項目組長或者項目經理的溝通協調管理能力

1.課程背景

研發項目已逐漸成軍工科研院所業務發展的載體，軍工科研院所的成功依賴于每個項目的成功。然而，現在軍工科研項目的成功率并不高，多數項目都面臨著進度拖延、費用超支、質量不高的困境。項目是一個系統整體，進度、成本、質量、需求等問題不可偏廢，單獨考慮任何一個問題都會導致項目失敗，系統化的思維與全面的經營意識越來越被認可。

項目團隊的組織關系、人員構成、工作結構越來越復雜，項目組長和項目經理及相關管理人員已經不僅要注重項目實施和純技術工作，更要處理好項目組團隊協作與人際關系。作為對項目結果負責的個體，組織中的大多數項目組長、項目經理技術出身，技術思維的特點和工作習慣為其項目的工作制造了障礙。在項目組長、項目經理的職業素質中，需要更多的團隊技能、決策能力，更加靈活的人際關系技巧以及更強的對組織與個人的影響力。

本課程針對軍工科研院所項目和研發管理的特點，為軍工科研院所項目組長、項目經理提出處理不同層面工作的人際關系技巧和建議，幫助其獲得優秀的領導能力、管理能力，應對商業環境的競爭及挑戰，提升其勝任力。

課程將幫助學員建立起完整的研發管控與經營理念，結合對來自軍工科研院所實際案例的討論，使學員能夠在研發管理和領導力上得到提升。

2.課程特點

授課形式：理論講解+案例分析+案例體驗+互動答疑+綜合案例實戰

突出“實戰”特點，注重知識理解、案例分析與實戰體驗，其中理論講解40%，案例分析35%，實戰體驗：20%：互動答疑5%。

使用國內外知名企業項目管理方法論，基于IT行業的案例，結合實際。

3.課程收益

1.      分析技術背景和傳統管理者在研發環境下的常見困惑和缺陷，根據研發項目的特點和組織需求，從組織復雜性、人際關系、溝通能力、決策能力、激勵能力、沖突處理能力等多個維度提升項目組長、項目經理的領導力和執行力。

2.      針對IT行業的研發項目管理的特點，幫助項目組長、項目經理提升處理這些項目工作的管控能力，應對商業環境的競爭及挑戰。

3.      通過項目組長、項目經理人際技能的提高，提高項目團隊運作效率，將沖突控制在可控及有益的范圍內，系統討論職業溝通中的關鍵要點與技巧，學習建立體系化的沖突解決機制。

4.      從理論、技能與經驗三方面有效地發展自身的領導力，提高執行力和管理技能，掌握領導和管理的有效實務方法，有效指導和培育技術員工并激發他們的潛能與創造性，提高團隊的凝聚力和績效。

4.課程模式

1.      中文教學、面授

2.      分組互動

3.      實戰體驗

4.      課堂練習、互動式答疑

5.受眾對象

1.      項目組長、項目經理。

2.      即將走上項目組長和項目經理崗位的技術人員和項目助理。

3.      其他對項目管理和高級項目管理感興趣的人員。

6.時間安排

系統學習1天

7.課程過程中的實戰演練

1.     案例實戰：漫漫項目路——艱難的項目

2.     案例實戰：我們在干什么？——角色迷失

3.     案例實戰：需要多長時間完成？——丟不掉的猴子

4.     案例實戰：誰偷了我們的效率？——項目發生了什么

5.     案例實戰：我是誰？？？——項目中信息推理

8.課程內容

1.      課程目標

2.      學習方式

3.      培訓安排

4.      分組

項目組長或者項目經理的溝通協調管理能力

第一單元 項目管理與項目經理的角色

1.     案例：我的項目管理者之路

2.     案例：“傳統”的由來！

3.     項目的成功評價

4.     案例實戰：向左走？向右走？

5.     案例：軍工科研院所項目管理者所處的環境

6.     案例：軍工科研院所項目經理的角色

7.      項目經理的責任

8.      職能型組織結構與項目

9.     案例：傳統管理者在IT行業項目環境下的困惑與工作障礙

10.   矩陣型組織結構與項目

11.   項目型組織結構與項目

12.   技術出身的項目管理者常見問題

13.  小組論劍：角色和職責

14.  案例：微軟公司的項目經理

第二單元 項目管理者的領導力與臨行性團隊的建設

1.     案例：古老的寓言故事

2.      TEAM

3.      項目團隊工作有效工作的障礙

4.     案例：IT行業的團隊

5.      優秀項目團隊特征

6.      團隊基本要素

7.     案例：成功走過團隊發展的各個階段

8.      有效的團隊與無效的團隊

9.     案例：團隊建設目標與過程

10.  案例：團隊建設方法

11.   領導力在研發管理者中普遍缺失的現實

12.  案例：項目經理的四項關鍵領導職能

第三單元 項目團隊的高效溝通

1.     案例：項目環境下溝通的重要性

2.      溝通方法

3.     案例：您知道這些數據嗎？——項目環境下更需要溝通

4.      項目環境下的溝通規劃與5W法則

5.      有效地發送信息

6.      典型身體語言

7.     案例：傾聽

8.      溝通三要點

9.     案例：與上司溝通技巧

10.  案例：與同級溝通技巧

11.  案例：與下級溝通技巧

12.   案例實戰：匯報什么？？？

13.   項目的信息發布與匯報

14.  案例：如何進行項目的匯報：四“求”、一“績”、三“包”——3×9矩陣

15.   項目環境下的領導行為風格

16.   說“不”的注意細節

17.  案例實戰：我是誰——開放式問題VS封閉式問題

18.   批評的五項原則

19.  案例：虛擬團隊中的溝通

第四單元 項目組長、項目經理的有效決策與激勵藝術

1.     案例：大話VS小話——項目環境下的決策

2.      人性的弱點

3.     案例：生活中的感嘆

4.     案例：項目經理的權力基礎

5.      決策過程與決策清單

6.     案例：團隊凝聚力在決策中的重要性

7.      有效項目決策

8.      愛“拼” 才會贏—要拼的真正原因

9.      需要激勵的信號

10.  案例：Maslow的需求層次理論

11.   麥戈雷格X、Y理論

12.  案例實戰：誰動了我們的效率——失落的目標

13.  案例：2011年我的工作總結——陪會？——高效項目會議

14.   項目會議的半衰法則

15.   控制22分鐘的項目會議

16.  案例：如何提升項目績效之五分鐘站立會議

17.  案例：如何提升項目績效之任務墻和作戰室

18.   項目經理的激勵清單

第五單元 項目環境下的壓力、沖突與危機管理

1.     案例：項目管理中固有壓力源

2.      項目經理的壓力管理技巧

3.     案例：兩頭驢子的故事

4.     案例：項目環境下的5種沖突處理方式與管理技巧

5.      危機對受害者的影響

6.      《美麗心靈》與約翰·納什

7.      IT項目的危機公關與應對

8.     案例：危機與應對

9.      三句話原則

10.   危機處理常見的錯誤

11.  案例：情、理、法原則

附錄 項目經理的未來之路

1.      項目管理的未來和挑戰

2.     案例：項目專業人士的職業生涯管理

3.      項目經理的意識轉變

4.      項目經理的職業規劃

5.     案例：應對孤獨問題

總結與展望