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陳曉亮,陳曉亮講師,陳曉亮聯系方式,陳曉亮培訓師-【中華講師網】
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陳曉亮:使用IE改善五五法手法,做好生產管理改善工作
2018-02-02 3683

       大家好,我是益至講壇的小編,歡迎大家閱讀本期益至講壇的內容。我們歡迎工廠企業帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。

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      在現場改善里,IE七大手法廣被現場管理者熱捧,而在這七大手法中有一項可謂是屢試不爽,面面適用,那就是五五法,五五法本意是通過對問題反復多次提出質疑,才能將問題的根本原因發掘出來,簡單說就是“打破砂鍋問到底”的精神。

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      五五法即5*5W1H(5*5何法),“5W1H”是一種尋找問題根源和尋求改善的系統化質問工具。“5”代表對問題的質疑不只問一次而是多問幾次,不是剛好問5次,可多可少。5W1H分別代表Where、When、What、Who、Why、How,取他們的首字母,分別是指:Where,何處,在什么地方;When,何時,在什么時候;What,何者,是什么東西;Who,何人,是什么人做;Why,為何,為什么如;How,如何,怎么做的。

      我們學習五五法的目的就是熟練掌握系統質問的技巧,來發掘問題產生的根本原因和創造可能的改善途徑和機會。通過五五法我們通過測量和觀察,能夠發現到現在存在的現象問題,然后制定出緊急處理的方案。同時通過深入的詢問探討,發現過去存在的真因,針對一次因(近因) 制定暫時的治標對策,然后更加深入的進行開展防呆防錯設計的改善行動,直到發現 N次因(遠因),制定出永久的治本對策為止。

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      五五法的應用范圍:5W1H對于改善的作用非常明顯,特別是對某些特別的問題可使用五五法的特定質疑去發掘根本原因。5W1H可以應用在制造業、運輸業、軟件行業等等,它適用于各行業不同地點的任何工作。只要有問題存在,就可以運用5W1H去發掘問題的根本原因(n次因)。

      在使用五五法時,我們應該抱有質疑的態度,因為改善的前提是發現問題,而發現問題依賴與懷疑的態度。但這種懷疑并不僅僅是籠統的抽象思維,它是系統的、循序漸進的,而且有具體方向的懷疑。

      下面給大家分享一個故事:某工廠的一臺設備在運行過程中突然出現問題發生了停機事故,他們公司的設備維修人員在對設備進行檢查后,發現是一個電阻出現了問題,然后在換了一個電阻之后,設備很快就回復正常使用了。

      但是在過了沒有多久,該設備又發生停機事故了,這次來了一位老師傅,他發現設備停機的問題還是因為電阻損壞的問題,但是老師傅認為這不只是換電阻就能夠解決的,必定有其他的原因造成的。

      所以,他重新檢查,發現了電流過高的現象,因而造成電阻無法負荷而燒壞。但是為什么電腦過高了?他再繼續探討,原來設計的電流就比電阻可容忍的電流量高,所以很顯然,問題的根源是在設計的問題上,沒有設計周到,所以他把這個問題反映給制造工廠。后來他們經過重新設計改變了電流的流量,終于徹底解決了問題。

      這個故事給了我們一個啟示,那就是對一個問題的探討,必須深入,不要只看表面的現象就采取措施,必須要有“打破砂鍋問到底”的精神,一而再,再而三,多問幾次“為什么是這樣?為什么不是這樣?為什么······?”,只有這樣我們才可以發掘出問題真正的根源。問題總是埋藏在深處!

      另一個啟示就是在運用5W1H質問時,最重要的是要有充分的精神準備——完全把握問題的真實現象,并且持之以恒的深入思考,不解決問題絕不放棄,要透過現象看本質。

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      我們在從生產的觀點來看,做任何一件事情都會牽連到有關時間、空間、人、物、方法的范疇。所以,如果要改善就必須針對這些范疇來質問和探討。如何質疑才能使我們發掘出問題的根源?

      首先我們要具備問題意識,問題意識是指人們在認識活動中,經常意識到一些難以解決或疑惑的問題及理論問題,產生一種懷疑、困惑、焦慮、探索的心理狀態,這種心理又驅使個體積極思維,不斷提出問題和解決問題。

      然后我們要掌握質問的對象和技巧,質問的對象一般包括:對“目的”(what)的質問;對有關“人”(man)的方面的問題;對“工作順序”(when)的質問;對“地點”(where)的質疑。

      1、對“目的”(what)的質問,對現在的事物,如工作或動作,對于目標(對象)到底產生了什么作用?目的是什么?一般有以下的質問方式:做了什么?是否可以做些別的事物?為什么要這么做?做些什么比較好?這一質問的主要目的是刪除不必要的工作或動作。

      2、對有關“人”(man)的方面的問題,目的是改變人員的配置組合及工作分工的方式。將操作者同事間的關系,操作者與機械設備或工具的關系予以改變,觀察效率是不是能提高。這個質問的目的,在尋找可能的“合并、重排、變更”的改善方向。一般有以下一系列的質問方式:是誰做的?為什么讓他做?是不是可以讓別人做?誰最適合做這些事?為什么不把它授權車間主任去決定?誰來辦最方便?誰不可以辦?誰是顧客?誰會贊成?誰被忽略?誰是決策人?誰需要來受訓?誰是未來的顧客?等等。

      3、對“工作順序”(when)的質問、變更時間的順序,包括操作發生時刻、時期、耗費時間,是不是可以啟發改善的頭緒?一般有一些的質問方式:在何時做的?為何要在當時做?改在別的時候做是否更有利?在何時做最好?何時要完成?需要幾天才算合理?何時最切時宜?將來有和轉變?等等。這一質問的目的是在尋找可能的“合并、重排、變更”的改善方向。

      4、對“地點”(where)的質疑,目的是變更場所,重新布置場所內物品。使操作人員、物品位置或方向,在正確狀態下。一般有以下的質問方式:在何處做的?為何要在該處做?在別處做,其效率是否更高?在何處做好?何地最最適宜?從那里買?還有什么地方可買?怎樣從甲地搬運到乙地?何地銷售量減少?等等。這種質問的目的在尋找“簡化”和“改進”的改善方向。

      有了問題意識和質問的技巧,發掘出可改善的地方,如何設計改善的構思和創意呢?改善的構想或創意并不是隨手可及,隨時可見的,必須經過設當的訓練以及一段時間的思考、啟發才能出現,尤其是一些杰出的創意更須經過無數次的失敗、修正、試驗之后才能獲得。

      為幫助大家產生創意,我們收集了一些實際上的改善創意經驗,歸納成十二種創意思考法則,都是經過很多改善專家的豐富經驗整理升華而得到的結晶,可提供給大家作為改善的提升。

      1、正與反法則:現在的方式反過來,將會變得如何呢?里外調換、上下顛倒、職務互換、作業次序反轉、由左至右改為由右至左。

      2、合并與分離法則:首先將每個基本部分分解,再與其他的重新組合,是不是會有意向不到的效果呢?

      3、擴大與縮小法則:改變尺寸、形狀等的大小,看看會變得怎樣?改為更大時的范疇是加和乘,縮小時則是減和除,根據這種原則,可以產生很多創意。

      4、正常與例外法則:區別經常發生和偶然發生的實物。偶然發生的狀況例外管理控制,而不要將經常發生的事物用相同的方式來管理。

      5、集中與分散法則:集中在一起會怎么樣?分散開來又怎么樣?

      6、調換順序法則:將順序調換,效果是不是會更好?它的后面應該加上什么?

      7、替代法則:考慮用別的方式來替代現有的方式,會有什么樣的結果呢?

      8、模仿法則:模仿是創造的最佳觸媒,借著參考現有的東西加以思考,很容易引發新的創意出來。

      9、水平法則:發揮自己的想象力,考慮由水平的方向去思考,突破傳統和習慣上的束縛。

      10、定數與變數法則:將經常發生的事物制度化,可以產生許多簡化的效果和提高效率。

      11、附近與削除法則:在主體上附加額外的功能或削除部分又會怎么樣?

      12、剔除法則:能不能刪除,刪除了會怎么樣?

      五五法的精髓,簡單來說就是:質疑加上創意,質疑是發現問題,創意是尋求解決問題的方法。

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      以上就是今天和大家分享的內容,大家對如何使用五五法做好生產管理改善工作有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收獲,別忘了轉發朋友圈哦~

      在廣州地區的企業家朋友歡迎您帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍,想參加的朋友,可以在百度直接搜索“益至咨詢”就能找到我們了。

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