1.在Project中分崗位角色錄入不同的資源
2.設置各種不同資源和資源最大允許的加班量設置不同的資源日歷
3.對任務進行排序，根據估算結果將各任務類型設置為固定工時
4.通過跟蹤甘特圖，找到Project網絡圖中的關鍵路徑以及關鍵路徑上的任務
5.將稀缺資源優先分配到網絡圖中的關鍵路徑上
6.通過Project的資源使用情況和資源直方圖觀察是否存在資源超負荷的情況，如果存在則將個別任務重新調整并分配到工作量不飽滿的其它資源上。
7.不斷執行第6步直到項目資源使用基本均衡并達到有效利用。

另外在資源平衡過程中應該注意由于為了資源平衡往往會延遲非關鍵路徑上的任務的開工時間和資源分配，這樣往往會導致出現新的關鍵路徑，因此在資源平衡的過程中要時刻關注關鍵路徑是否發生了變化。