大家好，我是益至講壇的小編，歡迎大家閱讀本期益至講壇的內容。我們歡迎工廠企業帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。
- 1 -
對于工廠企業來說，要想做好生產管理，其中做好物料管理的工作是必不可少的。如果成千上萬種物料，沒有可做唯一標示的物料代號，而僅靠物料名稱或者其它途徑作管理依據，在這樣的狀態下想要生產出一件產品都是不可能的。
因此物料的名稱、規格等都不能作為區別物料的標示，同名同規格的物料總是存在的。要實現物料的科學管理，物料編碼是基礎。今天小編就為大家簡單講解一些關于物料編碼的知識。
- 2 -
物料編碼，是一件簡單的事情，但絕對不是一件容易做好的事情；是一件重要且有意義的事情，但絕對不是每家工廠企業都能做好的事情。首先我們來了解一下什么是物料編碼，物料編碼是以簡短的文字、符號或數字、號碼來代表物料、品名、規格或類別及其它有關事項的一種管理工具。
在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要，但在物料多到數百種或數千、數萬種以上的工廠企業，因為在生產過程中物料的領發、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，所以只有借著物料編碼，才能使各部門提高效率，各種物料數據傳遞迅速、意見溝通更加容易。
- 3 -
我們在進行物料編碼工作時一定要注意不要進入了誤區，如把圖號作為物料編碼，這樣做的話會存在由于技術部門并不負責原材料的管理，原材料就沒有圖號，還有可能圖號并不是唯一的，更有甚者圖號的管理本身就存在不規范。
或者希望制定出一套萬能的、一見到編碼就可以知道物料所有情況的規則。但是編碼就是編碼，它無法表達其根本無法承載的過多信息。
或者把制定編碼規則的工作交給個別人或部門去完成，但是編碼真正使用最多的是物料管理部門、財務部門，而非制定編碼規則的技術部門。制定物料編碼，應該聯合技術部門、物料管理部門、財務門，組成制定團隊共同完成。
- 4 -
那工廠企業應該如何做好物料編碼的工作呢？下面小編我就為大家簡單講解一些關于物料編碼的技巧。
1、編碼規則需盡可能反映物料大類。物料大類可以讓我們對物料的類別有一個直接的判斷。大類的劃分原則往往是：第一碼，產成品、半成品、原材料、輔料、低值易耗，主要供財務使用；第二碼，真正的類別，依據企業不同的情況具體制定。
2、編碼需要長短適中。按照人的記憶習慣，7-13位的編碼是比較合理的。要結合實際情況出發，選取合適的編碼位數。
3、盡量不要使用有特別意義的編碼。很多物料編碼的初衷是為了清晰明了地表述物料，如將鋼板編碼成GB，簡單易懂。但隨著物料種類的增加，以GB編碼的物料也不再僅限于“鋼板”了。
4、避免使用難以交流和區別的字符。如果單純通過拼音字母，很大部分人會因為不標準的發音而難以進行區分。另外，字母L的小寫打印出來以后和數字1沒有區別，O打印出來后和數字0沒有區別等等。我們在制定編碼規則過程中，要盡量避免使用這些容易產生混淆的字符。
5、不要把可能變動的信息編入編碼。舉個最簡單的例子，現在很多企業將員工編碼規則定為：部門號+流水碼。這樣的話，員工如果發生人事變動或者崗位變換，編碼就無法準確表述其所在部門。如果員工的人事和崗位變動頻繁了，編碼反而成為企業的困擾。
- 5 -
工廠企業在制定完善的物料編碼規則只是物料編碼工作的第一步。如何使制定的編碼規則在企業內部真正得到推行，改善和解決技術、物管、財務等部門各自為政、多套編碼并存、多種物料稱謂混亂等企業管理問題，才是物料編碼工作中最實質性的一步。有效推行企業的物料編碼工作有兩種途徑：
1、實施軟件管理系統，通過實施ERP等信息化軟件系統，在系統中固化物料編碼，員工可以通過系統具備的便捷的查詢、排序等功能，快速體驗統一編碼帶來的效益，進而積極配合編碼工作的執行。合理的編碼規則結合ERP、PDM系統中的查詢、排序功能，對于企業標準化工作的推行會起到直接的積極影響。
2、設定專人負責編碼，如果企業尚不具備實施ERP、PDM等信息化系統的條件，要實現物料編碼規則的貫徹執行，唯一的辦法就是通過制定物料控制流程，設定專人控制物料編碼。在流程的執行過程中，嚴格遵守物料編碼唯一出口原則。
- 6 -
以上就是今天和大家分享的內容，大家對如何做好物料編碼有什么看法？或者有什么工作心得？歡迎大家在下方留言，我們一起聊聊。另外，如果覺得此文讓你小有收獲，別忘了轉發朋友圈哦~
在廣州地區的企業家朋友歡迎您帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍，想參加的朋友，可以在百度直接搜索“益至咨詢”就能找到我們了。
浙公網安備 33010802003509號
杭州講師網絡科技有限公司
