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劉小明:A3報告編寫實戰訓練
2019-07-22 3284
對象
辦公室精益改善人員、生產(制造)部經理、生產現場主管、班組長、生產現場工程師、設備管理工程師、技術質量工程師等。
目的
◆讓學員能夠了解A3報告以簡單且明確的溝通方式 ◆A3報告通過領導和團隊的討論和幫助,有助于仔細且全面分析問題,真正找到根本的解決辦法。 ◆A3報告已經成為一個標準方法,用來總結解決問題的方案,進行狀態報告,以及繪制價值流圖。 ◆通過系統學習,學員能將QC七大手法工具正確靈活運用在A3報告的各階段。 ◆劉老師11年生產和質量管理工作經驗,9年A3報告培訓經驗,帶著學員按照A3報告每個步驟一起練習和分享,使學員們在體驗中學習,達到學以致用的效果。
內容

第一章

A3報告背景及簡介

一、A3報告的背景

1、豐田改善的理念

2、PDCA戴明環內容

——計劃

——實施

——檢查

——改進

3、解決問題的八個步驟

4、問題的目視化

二、A3報告簡介

1、A3報告的特征

——一張紙表達問題

——將問題視覺化

——A3報告=問題的解決工具

——A3是形式,關鍵是內容

2、A3報告的優點

——制作者而言

目標明確

思路清晰

簡單明了

——使用者而言

理解容易

交流方便

3、A3報告的類型

——建議報告

——現況報告

——結論報告

4、A3報告的意義

—— A3報告以簡單且明確的溝通方式,讓所有人都能了解;

—— A3報告通過領導和團隊的討論和幫助,有助于仔細且全面分析問題,真正找到根本的解決辦法。

——A3報告已經成為一個標準方法,用來總結解決問題的方案,進行狀態報告,以及繪制價值流圖。

第二章

A3報告的制作步驟

一、第一步:明確報告的目的

1、考慮是“面向誰”的報告

2、考慮將“如何使用”報告

3、考慮報告用于“何種用途”

4、考慮要傳達“什么內容”

5、案例分析

二、第二步:撰寫報告綱要

1、確定綱要的主體

2、確定對綱要主題進行補充的內容

3、檢查綱要整體

4、案例分析——“改善創意提案的工作”

三、第三步:確定版面設計

1、根據綱要確定版面設計

2、確定各文本框的標題

3、版面設計模板

四、第四步:撰寫報告內容

1、撰寫各文本框的內容

2、修飾資料,使內容一目了然

五、第五步:核查校對報告

1、核查報告步驟有沒有問題

2、校隊報告內容的完整性

3、核查校對數據分析與統計的真實性

4、QC工具運用是否正確

第三章

A3報告撰寫須知

一、報告撰寫過程中應注意的問題

1、不偏題

2、不做假

3、不花俏

二、如何寫A3報告

1、列出引發問題的可能的原因,接著縮小到只剩下3個最可能的原因;

2、挑選其中一個原因進行深入調查,以判斷這是不是引導至根本原因的一個原因;

3、分析評估,直到找出根本原因的實際發生點與問題的源頭;

4、在找出并確定問題根本原因后,尋找解決方案;

5、將問題分析,起始狀態,目標狀態以及執行計劃填寫在一張A3紙上。

三、A3資料評價要點

1、內容上

2、美觀度

3、呈現形式

四、

A3報告制作案例分解練習

1、經典案例1:后縱臂軸套不良率降低的改善

2、經典案例2:四門鉸鏈與側圍安裝面下端角部電泳流痕問題的解決

3、經典案例3:根據客戶的實際案例來分析制作


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