關鍵績效指標體系構建——以服裝企業為例
——《在中國做績效》系列文章
服裝企業,可以按各個方面進行劃分,比如按品牌可分為世界品牌、中國品牌、區域性品牌;按經營規模可分為大型企業、中型企業和小型企業;按產權資本機構可分為外資企業、合資企業、民營企業等;按產品性質可分為男裝、女裝和童裝三大類企業;當然在產品上還可以細分,比如男裝企業又可以分為正裝、休閑裝、商務裝、商務休閑裝等。
不管怎樣分類,服裝企業作為典型的制造型企業,其管理因企業規模、地區等的不同而存在較大的差異,特別是銷售額還處在2億以下的中小民營服裝企業,由于成立時間短、家坊式的發展歷程、人員文化素質普遍較低等原因,在企業信息化建設、內部流程、企業基礎管理上都很薄弱,筆者有幸參與了我國幾家民營服裝企業的人力資源管理咨詢(績效和薪酬體系)項目,在此主要針對服裝企業關鍵績效指標(KPI)的構建談談感想。
關鍵績效指標體系,是績效管理體系里的一個基礎卻又是非常重要的一個環節,績效管理體系一般分為四個主要步驟,一是績效指標的建立,二是績效輔導,三是績效考核,四是績效結果運用。企業常說執行力差,績效管理難度大,實際上在上述四個步驟里任何一個環節出問題,都會對企業的執行力造成影響,那對于服裝企業的關鍵績效指標,在此主要在兩個方面進行分析,一是關鍵績效指標的來源,二是關鍵績效指標構建的緯度和原則。
首先是服裝企業關鍵績效指標的來源。服裝企業的關鍵績效指標,按層級可分為公司級、部門級和個人級指標,我們在企業做績效指標設計,一般到部門級,因其績效指標和目標值都比較穩定,而個人績效指標的靈活性較大,通常采用PBC(個人績效承諾)的方式。
一、來源。
公司級的KPI有兩個作用,一是用來考核公司總經理等高層的業績;二是用于部門KPI分解的依據。那么公司級的KPI,一定要體現公司的整體發展戰略和各職能層戰略,它的來源為企業的愿景、使命和經營目標,筆者見過兩家在內地的服裝企業愿景描述(2007年銷售額均在2億左右),分別為:“要成為中國最具競爭力的服裝企業之一”;“要成為中國最具影響力的服裝企業之一”。我們先且不討論其產品品牌定位的精準性,不管是最具競爭力,還是最具影響力,都需要對愿景作進一步的分解和關鍵成功因素的支撐,另外還要結合企業的經營目標,比如確定了在5年內要做到年銷售額達到15個億,那分解到每年的銷售額又是多少?達到此銷售額,需要在研發、生產上有哪些保障?需要在股東、客戶和市場、員工方面做哪些工作?
比如在此當地服裝龍頭企業的咨詢項目里,經過頭腦風暴、財務分析等反復研討,我們將實現愿景和經營目標的關鍵成功因素提煉6點如下:
當然,僅僅有以上6點成功因素還是不夠的,我們需要對關鍵成功因素作進一步的分解,直到細化到能夠考核的KPI,比如經過研討,我們對“適銷對路的產品”的分解如下:
這樣,通過對關鍵成功因素“適銷對路的產品”層層分解,我們從九條可以量化的KPI中,提煉出的兩條公司級KPI。
同樣,部門級的KPI來源分為三個,一是公司級KPI的在本部門業務領域的分解;二是從部門職能提煉;三是部門階段性的工作任務。比如在公司級KPI的分解中,找出部門能直接驅動該項公司級KPI的,提煉成部門級KPI,例下表分支機構的KPI:
當然,以上這個例子比較特殊,分支機構的KPI基本上能套用公司級KPI,但如果換成人力資源部、財務部、生產中心等,對公司級的指標就得有所取舍了。
從部門職能提煉部門KPI,我們通常從時間、質量、數量、成本上進行分析,而階段性的工作任務里,通常是半年或一年內比較重要的項目需要某個部門去完成,比如在這個服裝企業的人力資源部,就有一條部門KPI為“績效和薪酬改革項目的推行效果”。
二、KPI提煉的緯度和原則
我們談到了公司級KPI和部門級KPI的來源,但提煉后需要對KPI提煉的緯度和原則做分析,以最終形成企業關鍵績效指標體系。
首先是指標的緯度,通常我們都會使用平衡計分卡的工具,它從財務、客戶和市場、內部運營和學習和發展四個緯度考慮,實際上就是尋求企業在長期與短期、過程與結果的平衡,從四個角度出發,設計公司級KPI和部門級的KPI,基本包含了企業在具體經營中需重視的問題,每個指標目標值和權重的設計,也給各個部門理清了各項事務的主次。
當然,值得強調的是,不是公司所有的職位都非要從BSC的角度提煉指標,BSC僅僅是給我們設計KPI時提供了思路,我們需要遵循“簡潔、實用”的原則,“做什么才考核什么,公司要求什么才考核什么”,怎么有效怎么來,不要走入誤區。下表為項目里服裝企業市場部門的KPI:
另外是提煉原則。我們從以下幾點對指標進行檢驗:一是重要性,也就是對戰略實現的支撐力度,突出其關鍵性,這就需提煉最能夠驅動戰略實現或公司級指標實現的相關指標。二是可操作性。該項指標一定要具備操作性,如果不在公司或部門的控制范圍內,那也就失去了考核的意義,比如要對服裝企業的生產部門考核“產品風格的市場認可度”就不合理,因為這是研發部門應該做好的工作,同樣,如果對研發部門考核“產品質量檢驗合格率”也不合理,這是生產部門和質量檢驗部門的職責;三是可衡量性,該項KPI一定要能衡量,不然無法定目標值,也無法計算該項KPI的得分。
我們在確定了公司級KPI和部門級KPI的來源,以及對KPI提煉緯度和原則進行檢驗后,就可以構建服裝企業的關鍵績效指標體系,當然,績效管理的運行還需績效輔導、績效考核和績效結果運用等多方面的結合,且一個運轉良好的績效管理體系不是一蹴而就的,需要企業長時間的積累和不斷修正,特別是對于管理基礎還相對薄弱的服裝企業更是如此。
(文/中國管理研究院績效管理研究所所長、慧天下顧問公司(深圳)項目中心總經理郭旭華)