由「做完要查」改進(jìn)到「邊做邊查」，必需要有許多輔助工具：統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、查核報(bào)表，標(biāo)準(zhǔn)水平、變異分析等，使做事者隨時(shí)可用，而且不會(huì)花費(fèi)太多工夫。

問題分析與查核是一體兩面的，查核有缺失，則一定要用問題分析做深一步的了解，才能體認(rèn)出改善重點(diǎn)何在，因此，習(xí)修許多問題分析手法是有必要的，其中包括品管七手法（Q7），及新品管七手法（N7）。

改善必需要有對策，如果對策用錯(cuò)了會(huì)造成更大的損失與風(fēng)險(xiǎn)，此時(shí)，干部平日就應(yīng)熟悉許多專業(yè)對策，或管理辦法，面對問題時(shí)就不會(huì)「原地踏步」，這些對策辦法不是短時(shí)間學(xué)的會(huì)的，但是至少可快速學(xué)會(huì)一些找對策的手法，諸如腦力法，系統(tǒng)圖、KJ法…等。

改善后一定還有問題則也需持續(xù)循環(huán)，重覆再做計(jì)劃，因此，套用現(xiàn)代化管理模式「一只無尾豬」（APIC）–分析/計(jì)劃/執(zhí)行/管制。把PDCA和DMAIC六標(biāo)準(zhǔn)差二模式組合在一起。