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    郭致星:項目管理中項目和任務的區別
    2016-01-20 53467

    項目管理中項目和任務的區別

    項目是一個特殊的將被完成的有限任務,是指那些作為管理的對象,按限定時間、費用和質量標準完成的一次性任務。它是在一定時間內,滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。

    項目的定義包含三層含義:第一,項目是一項有待完成的任務,且有特定的環境與要求;第二,在一定的組織機構內,利用有限資源(人力、物力、財力等)在規定的時間內完成任務;第三,要滿足一定性能、質量、數量、技術指標等要求。這三層含義對應這項目的三重約束--時間、費用和性能。項目的目標就是滿足客戶、管理層和供應商在時間、費用和性能(質量)上的不同要求。

    項目是一項臨時的、獨特的和漸進明細的工作。

        項目具有臨時性,是指項目有確定的開始日期和結束日期。

    項目具有獨特性,意味著項目創造的工作產品或者過程是新穎的、不同的,項目的最終結果不重復。

    項目是漸進明細的。這意味著項目進行的步驟或者階段。大多數良好管理的項目都使用階段方法,按照項目的控制需要定義項目階段。

     

    在項目管理中記錄了各個項目的詳細信息包括日期,名稱,完成進度等,還能夠根據需求增加新項目、指定項目小組成員、指定項目經理、分派任務等。

    而任務則是交派的工作,是項目經理按照項目進行的需求進行分解,將任務分派給不同的人員,并確定每個任務的起止時間,根據任務的完成情況再進行時間和內容調整,并將時間報給客戶

    任務管理是指對任務進行一系列的操作,包括增加新任務,修改任務,授予任務權限,提交任務等。

     

    日常管理任務和項目管理之間的區別是:

     

    問題

    日常任務

    項目

    任務

    熟悉

    不熟悉

    人員

    認識

    臨時

    團隊角色

    確定的

    不定的

    關系

    合作

    可談判的

    職權

    明確的職位

    少的/不直接的

    信息來源

    常規

    新的/不確定的

    對變革的態度

    想要的

    關鍵的

    動力

    由系統維持

    受到系統威脅

    時間期限

    延伸的/長期的

    緊迫的/有限的

    合作

    分層的

    網狀的/矩形結構

     

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