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王占軍:《高效會議管理——如何提高會議效率》
2016-09-21 3688
對象
企業全體員工
目的
分析會議低下原因,研討會議提升方案,掌握會議效率提升的方法和要點,提升會議價值
內容

 課程內容:

第一單元、 開會為何成為低效率的同義詞

(1)  為何會議效率低下:列舉造成會議效率低下的原因;

(2)  開會成本高昂:通過會議成本計算公式闡述會議的成本高昂;

(3)  開會的目的:什么內容的會值的開;

(4)  什么樣的議題值得開會;

(5)  開會必須遵守“價值三原則”。


第二單元、 會議前的準備

(1)  會前通知的內容;

(2)  會前準備的內容;

(3)  議題應如何確定;

(4)  如何將議題提前安排布置;

(5)  PDCA的循環管理在會前準備中的應用;

(6)  如何運用5W1H的思維方法;

(7)  九段秘書的差別。


第三單元、 會議中的過程控制

(1)  會議角色的把握;

(2)  如何合理控制時間;

(3)  如何整頓會場紀律;

(4)  如何開會不跑題;

(5)  如何控制會場氣氛。


第四單元、 會議后的追蹤

(1)  如何形成會議決議;

(2)  如何落實追蹤會議結果;

(3)  建立YCYA管理體系追蹤會議結果

(4)  YCYA的核心。


第五單元、課程中的思維體系和工作方法導入

    1、思維導入

     (1)價值思維(客戶價值、財務價值、數據價值);

     (2)精益思維之本質思維(A、B分開);

     (3)5W1H思維導入;

    2、方法導入

     (1)成本分析法;

     (2)思維導圖分析法;

     (3)PDCA循環管理法;

     (4)5W1H思考方法;

     (5)EXCEL式會議記錄法;

     (6)“水果金”管理法;

     (7)“閉環”管理法(YVYA)。


第六單元、模擬演練(課程現場進行實戰模擬演練)


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