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項目管理流程與工具實戰(zhàn)精粹

一、    課程特點

授課形式：理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑

突出“理論”特點，注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗，其中理論講解50%，案例分析25%，實戰(zhàn)體驗：20%：互動答疑5%。

角色演練，深度參與

學員以工作中情景為背景進行演練，不論是一對一的示例演練或是小組內(nèi)部演練，均需要學員深入?yún)⑴c其中，整個培訓過程中，學員都是高度投入，高度參與。

研討互動，生動熱烈

人人動腦動口、積極討論項目中現(xiàn)實問題的解決方案、經(jīng)驗、技巧，總結(jié)并提供優(yōu)秀做法的范例和建議，氣氛生動熱烈。

成熟管理體系：項目管理作為一種成熟管理方法，不僅用于企業(yè)中具體項目的管理，更可以作為企業(yè)管理的重要方法，用于傳統(tǒng)的運營管理，已經(jīng)公認為現(xiàn)代企業(yè)管理體系的重要組成部分

駕馭復雜任務(wù)：只要有目標、有過程，就可以成為一個項目，特別是企業(yè)無處不在的復雜任務(wù)，更需要成熟管理方法來駕馭，實現(xiàn)全過程的策劃統(tǒng)籌+行動步驟+職責分工+責任落地+監(jiān)督考評

實現(xiàn)組織協(xié)同：在金字塔組織結(jié)構(gòu)中搭建平行/跨組織的矩陣團隊，群策群力地策劃項目，責任明晰地完成項目，通力合作地交付成果

實現(xiàn)應(yīng)需而動：滿足不同用戶的定制需求，推動公司新產(chǎn)品、新服務(wù)、新工藝的創(chuàng)新突破，推動企業(yè)有形產(chǎn)品和無形服務(wù)不斷升級發(fā)展

令你脫穎而出：通過培訓現(xiàn)場的實踐實例分析、小組實戰(zhàn)模擬、錄像教學等多種方法，迅速提高企業(yè)經(jīng)理人統(tǒng)籌規(guī)劃-落實分工-過程監(jiān)督-成果交付的管控過程

全程工具操作：好的管理體系必須付諸于簡易便捷的管理工具，項目管理提供了大量實踐中高效運作的工具、表單乃至于信息化軟件，輕松駕馭項目全過程

二、    課程收益

1.      解決環(huán)節(jié)多樣，關(guān)系復雜和跨部門、跨組織協(xié)同兩大企業(yè)管理難題

2.      實現(xiàn)復雜任務(wù)從統(tǒng)籌規(guī)劃-落實分工-過程監(jiān)督-成果交付的管理全過程

3.      全過程的工具化、表單化和軟件化支持 ，培訓后可立即應(yīng)用于工作現(xiàn)場

三、    課程模式

1.      中文教學、面授

2.      分組互動

3.      實戰(zhàn)體驗

4.      課堂練習、互動式答疑

四、    受眾對象

- 總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目總監(jiān)

- 通過理論梳理和案例重溫沉淀已有經(jīng)驗的學員

- 組織中與項目相關(guān)的職能部門人員      

- 希望提升自身職業(yè)能力的人員

- 參加PMP考試，需要理論深化和實戰(zhàn)鞏固的學員    

- 從事項目管理的相關(guān)人員

五、    時間安排

系統(tǒng)學習2天（12小時）

六、    課程過程中的實戰(zhàn)演練

1.    案例實戰(zhàn)：巴別塔

2.    案例實戰(zhàn)：超級變！變！變！：計劃沒有變化快

3.    案例實戰(zhàn)：到底發(fā)生了什么？——龜樣的效率

七、    課程內(nèi)容

1.      課程目標

2.      學習方式

3.      培訓安排

4.      分組

項目管理流程與工具實戰(zhàn)精粹

第一單元 項目啟動—千里之行 始于足下

1.    項目與項目管理基礎(chǔ)

u  項目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑

u  項目與項目的屬性

u  項目管理是什么？

u  根本出發(fā)點——企業(yè)使命中的項目

u  “凡事皆項目”——無處不在的復雜任務(wù)

u  優(yōu)秀的項目管理者的素養(yǎng)

u  項目五大過程與十大知識領(lǐng)域

2.    明確項目目標

u  清晰把握各方訴求和期望

u  需求沖突了怎么辦？

u  需求管理工具：

a)     干系人分析表

b)     需求確認

3.    項目立項發(fā)布

u  項目的目標基準TQCS發(fā)布

u  項目里程碑劃分技巧

u  項目的制約、假設(shè)與風險

u  項目動員會

4.    實戰(zhàn)模擬

u  選擇小組實戰(zhàn)項目類型

第二單元 項目規(guī)劃階段—運籌帷幄 決勝千里

1.    項目規(guī)劃

u  自頂向下，整體規(guī)劃

u  項目規(guī)劃的過程和方法

u  創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS

u  優(yōu)秀的WBS分解能讓過程透明化/簡潔化

u  善用工具：

a)     WBS的類型、格式、案例

b)     WBS

2.    工作進程規(guī)劃技巧

u  如何安排進程才能又好又快？

u  尷尬的項目進度

u  帕金森定律

u  工作量估算方法與技巧：

a)     參數(shù)估算

b)     類比估算

c)     三點估算法

d)     德爾菲

u  案例分析

u  關(guān)鍵路徑法：

a)     網(wǎng)絡(luò)圖（PDM、ADM）

b)     關(guān)鍵路徑

c)     時差

u  向關(guān)鍵路徑要時間，向關(guān)鍵路徑要資源

3.    制定行動攻略

u  行動攻略讓執(zhí)行者找到路標

u  行動攻略工具：project工具軟件

a)     運用Project快速實現(xiàn)任務(wù)清單管理

b)     運用Project快速實現(xiàn)工作順序安排

c)     運用Project快速實現(xiàn)成本預算管理

4.    實戰(zhàn)模擬

u  小組項目策劃演練

u  關(guān)鍵路徑分析演練

u  經(jīng)典wbs-project范例分析

u  軟件運用指導：wbs與MS-Project軟件使用演練

第三單元 項目實施—言出必行 行必結(jié)果

1.    事在人為：成立團隊

u  建立跨組織的平行矩陣團隊

u  項目團隊建設(shè)五步曲

u  團隊建設(shè)與團隊激勵

2.    跨組織協(xié)同（Resource Leveling）

u  向左走？向右走？

u  Segal'slaw——同時受兩個人領(lǐng)導下的困惑

u  跨部門協(xié)調(diào)的五個基本準則

u  項目管理者的權(quán)力來源

u  項目沖突：

a)     沖突來源

b)     沖突處理技巧

u  進度延誤的處理方法：

a)     趕工

b)     快速跟進

3.    項目過程控制與保證體系，把好項目質(zhì)量、進度、范圍關(guān)

u  里程碑管理與階段評審

u  同行專家評審及其注意事項

u  項目團隊的角色和職責

u  合同與任務(wù)書管理

u  信號燈管理方法

u  項目的信息發(fā)布與匯報

u  如何進行項目的匯報：四“求”、一“績”、三“包”——3×9矩陣

4.    實戰(zhàn)模擬

u  到底發(fā)生了什么？——龜樣的效率

第四單元 項目監(jiān)控—審時度勢 沉著應(yīng)變

1.    項目監(jiān)控

u  項目（風險）管控四部曲：

a)     識別

b)     分析

c)     應(yīng)對

d)     控制

u  項目常見風險分類與風險清單

u  項目風險分析：

a)     概率/影響矩陣（PI矩陣）

u  項目風險的四種應(yīng)對策略

a)     規(guī)避

b)     減輕

c)     轉(zhuǎn)移

d)     接受

u  合同方式風險應(yīng)對

2.    變更控制

u  避免“拍腦袋”，重視計劃變更

u  變更的管理與監(jiān)控

u  項目變更管理的最佳實踐——項目問題管理九步法

3.    常見文檔表格模版

u  狀態(tài)報告

u  進展報告

u  預測報告

u  事件報告

u  項目可交付成果管理報告

u  實現(xiàn)價值（Earned Value）報告

4.    實戰(zhàn)模擬

u  微軟的項目經(jīng)理

u  超級變！變！變！：計劃沒有變化快

第五單元 項目收尾階段—善事始終 如履薄冰

1.    關(guān)注結(jié)項，使項目價值最大化

u  項目總結(jié)、成果匯報

u  流程優(yōu)化、流程固化

u  成果推廣、擴大戰(zhàn)果

2.    行政收尾程序與注意事項

3.    組織過程資產(chǎn)累計

課程總結(jié)

1.    項目管理知識體系回顧

2.    課程答疑

3.    現(xiàn)場測試考試

4.    頒發(fā)培訓證書及合影等