一：情況說明（海關查驗或緝私局－認錯篇）

XXX海關:

   我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿易的方式出口一票貨物到XX國。

   船名航次XXXXXXX  

   提單號:XXXXX

   報關單號:XXXXX。

   現經海關查驗發現了XX問題，經我司認真仔細核實，貴關查驗出的問題確實存在，現給貴關做如下情況說明。

   該票貨物的報關資料由我司XX人員制作并提供。該票貨物在海關查驗發現與實際貨物不符，實際情況XXXXX。 該票貨物的申報不實，是由于XXXXX（思路清晰，明確責任和出錯原因）

   我司對于海關的查驗方法方式及查驗結果表示認可，沒有異議。對于報關行的報關過程沒有異議。對于該票貨物的申報不實，我司要求單證人員與報關行專業人員進行多溝通，單證人員對此深刻認識到錯誤的嚴重性，今后一定加強XXXXX，保證不再發生此類錯誤。給貴關帶來的諸多不便深表歉意。以上情況屬實，請海關予以審核為盼！

公司：XXXXX

時間：ZZZZZZ
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二：情況說明（海關查驗或緝私局－解釋篇）

XXX海關:

   我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿易的方式出口一票貨物到XX國。

   船名航次XXXXXXX  

   提單號:XXXXX

   報關單號:XXXXX。

   現經海關查驗發現了XX問題，貴關認為XXXXXXX，所以特向貴關做如下情況說明予以解釋。

   該票貨物XXXXXXX，（思路清晰，明確自己的觀點，并具體說明自己觀點成立的理由，思路清晰，態度誠懇）

   給貴關帶來的諸多不便深表歉意，對貴關老師指導表示感謝。以上情況屬實，請海關予以審核為盼！

                                                                                     
公司：XXXXX

時間：ZZZZZZ
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三：行政復議（海關查驗或緝私局－行政復議篇）

XXX海關:

   我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿易的方式出口一票貨物到XX國。

   船名航次XXXXXXX  

   提單號:XXXXX

   報關單號:XXXXX。

   現經海關查驗發現了XX問題，貴關認為XXXXXXX，但我司對老師的指導存有不同看法，所以特向貴關做如下情況說明予以解釋。

   該票貨物XXXXXXX，（思路清晰，明確自己的觀點，并具體說明自己觀點成立的理由，思路清晰，態度誠懇）

   給貴關帶來的諸多不便深表歉意，對貴關老師指導表示感謝。以上情況屬實，特向貴關提出行政復議，請海關予以審核為盼，謝謝！                                                                                     

公司：XXXXX

時間：ZZZZZZ

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四：情況說明（通關－退運貨物）

XX海關：
     我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具體信息如下：原出口報關單號為：XXXXXXX，核銷單號：XXXXXX；HS編碼為：XXXXXX  品名為：XXXXXX；出口數量XXXXX，凈重：XXXX，毛重：XXXX， 金額：XXXXXX
     此票貨物因部分品質沒有達到客戶要求（原因XXXXXX，必須詳細清楚，有說服力）造成無法使用，要求退貨，退貨具體信息如下：品名：XXXX，退貨數量：XXXXX，毛重XXXX，金額：USDXXXXXX。以上貨物已到港，懇請海關老師審批批準給予通關。
     此致
敬禮！

                                                                                     
公司：XXXXX

時間：ZZZZZZ

退運注意事項：

根據《中華人民共和國進出口關稅條例》的相關規定，出口貨物因品質、規格原因自出口之日起1年內原狀退運進境的，不征收進口關稅。應提供的單證如下：
1、原出口報關單；
2、原出口裝箱單；
3、收發貨人雙方關于退貨的協議；
4、企業關于貨物退運的情況說明（說明退運原因等情況）及相關證明材料。因品質或者規格原因退運的，應當提交具有資質的商品檢驗機構出具的原進、出口貨物品質不良或者規格不符的檢驗證明書或者其他有關證明文件；
5、因品質或者規格原因，出口貨物自出口之日起1年內原狀復運進境的退運貨物，還應提交國稅部門出具出口未退稅或已補稅的證明；
6、其他海關認為有必要提供的單證。
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五：情況說明（海關報關單－改單）

XXX海關:

   我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿易的方式出口一票貨物到XX國。

   船名航次XXXXXXX  

   提單號:XXXXX

   報關單號:XXXXX。

   集裝箱號：XXXX

   申報主要數據：品名：XXX,HS:XXXX,數量：XXXX,金額：XXXX；

   該票貨物的報關資料因為XXXXX  （思路清晰，明確責任和出錯原因），報關單申報XXXX錯誤，原申報數據XXXX，正確的應該是：XXXX，

  我司已經對XXX給予了嚴肅處理，XXXXX對此深刻認識到錯誤的嚴重性，今后一定加強XXXXX，保證不再發生此類錯誤。給貴關帶來的諸多不便深表歉意。以上情況屬實，請海關予以審核更改為盼！

                                                                                     
公司：XXXXX

時間：ZZZZZZ