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郭致星:郭致星-項目的團隊建設、高效溝通與沖突管理
2016-01-20 33661

項目的團隊建設、高效溝通與沖突管理

一. 課程背景

很多研究表明,在職業場合中員工良好的溝通技能可以極大地提高企業的運作效率,同時也是員工個人職業發展的重要手段。良好的溝通技能可以有效地化解項目運作中的各類沖突,將沖突控制在“可控”、“有益”的范圍內,避免資源的內部消耗。

項目經理作為弱勢經理人,其職能在本質上不同于傳統的職能經理。項目經理往往需要在沒有充分人權、財權的情況下,要對項目的成敗負責,所以一般意義上的管理技能往往不能滿足項目管理的需要。在項目經理人的職業素質中,需要更多的團隊技能、更加靈活的溝通技巧以及更強的對組織與個人的影響力。項目經理使項目取得成功的能力,與企業管理者使企業獲得生存的能力是更為接近的,這些素質與技巧可以使得項目能夠獲得更多的資源,使得管理更為高效。

項目經理所需要的管理溝通技能一般分為三個層面:

u 職業化的溝通素質與技能

u 團隊組織與領導力

u 機制化的沖突解決能力。

溝通技能方面非常強調因人而異的職業溝通技能,避免情緒化問題以及自我意識造成的溝通障礙,領導力層面更加注重在沒有職位權力的情況下對團隊的激勵與帶動,沖突解決上則需要更加系統化、有建設性的方法應對項目中必然會出現的各種沖突。

本課程將從這幾個層面入手,幫助學員建立起完整的職業化溝通理念,結合對企業實際案例的討論,使學員能夠在溝通技能領域掌握正確的思路。

二. 課程特點

授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰+互動答疑。

突出“理論”特點,注重知識理解、案例分析與實戰體驗,其中理論講解40%,案例分析30%,實戰體驗:25%:互動答疑5%。

三. 課程收益

u  通過項目管理者、參與者“人際技能”的提高,提高項目團隊運作效率,將沖突控制在“可控”及“有益”的范圍內。

u  系統討論職業溝通中的關鍵要點與技巧,學習建立體系化的沖突解決機制。

u  挖掘組織項目運作過程中常見的溝通問題及沖突,提升解決能力,提高項目績效。

四. 課程模式

u  中文教學、面授

u  分組互動

u  實戰體驗

u  課堂練習、互動式答疑

五. 受眾對象

u  項目經理、項目團隊成員項目參與者

u  項目負責人及組織各層次管理人員

u  運營經理、職能經理、研發經理

u  對某一領域的工作或業務負責的基層員工

u  其他直接或者間接參與各行業項目管理的人士

六. 時間安排

2天(12小時)

七. 課程過程中的實戰演練

小組實戰:巴別塔的誕生

案例實戰:怎么回事?——都錯了?

案例實戰:需要多長時間完成?——丟不掉的猴子

案例實戰:暈!暈!!暈!!!——發生了什么?

案例實戰:我是誰?

案例實戰:“偉大” 的電子郵件!

八. 課程內容

u  課程目標

u  課程目標

u  學習方式

u  成功項目經理的ASK模型

u  項目經理的成功之路

u  培訓日程安排

u  分組

u  項目管理知識自測題

項目的團隊建設、高效溝通與沖突管理

第一單元 項目管理與項目溝通基礎

1.      什么是項目與項目屬性

2.     案例:項目與運營

3.      什么是團隊與項目團隊

4.     案例:項目團隊特點

5.     案例:高效項目團隊特征

6.     案例:項目管理的必要性

7.    小組論劍:需要多長時間完成

8.      干系人(Stakeholder)

9.     案例:項目成功評價

10.   項目成功的常見要素

11.   導致項目失敗的主要原因

12.   影響項目成功的7要素

13.   項目管理知識領域

14.  案例:項目管理知識領域之間的關系

15.   項目管理過程組

16.  案例:標準產品實現過程

第二單元 項目經理、組織類型對項目的影響

1.      項目生命周期

2.      職能型組織

3.      項目型組織

4.      矩陣型組織

5.    案例實戰:向左走?向右走?

6.    案例研討:Segal's law——同時受兩個人領導下的困惑

7.      項目經理的責任

8.     案例:項目經理VS職能經理

9.     案例:項目經理所處的環境

10.   項目經理的知識能力框架

11.  案例:技術出身的項目管理者常見問題

12.   一個共識

13.   項目復雜性與項目經理分類

14.  案例:項目經理的權力基礎

15.   激勵與行為修正

16.  案例:項目團隊的九種角色

17. 小組論劍:角色和職責

第三單元 項目的溝通管理與溝通技術

1.    案例實戰:怎么回事?——都錯了?

2.      何為溝通

3.     案例:溝通的重要性

4.      溝通方法

5.     案例:您知道這些數據嗎?

6.      你會溝通嗎?

7.     識別干系人

8.      如何溝通

9.      信息發布與績效報告

10.   有效地發送信息

11.  案例:觀察

12.  案例:典型身體語言

13.  案例:傾聽

14.   溝通三要點:四“求”、三“包”

15. 案例實戰:暈!暈!!暈!!!——發生了什么?

16.   封閉式問題VS開放式問題

17. 案例實戰:我是誰?

18.   溝通方法:交互式溝通、推式溝通、拉式溝通

19. 案例實戰:“偉大” 的電子郵件!

20.   下對上溝通

21.   平行溝通技巧

22.   上對下溝通

23.   表現型的行為特征和偏好

24.  案例:如何適應表現型的人?

25.   和藹型的行為特征和偏好

26.  案例:如何適應和藹型的人?

27.   分析型的行為特征和偏好

28.  案例:如何適應分析型的人?

29.   驅動型的行為特征和偏好

30.  案例:如何適應驅動型的人?

31.   領導行為風格

32.   執行行為風格

33.   說“不”的思與行

34.  案例:說“不”的注意細節

35.   批評的五項原則

第四單元 項目團隊的沖突管理

1.      何為沖突?

2.      順利走過團隊的生命周期

3.     案例:兩頭驢子的故事

4.      沖突來源

5.      項目團隊沖突分類

6.      如何處理項目團隊沖突——防

7.      領導行為風格

8.      如何處理項目團隊沖突——治

9.    案例:微軟的項目經理

10.  案例:項目變更管理的最佳實踐——項目問題處理九步方法

11.   變更獲取的常見問題及應對

12.   變更“確認”的常見問題與應對

13.   變更控制常見問題及應對

14.   如何處理項目團隊沖突——治

15.  案例:沒走時,去挽留

16.  案例:要走了,去保留

第五單元 面對項目和團隊危機

1.      怎么會這樣?!

2.      《美麗心靈》與約翰·納什

3.      危機公關的媒體應對

4.     案例:三鹿奶粉事件危機

5.     案例:危機管理須特別重視統一發言

6.     案例:運雪災危機

7.      危機應對關鍵

8.      三句話原則

9.      危機處理常見的錯誤

10.  案例:危機處理的情、理、法原則

課程總結

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