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郭致星:郭致星-項目驗收過程(范圍確認)中的相關問題
2016-01-20 35791

 項目驗收過程(范圍確認)中的相關問題

確認范圍包括與客戶或發起人一起審查已完成的可交付成果,確認可交付成果的滿意完成,并獲客戶或發起人對已完成的項目可交付成果的正式接受。

確認范圍發生的時間

確認范圍過程在項目或項目階段末進行,如果項目提前終止,確認范圍過程應當把項目完成的水平和程度記錄下來。因為該過程在項目的每個階段末發生,因此是貫穿整個項目生命期的過程。

二 確認范圍與質量控制的區別

1 確認范圍主要強調可交付成果的接受,質量控制強調可交付成果的正確并符合為其制訂的具體質量要求;

2 質量控制一般在確認范圍前進行,但也可同時進行;

3 確認范圍一般在階段末尾進行,質量控制并不一定在階段末進行;

4 質量控制屬內部檢查,由執行組織的相應質量部門實施,確認范圍則是由外部利害關系者(客戶或發起人)對項目可交付成果檢查驗收。

三 確認范圍與項目收尾的區別

雖然確認范圍與項目收尾工作都在階段末進行,但確認范圍強調的是核實與接受可交付成果,項目收尾則強調結束項目或階段所要做的程序工作;

二者都有驗收工作,確認范圍強調驗收項目可交付成果,項目收尾強調驗收產品。

四確認范圍中可能出現的問題及應對方法

1 確認范圍通過:先正式記錄在文件中,并作為依據,繼續進入項目或階段收尾過程。

2 確認范圍未通過:無論何種原因被拒絕或未核實,都要記錄下來,并附未驗收通過的理由,一般需要繼續進入整體變更控制過程處理。

五 確認范圍未通過的原因

幾乎都與當初的定義范圍過程有關,可分為以下幾種情況:

1 最初SOW不完整、理解錯誤;

2 定義范圍時漏項;

3 制訂定義范圍和驗收標準時未讓重要利害關系者參與,也未得到利害關系者批準;

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