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知名實(shí)戰(zhàn)派項(xiàng)目管理專家
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郭致星:郭致星-項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)沙盤  
2016-01-20 40398

項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)沙盤

一、     課程背景

該課程以項(xiàng)目管理基本理論為基礎(chǔ),融合了大量實(shí)戰(zhàn)案例、場(chǎng)景,強(qiáng)化項(xiàng)目管理理論與項(xiàng)目經(jīng)理工作實(shí)踐的緊密結(jié)合,概述如下:

u  課程按項(xiàng)目階段先后順序,以發(fā)生在項(xiàng)目各階段的案例為主線,以Workshop的方式向?qū)W員傳授項(xiàng)目管理的方法、工具、技巧。

u  項(xiàng)目案例與學(xué)員所處的行業(yè)相關(guān),能夠產(chǎn)生更多的共鳴和體會(huì)。項(xiàng)目案例涉及SOW的制定、需求管控、項(xiàng)目計(jì)劃的制定與管控,風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、多干系方溝通與沖突處理等多種場(chǎng)景。要求項(xiàng)目經(jīng)理從項(xiàng)目的啟動(dòng)階段到驗(yàn)收階段綜合管理協(xié)調(diào)各相關(guān)方、各項(xiàng)活動(dòng),達(dá)到客戶的需求。

u  通過了解規(guī)范的項(xiàng)目管理的過程,使得學(xué)員掌握項(xiàng)目管理的基本方法和步驟,提高實(shí)際項(xiàng)目中規(guī)范運(yùn)作的能力,為公司整體項(xiàng)目管理能力的提升提供管理的保證。

u  在案例分析中,我們列舉了項(xiàng)目過程最經(jīng)常遇到的情形,如:客戶需求變更、風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生、項(xiàng)目沖突的發(fā)生等等。通過這些場(chǎng)景的分析和參與,使學(xué)員真正體會(huì)項(xiàng)目管理的精髓所在,提升實(shí)際項(xiàng)目操作的能力和水平。

u  課程以如下三種形式展開:規(guī)范的項(xiàng)目管理過程中的常用流程、方法、技巧介紹;案例互動(dòng)分析;實(shí)戰(zhàn)模擬練習(xí)。

二、     課程特點(diǎn)

授課形式:理論講解+案例分析+案例體驗(yàn)+互動(dòng)答疑+綜合案例實(shí)戰(zhàn)

突出“實(shí)戰(zhàn)”特點(diǎn),注重知識(shí)理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),其中理論講解40%,案例分析35%,實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn):20%:互動(dòng)答疑5%。

三、     課程收益

u  了解項(xiàng)目管理領(lǐng)域的基礎(chǔ)概念及體系框架;

u  理解項(xiàng)目管理領(lǐng)域的10大對(duì)象;

u  理解項(xiàng)目管理5大環(huán)節(jié);

u  了解項(xiàng)目管理常見的47個(gè)管理過程及相應(yīng)實(shí)戰(zhàn)案例;

u  常見項(xiàng)目管理參考模板分享;

u  了解并掌握項(xiàng)目規(guī)范的項(xiàng)目管理流程,提高項(xiàng)目管理人員的專業(yè)知識(shí)水平;

u  通過案例分析,培養(yǎng)項(xiàng)目管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)流程獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目管理的能力;

u  通過實(shí)戰(zhàn)模擬,啟發(fā)項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目管理過程處理和應(yīng)對(duì)突發(fā)問題的能力,實(shí)際工作過程中的分析問題解決問題的能力.

四、     課程模式

1.      中文教學(xué)、面授

2.      分組互動(dòng)

3.      實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)

4.      課堂練習(xí)、互動(dòng)式答疑

五、     受眾對(duì)象

1.      PM/PSM

2.      部門主管

3.      其他對(duì)項(xiàng)目管理和高級(jí)項(xiàng)目管理感興趣的人員。

六、     時(shí)間安排

系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天

七、     課程過程中的實(shí)戰(zhàn)演練

1.     案例實(shí)戰(zhàn):漫漫項(xiàng)目路——艱難的項(xiàng)目

2.     案例實(shí)戰(zhàn):微軟的項(xiàng)目經(jīng)理

3.     案例實(shí)戰(zhàn):漫漫黃沙  項(xiàng)目掘金

4.     案例實(shí)戰(zhàn):失落的項(xiàng)目——誰動(dòng)了誰的項(xiàng)目?!

八、     課程內(nèi)容

1.      課程目標(biāo)

2.      學(xué)習(xí)方式

3.      培訓(xùn)安排

4.      分組

 

 

項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)沙盤

第一單元實(shí)戰(zhàn)推演與體驗(yàn)

1.     案例實(shí)戰(zhàn):漫漫項(xiàng)目路——艱難的項(xiàng)目

2.      項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常忽略的項(xiàng)目管理細(xì)節(jié)與不良習(xí)慣

第二單元項(xiàng)目與項(xiàng)目管理基礎(chǔ)

1.      六問項(xiàng)目管理:是什么、靠什么、成什么、管什么、怎么管、誰去管

2.      是什么-項(xiàng)目基本概念分析

3.      靠什么-項(xiàng)目組織環(huán)境分析

4.      成什么-項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)分析

5.      管什么-項(xiàng)目管理對(duì)象分析

6.      怎么管-項(xiàng)目管理過程分析

7.      誰去管-項(xiàng)目經(jīng)理定位分析

第三單元項(xiàng)目啟動(dòng)

1.      項(xiàng)目啟動(dòng)過程項(xiàng)目管理活動(dòng)介紹

2.      案例:?jiǎn)?dòng)會(huì)議

3.      接手工作應(yīng)注意的“四接”

4.       “接收”VS“接力”

5.      關(guān)于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的“雙十”

6.      項(xiàng)目啟動(dòng)十大注意細(xì)節(jié)

7.      案例:項(xiàng)目任務(wù)書(Project Charter)

8.      SMART原則

9.      案例:向左走?向右走?

10.   項(xiàng)目生命周期

11.   案例:項(xiàng)目生命期示

12.   矩陣型組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目

13.   案例:Segal's law——同時(shí)受兩個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)下的困惑

14.  案例實(shí)戰(zhàn):微軟的項(xiàng)目經(jīng)理

15.   項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的生命期

16.   案例:團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程

第四單元項(xiàng)目計(jì)劃

1.        項(xiàng)目計(jì)劃過程項(xiàng)目管理活動(dòng)介紹

2.      會(huì)“算”

3.      計(jì)劃什么

4.      何時(shí)計(jì)劃

5.      怎么計(jì)劃

6.      計(jì)劃狀態(tài)

7.      會(huì)“授”

8.      案例:角色與職責(zé)

9.      成功擬定項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵因素與常見問題應(yīng)對(duì)

10.   制定計(jì)劃的具體過程、步驟是什么?

11.   如何做好計(jì)劃過程中的各項(xiàng)預(yù)估,及相應(yīng)工具?

12.   計(jì)劃制定的常見問題與不合格項(xiàng)有哪些?如何應(yīng)對(duì)

13.   如何有效獲得干系人對(duì)計(jì)劃的認(rèn)同?

14.   計(jì)劃變更如何處理?

15.    案例:糟糕的評(píng)審會(huì)

第五單元項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控

1.      項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控過程項(xiàng)目管理活動(dòng)介紹

   會(huì)“導(dǎo)”:如何領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

   會(huì)“變”:如何應(yīng)對(duì)需求變更

   會(huì)“強(qiáng)”:如何講原則和變通

   會(huì)“防”:如何做好風(fēng)險(xiǎn)管理

   會(huì)“留”:如何保留項(xiàng)目員工

   會(huì)“加”:如何有效管理加班

   會(huì)“敗”:如何面對(duì)項(xiàng)目失敗

   會(huì)“合”:如何解決項(xiàng)目沖突

   會(huì)“通”:如何做好項(xiàng)目溝通

2.      項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控活動(dòng)關(guān)注要素與常見問題應(yīng)對(duì)

   如何提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)凝聚力、執(zhí)行力?

   如何及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題?

   如何有效處理項(xiàng)目各類沖突?

   如何獲得項(xiàng)目?jī)?nèi)外團(tuán)隊(duì)的支持?

   如何提高內(nèi)部團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行中的成本、經(jīng)營(yíng)意識(shí)?

3.      案例:招兵買馬

4.      案例:溝而不通

5.     案例實(shí)戰(zhàn):漫漫黃沙項(xiàng)目掘金

第六單元項(xiàng)目驗(yàn)收

1.       項(xiàng)目驗(yàn)收過程項(xiàng)目管理活動(dòng)介紹

2.        會(huì)“結(jié)”:如何做好項(xiàng)目驗(yàn)收與總結(jié)

3.     案例實(shí)戰(zhàn):失落的項(xiàng)目——誰動(dòng)了誰的項(xiàng)目?!

4.      案例實(shí)戰(zhàn):誰動(dòng)了誰的項(xiàng)目?

5.      項(xiàng)目驗(yàn)收常見問題解決

總結(jié)與展望

學(xué)員心得

課程與自己平時(shí)工作的行事方法吻合度極高。換句話說,你平時(shí)不太善于做計(jì)劃、管風(fēng)險(xiǎn),在這個(gè)課程中就表現(xiàn)為“只求生”、“沒方向”、“易妥協(xié)放棄”,甚至“只帶了兩份食物就出發(fā)了”。

——華為技術(shù)  張先生

可能由于您的職位層次高低,考核您的期限有長(zhǎng)有短——但總會(huì)有人要考核你的——即使你是董事長(zhǎng),也要面對(duì)市場(chǎng)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手給你的挑戰(zhàn),所以,我們每天、每周、每月、每季度都在做風(fēng)險(xiǎn)管理。

——中興通訊  莊小姐

誠然,一個(gè)人永遠(yuǎn)不能100%了解信息,然后再作決定。但也不能一點(diǎn)調(diào)查研究都沒有,就冒然出發(fā)吧。誠然,我們可以在路途中,修正我們的目標(biāo),調(diào)整我們的計(jì)劃,再次貫徹我們的執(zhí)行力,然而,你知道這樣的代價(jià)將會(huì)是多少嗎?就如同項(xiàng)目中的Bug,如果沒能在前期發(fā)現(xiàn),后果嚴(yán)重啊。

——聯(lián)想科技  劉先生

許多人在課程中并沒有一個(gè)明確的目標(biāo),無異于今日之我,今日之蕓蕓眾生,日復(fù)一日,渾渾噩噩。課程中的目標(biāo)也許就是保住老命,活著回來,然后就是挖到盡可能多的金子,獲取盡可能多的財(cái)富。盡可能多又是多少呢,我們也沒有一個(gè)定量。于是,我們并沒有比較清晰明確的目標(biāo),但卻踏上了征程,走得匆匆忙忙。

        ——杜邦興達(dá)  魏先生

沒有遠(yuǎn)大目標(biāo)的征程,我們都會(huì)設(shè)定一些小目標(biāo),并不斷調(diào)整計(jì)劃,改變決策,來配合我們的小目標(biāo)。游戲中,我們幾個(gè)隊(duì),似乎都沒有計(jì)劃行程。當(dāng)我們糧食不夠的時(shí)候,我們才想到了繞路去村莊里花高價(jià)買食物,當(dāng)饑渴的時(shí)候,我們后悔我們沒有在綠洲補(bǔ)充足夠的水源。當(dāng)碰到沙風(fēng)暴或者高溫時(shí),我們后悔沒有采購指南針和帳篷。當(dāng)……,太多了。

——中電科技14所  徐先生

做一個(gè)管理者最大的悲哀,莫過于碰到的是那些只講空話或只講苦勞,不講功勞(結(jié)果)的員工。作為企業(yè),我們不要沉湎于員工口頭的忠心與苦勞,如果你說愛企業(yè),就請(qǐng)你為企業(yè)創(chuàng)造結(jié)果(價(jià)值)。如果你不提供結(jié)果,無論你有多愛企業(yè),無論你多辛苦,企業(yè)都會(huì)因?yàn)闆]有結(jié)果而破產(chǎn)。

——中國航天第一研究院  陸先生

任何一個(gè)有執(zhí)行力的員工,或者任何一個(gè)有志于成為企業(yè)家的員工,請(qǐng)記住一點(diǎn),企業(yè)中存在各種問題,無論是老板不懂管理,還是同事不配合,無論是產(chǎn)品質(zhì)量有問題,還是市場(chǎng)不景氣,都不是你不提供結(jié)果,不創(chuàng)造價(jià)值的理由。你提供價(jià)值,只與你做一個(gè)職業(yè)化員工,與你未來做一個(gè)優(yōu)秀的商人或企業(yè)家有關(guān)。

——中航工業(yè)613所  王處長(zhǎng)

風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的薄弱使我們冒然出擊,損失巨大;在勝利垂手可得的時(shí)候,又過于保守;結(jié)果……冒險(xiǎn)與保守,都是性格的弱點(diǎn),不應(yīng)該影響到?jīng)Q策的制定。正確的決策,應(yīng)該是客觀的,以信息為基礎(chǔ)的。團(tuán)體決策,可以盡量的避免主觀的盲目的決策。

——國網(wǎng)南京自動(dòng)化研究院  鄭先生

 

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