制圖

    13. 案例:帕累托圖

    14. 案例:散點圖

    第七單元 項目目標計劃的有效性與工作匯報

    1.      領導力在項目管理管理者中普遍缺失的現(xiàn)實

    2.    案例:項目經理的四項關鍵領導職能

    3.    案例:項目環(huán)境下溝通的重要性

    4.      項目環(huán)境下溝通方法

    5.      項目環(huán)境下溝通的三要點

    6.      項目的信息發(fā)布與匯報

    7.    案例:如何進行項目的匯報:四“求”、一“績”、三“包”——3×9矩陣

    第八單元 項目計劃的壓力、沖突與危機管理

    1.    案例:項目管理中固有壓力源

    2.      項目進度的壓力管理技巧

    3.    案例:兩頭驢子的故事

    4.    案例:項目環(huán)境下的6種沖突處理方式與管理技巧

    5.      危機對受害者的影響

    6.      《美麗心靈》與約翰·納什

    7.      危機公關與應對

    8.    案例:雪災危機與應對

    9.      三句話原則

    10.   計劃危機處理常見的錯誤

    11. 案例:情、理、法原則

    課程總結

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