客戶：臺灣金門酒廠商貿有限公司 地點：福建省 - 廈門 時間：2012/4/21 0:00:00 【培訓對象】 辦公室人員 【培訓時間】 共1天（6小時） 第一部分 上客投訴技巧 【課程目的】 1、調整好員工的服務心態，有利于塑造銀行的良好品牌形象 2、學習新的服務技巧，掌握處理投訴的方法提高客戶滿意度 3、培養員工長期和良好的服務習慣，重新梳理客戶投訴的流程 【課程大綱】 1、關于投訴 1.1 認識投訴 * 什么叫投訴？ * 投訴的實質表象和本質 1.2 投訴產生的三大因素 1.3 投訴的方式： * 直接投訴、間接投訴 * 顧客不滿意度高低的影響 顧客的期望值管理：期望值的來源、期望值的類型、降低客戶的期望值的方法 2、投訴處理的意義 2.1 投訴處理的意義 2.2 投訴處理的經濟價值 3、投訴處理的三步曲 3.1 投訴處理的原則 迅速處理原則、 以誠相待原則、 積極面對是前提 換位思考是關鍵 平息顧客的怒氣是難點 表示善意是戰略 3.2 投訴處理的心理準備 避免感情用事 要有代表企業的準備 要有隨時化解壓力的準備 要有把投訴當磨煉的心理 要有把客戶投訴當成貴重情報 不要害怕客戶的投訴 不要有客戶的攻擊是針對我個人的心理 3.2 投訴的受理要點 3.3 投訴的處理要點（流程） 事前 事中：不妨先道歉 傾聽顧客的訴說 不要為自已辯白 積極解決問題 消除客戶的抱怨 控制客戶的憤怒情緒 事后： 3.4 投訴改進方法 4、投訴處理的七大技巧 4.1 聆聽投訴的技巧 4.2 向客戶道歉的技巧 4.3 鼓勵客戶的技巧 4.4 向客戶承諾的技巧 4.5 解決問題的技巧 4.6 跟蹤投訴的技巧 4.7 投訴的善后處理 5、禁止語及難于應付客戶的處理 5.1 投訴處理禁止法則 不要教育客戶 對事不對人：你沒有填對 間接說明客戶的錯誤：你搞錯了、你把我搞糊涂了 負責任態度：我不能。。。這不是我的事 是幫助交流不是下命令：你必須。。。、你本來應該這樣做的 不要引起對抗：你有什么問題、你這里是對但是。。。這事你從來沒做對過 理解客戶的心情：你瘋了、我知道你的感受、我不知道你為什么如此不滿 用委婉的方式澄清事實：你大錯特錯了、你的話沒有任何意義、這肯定錯了 5.2 處理投訴禁語 你沒有填對――這張表格還有些東西需要你填一下 你搞錯了――我覺得這里存在誤解、你把我搞糊涂了――我被搞糊涂了 我不能。。－－您可以。。這不是我的事――讓我想想我能做什么 你必須。。――請您。。你本來應該這樣做的――我們最好這樣 你有什么問題――請告訴我發生了什么事情、你這里是對，但是。。――您這里做得很好，還有。。。這事你從來沒做對過――這事常常做不正確 你瘋了――我能理解你所說的東西、我知道你的感受――我能理解您怎么會有這種感受、我不知道你為什么如此不滿――我能理解這件事怎么會使人惱火。 你大錯特錯了――聽起來您的意思是說、你的話沒有任何意義――也許我理解錯了、這肯定錯了――我對您的話是這樣理解的 5.3 處理各種難于應付的投訴客戶建議 以靜制動 區別對待：緩和怒火、客戶說完應回應的話：我完全清楚了對不起您可以再說明詳細一點嗎、非承辦人的時候 討客戶歡心 緩兵之計：請坐――移情――誠敬――拖延 張馳有度 適時放棄 6、投訴處理人的心理調節 宗旨：一切源自客戶，一切為了客戶 第二部分 電話禮儀 【課程目的】 1、通過電話禮儀的培訓提升服務水平； 2、有利于減少投訴，同時提升公司的品牌形象 【課程大綱】 一、電話打接前準備 1）職業化的著裝 2）職業形象 3）接待來訪者的常識 二、如何接聽電話？ 1）積極的心態 2）工作的熱情 3）客戶服務意識 三、接聽電話要點 1）要點解析 2）要找的人未在辦公室的幾種處理方式 情緒式設計與演練 四、正確地打電話的方法 1）電話撥通時 2）對方接聽者時 3）撥錯電話時 4）收線時 分組演練和上臺點評 五、正確發傳真的方法 六、截然不同的接聽電話的對話比較 七、其它相關工作注意事項 八、課程總結與答疑