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    陳曉亮:不要讓這些問題阻礙你做好倉庫管理
    2017-10-18 5563

           大家好,我是益至講壇的小編,歡迎大家閱讀本期益至講壇的內容。

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           在制造業有一個很有一個很奇怪的現象:似乎你有多大的倉庫,你的倉庫就會堆滿多少庫存;你有多少個倉庫(庫位),你的每個倉庫里面就會全是庫存!倉庫有多大,庫存就會有多高!如同居家過日子,再大的房子,時間長了也覺得擠的慌!

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           為什么會是這樣呢?從理論上講,一個企業,庫存控制水平的高低應該是與物理倉庫的大小沒有必然的聯系的。然而實際情況的卻非如此。

           在出現這樣情況的時候,我們要明白倉庫本身沒有錯,錯的是人!就是因為倉庫管理員,看著倉庫比較大,也懶的去做什么先進現出,早來的晚到的,就這么著吧!所以就造成了管理上的混亂。

           那么要治理倉庫管理的混亂,首先要明確倉庫管理員的責任,引入績效管理體系,培養一個有能力的管理人員。其次是做好以下幾點管理手段:

           1、運用倉庫管理系統,根據實際生產需要與各部門反饋結果進行修訂,公司整體運營的情況均可由各子系統呈現。公司由接單展開到生產、采購、領用、報廢、組裝、出貨等多個環節均有詳細數據呈現,各部門均可實時了解庫存情況、應生產、采購、出貨的數量。MRP可直接展開生產排程。

           2、從生產現場至倉庫良品與不良品分區管理。

           3、建立統一的物料編碼。

           4、倉庫劃分區域,根據需要分類管理,物料吊掛記帳卡,進出明細記錄清楚。 

           5、物料包裝定容定量,擺放有序,易于查找,清點。

           6、運用ABC分類方法,對重點物料加強管理。

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           想要更好的將倉庫管理的問題處理到位,還要了解出現問題的根源原因是什么。

           第一:與人們的心理有關系。

           這就如同我們過日子,住在房子大里的時候,就會喜歡隨便的去買東西,買了之后就隨便放,結果等到了時間一長,家里的東西,該買的,不該買的,常用的,不常用的,買了永遠沒用的,到處都是!于是房子就會顯得越來越小了!

           制造業的采購與生產控制當然比居家過日子采購要理性的多,特別是那些應用ERP比較成功的企業。但問題的關鍵就在于,無論ERP怎么計劃、統籌,計劃的執行是人在做的。例如ERP告訴你在3月10日進50臺電機,采購員就有可能以種種理由在3月5號就把貨給進來了!而且還可能多進!本來計劃好只生產5000件成品,可能最終是生產了6000件甚至更多,為什么?早采購,多采購,多生產,對大家來講就多一些安全,反正是有地方放嘛!銷售方面可能也沒有太大的壓力,有東西賣不出去沒關系,有了客戶需求,沒東西賣才是最令人頭痛的!

           第二:倉庫越大,管理難度越大。

           倉庫管理的一個關鍵問題就是如何保證庫存數據的準確性。倉庫面積大,定置管理可能就“沒有必要”做的那么好,反正有的是地方,結果就有可能導致庫存數據的混亂,而庫存數據的混亂就完全可能導致MRP計劃出現問題,最終就是該來的不來,不該來的都來了,庫存越來越大,物料短缺的情況卻是越來越多,生產無計劃停產的次數就會越來越多,該發出的成品發不出去也就成了惡性循環。于是,庫存膨脹就成為必然!

           第三,倉庫越大,劃分的庫位就可能越多。

           正是由于倉庫面積足夠大,人人都把倉庫當成唐僧肉,特別是那些比較大的制造廠,部門、機構比較多,大家分工不一致,誰都想擁有自己的倉庫區域(庫位),甚至連人事和行政也要在倉庫占有一席之地。

           于是,你就會發現,每家的庫位里面都有東西,即使僅僅體現在生產用料上:設計研發部門的庫位里面會有很多誰也不知道能不能用的亂七八糟的新材料,而且誰也不敢隨便處理掉它們;IQC(進貨檢驗)部門會有永遠也檢不完的待檢物料;MRB(物料評審委員會)會堆積越來越多的永遠也下不了結論的而且是不能用的原材料、成品、半成品;采購部門說把要退給供應商的貨先在倉庫里面放一放吧,反正是我們欠供應商的錢,而不是相反;生產說你有那么大的倉庫,我多生產點放在你那里還算過分嗎 … 而倉庫管理本身呢,由于倉庫比較大,也懶的去做什么先進現出,早來的晚到的,就這么著吧!

           反之,如果倉庫的實際面積很小呢?至少把該暴露的問題在客觀上還是可以暴露出來的。我們曾經把倉庫放不下的原材料直接放到采購員與計劃員的辦公桌上,看起來是一種很不人道的一種辦法,但實際上卻很有效-以后采購員再也不敢提前進料了!

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           以上就是今天和大家分享的內容,大家對如何落實倉庫管理工作有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收獲,別忘了轉發朋友圈哦~

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