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獲取工程項(xiàng)目需求的幾種方法及其適用環(huán)境

俗話說，“良好的開端是成功的一半”。需求獲取作為項(xiàng)目伊始的活動，是非常重要的。我們知道，需求調(diào)研不充分、用戶需求描述不完整不準(zhǔn)確，輕則影響項(xiàng)目建設(shè)的順利程度，重則影響應(yīng)用系統(tǒng)的質(zhì)量，甚至決定項(xiàng)目的成敗。

目前我們所開發(fā)的軟件項(xiàng)目一般有兩種類型：產(chǎn)品項(xiàng)目和工程項(xiàng)目。產(chǎn)品項(xiàng)目一般都會有充足的時(shí)間進(jìn)行非常仔細(xì)的需求調(diào)研和分析，而工程項(xiàng)目卻并非如此（因?yàn)樗苤T多因素的影響）。

本文擬討論如何根據(jù)工程項(xiàng)目管理的實(shí)際特點(diǎn)，采用合適的方法低成本高效率地獲取用戶的需求。

產(chǎn)品項(xiàng)目一般是根據(jù)公司戰(zhàn)略和市場需求研發(fā)的旨在進(jìn)行批量出售或推廣的項(xiàng)目，工程項(xiàng)目一般是根據(jù)與用戶簽定的合同研發(fā)的旨在滿足特定用戶需求的項(xiàng)目。筆者所開發(fā)和管理的項(xiàng)目主要是工程項(xiàng)目，在項(xiàng)目的建設(shè)過程中，感覺到最頭疼的是項(xiàng)目需求的獲取；我們往往要花相當(dāng)大的精力在需求獲取和需求確認(rèn)上，然而有時(shí)效果還很不理想。經(jīng)過幾年時(shí)間的項(xiàng)目實(shí)踐，我們逐步總結(jié)出針對不同項(xiàng)目情況所適合采用的需求獲取方法，這些方法能大大提高需求獲取的效率。現(xiàn)總結(jié)之，愿與大家分享。

我們知道，一個(gè)工程項(xiàng)目，如果從開發(fā)方（即承建方）和用戶方（即建設(shè)方）對需求的清楚程度來分，大致可以分為如下四種：開發(fā)方和用戶方都清楚項(xiàng)目需求、開發(fā)方不清楚項(xiàng)目需求但用戶方清楚、開發(fā)方和用戶方都不清楚項(xiàng)目需求、開發(fā)方清楚項(xiàng)目需求但用戶方不清楚。

針對這四種類型的項(xiàng)目，我總結(jié)出四種對應(yīng)的需求獲取方法：會議討論法、問卷調(diào)查法、界面原型法和可運(yùn)行原型系統(tǒng)法。

一、會議討論法

所謂“會議討論法”，是指開發(fā)方和用戶方召開若干次需求討論會議，達(dá)到徹底弄清項(xiàng)目需求的一種需求獲取方法。

這種方法適合于開發(fā)方不清楚項(xiàng)目需求（一般開發(fā)方是剛開始做這種業(yè)務(wù)類型的工程項(xiàng)目）但用戶方清楚項(xiàng)目需求的情況。因?yàn)橛脩羟宄?xiàng)目的需求，則用戶能準(zhǔn)確地表達(dá)出他們的需求，而開發(fā)方有專業(yè)的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，對用戶提供的需求一般都能準(zhǔn)確地描述和把握。

這種方法的一般操作步驟是：

步驟一、開發(fā)方根據(jù)雙方制定的《需求調(diào)研計(jì)劃》召開相關(guān)需求主題溝通會；

步驟二、會后開發(fā)方整理出《需求調(diào)研記錄》提交給用戶方確認(rèn)；

步驟三、如果此主題還有未明確的問題則再次溝通，否則開始下一主題；

步驟四、所有需求都溝通清楚后，開發(fā)方根據(jù)歷次《需求調(diào)研記錄》整理出《用戶需求說明書》，提交給用戶方確認(rèn)簽字。

由于開發(fā)方不清楚項(xiàng)目需求，因此需要花較多的時(shí)間和精力進(jìn)行需求調(diào)研和需求整理工作。

二、問卷調(diào)查法

所謂“問卷調(diào)查法”，是指開發(fā)方就用戶需求中的一些個(gè)性化的、需要進(jìn)一步明確的需求（或問題），通過采用向用戶發(fā)問卷調(diào)查表的方式，達(dá)到徹底弄清項(xiàng)目需求的一種需求獲取方法。

這種方法適合于開發(fā)方和用戶方都清楚項(xiàng)目需求的情況。因?yàn)殚_發(fā)方和建設(shè)方都清楚項(xiàng)目的需求，則需要雙方進(jìn)一步溝通的需求（或問題）就比較少，通過采用這種簡單的問卷調(diào)查方法就能使問題得到較好的解決。

這種方法的一般操作步驟是：

步驟一、開發(fā)方先根據(jù)合同和以往類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，整理出一份《用戶需求說明書》和待澄清需求（或問題）的《問卷調(diào)查表》提交給用戶；

步驟二、用戶閱讀《用戶需求說明書》，并回答《問卷調(diào)查表》中提出的問題，如果《用戶需求說明書》中有描述不正確或未包括的需求，用戶可一并修改或補(bǔ)充；

步驟三、開發(fā)方拿到用戶返回的《用戶需求說明書》和《問卷調(diào)查表》進(jìn)行分析，如仍然有問題，則重復(fù)步驟二，否則執(zhí)行步驟四；

步驟四、開發(fā)方整理出《用戶需求說明書》，提交給用戶方確認(rèn)簽字。

由于這種方法比較簡單、側(cè)重點(diǎn)明確，因此能大大縮短需求獲取的時(shí)間、減少需求獲取的成本、提交工作效率。

三、界面原型法

所謂“界面原型法”，是指開發(fā)方根據(jù)自己所了解的用戶需求，描畫出應(yīng)用系統(tǒng)的功能界面后與用戶進(jìn)行交流和溝通，通過“界面原型”這一載體，達(dá)到雙方逐步明確項(xiàng)目需求的一種需求獲取的方法。

這種方法比較適合于開發(fā)方和用戶方都不清楚項(xiàng)目需求的情況。因?yàn)殚_發(fā)方和用戶方都不清楚項(xiàng)目需求，因此此時(shí)就更需要借助于一定的“載體”來加快對需求的挖掘和雙方對需求理解。這種情況下，采用“可視化”的界面原型法比較可取。

這種方法的一般操作步驟是：

步驟一、開發(fā)方根據(jù)其所了解到的需求（如通過合同或與用戶交流），采用界面制作工作描畫出應(yīng)用系統(tǒng)的功能界面；

步驟二、將應(yīng)用系統(tǒng)的功能界面提交給用戶并與用戶溝通，挖掘出新需求或就需求達(dá)成理解上的一致；

步驟三、開發(fā)方就不斷獲取的需求進(jìn)行增量式整理，根據(jù)新的需求豐富和細(xì)化界面原型；

步驟四、雙方經(jīng)過多次界面原型的交互，開發(fā)方最終整理出《用戶需求說明書》，提交給用戶方確認(rèn)簽字。

由于開發(fā)方和用戶方都不清楚項(xiàng)目需求，因此此時(shí)需求獲取工作將會比較困難，可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)也比較大。采用這種“界面原型”的方式，能加速項(xiàng)目需求的“浮現(xiàn)”和雙方對需求的一致理解，從而減小由于需求問題可能給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

針對這種類型的項(xiàng)目，我們也可以采用下面將要介紹的“可運(yùn)行原型系統(tǒng)法”，但由于開發(fā)方對需求不了解（證明以前缺乏類似項(xiàng)目的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)品積累），如果開發(fā)一個(gè)可運(yùn)行的原型系統(tǒng)，則幾乎需要從零開始編寫代碼，前期投入會很大。

四、可運(yùn)行原型系統(tǒng)法

所謂“可運(yùn)行原型系統(tǒng)法”，是指開發(fā)方根據(jù)合同中規(guī)定的基本需求，在以往類似項(xiàng)目應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行少量修改得出一可運(yùn)行系統(tǒng)，通過“可運(yùn)行原型系統(tǒng)”這一載體，達(dá)到徹底挖掘項(xiàng)目需求的一種需求獲取的方法。這種方法比較適合于開發(fā)方清楚項(xiàng)目需求但用戶方不清楚項(xiàng)目需求的情況。

這種類型的項(xiàng)目，開發(fā)方一般都有類似項(xiàng)目的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，因此可以在以往項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，快速“構(gòu)建”出一可運(yùn)行系統(tǒng)，然后借助于這一“載體”來加快對需求的挖掘和雙方（特別是用戶方）對需求的理解。這種情況下，采用“所見即所得”的可運(yùn)行原型系統(tǒng)法比較可取。

這種方法的一般操作步驟是：

步驟一、開發(fā)方根據(jù)其所了解到的需求（如通過合同或與用戶交流），在以往類似項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，快速“構(gòu)建”出一可運(yùn)行系統(tǒng)；

步驟二、通過向用戶演示“可運(yùn)行原型系統(tǒng)”，逐步挖掘并讓用戶確認(rèn)項(xiàng)目需求；

步驟三、開發(fā)方就不斷獲取的需求進(jìn)行增量式整理，根據(jù)新的需求豐富可運(yùn)行原型系統(tǒng)；

步驟四、雙方經(jīng)過多次可運(yùn)行原型系統(tǒng)的交互，開發(fā)方最終整理出《用戶需求說明書》，提交給用戶方確認(rèn)簽字。

由于開發(fā)方清楚用戶的需求（證明以前有類似項(xiàng)目的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)品積累），但用戶方自己不清楚，因此此時(shí)開發(fā)一個(gè)“可運(yùn)行原型系統(tǒng)”，開發(fā)方的投入不會很大，但對于用戶理解和確認(rèn)項(xiàng)目需求非常有利，因此針對這種類型的項(xiàng)目這是一種比較理想的需求獲取方式

這種方法的另一個(gè)好處是：正式系統(tǒng)一般可以在該“可運(yùn)行原型系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上演化而成，為后續(xù)開發(fā)工作節(jié)省不少的工作量和成本。值得注意的是，以上總結(jié)出的這四種需求獲取方法不是互斥的，我們可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)獨(dú)立應(yīng)用或組合應(yīng)用。

總的來說，“忙碌，不代表有效率；方法，遠(yuǎn)勝于苦干”。所以我們從事軟件項(xiàng)目開發(fā)的朋友們，都能掌握好恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ詧D能獲得“事半功倍”的效果。

本文參考：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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