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    劉小明:劉小明-如何聽懂上司的“弦外之音”
    2016-01-20 23378

        劉小明-如何聽懂上司的“弦外之音”

        我們中的大多數人都有老板,雖然我們深知向上管理的重要性,但并不是每個人都能讓老板和自己的關系往健康的方向發展……我們暫不說向上管理的技巧有多少,但我堅信:讀懂老板的心思、聽懂老板的“弦外音”,是與上司搞好關系的第一步!

      原話:我沒有拿到什么日程表?為什么我沒有拿到?

      弦外音:我不想聽到這個(裁員消息)。

      人物:老板——美國電視劇《The Office》區域銷售經理Michael Scott

      員工——前臺兼秘書Pam

      Michael是一家紙業公司的區域經理,與我們生活中碰到的老板不同,他喜歡搞笑、追求辦公室和諧、習慣挑戰規則,但又回避沖突,自認為是世界上最棒的老板!

      讓Michael抓狂的是,他統率的銷售分部將與另一個分部合并,而且不得不面對裁員的現實,雖然他將分部視為一個大家庭。當董事會成員Jan要求Michael將裁員工作列入議事日程時,他假稱沒有收到Jan的日程表,并很無故地問秘書Pam:“真的,我沒有收到?我們早上收到過傳真嗎?”遺憾的是,Pam并沒能理解Michael心思——希望她幫其解圍、打太極,以逃避執行董事會的合并決議;Pam一臉無辜地將實話說出:“是的,那份傳真……你把它扔進垃圾桶了!”

      當關閉分部、裁員的“流言”在辦公室滿天飛時,Michael召開了員工會議,并試圖“降低”流言帶來的消極影響,這時,Michael再次將求助信息發送給Pam,沒想到她傻傻地說道:“我參加了會議,Jan確實說過,有可能是這個分部被裁員……”Michael又一次被Pam出賣!

      顯然,Pam沒能讀懂Michael的心思、聽懂Michael的話外音。

      不可否認,老板也是吃五谷雜糧的普通人,他們也有搞不定問題、抓狂的時候。如果你能在這個時候幫助他(她)面對或解決難題,你們的關系必然會朝有利于你的方向發展。但如果你就是那個少根筋的Pam,建議你調整與老板相處的風格。

      ·或許你還在堅持父母的教誨,“即便傷害他人的感情,我們也要保持真實,誠實比機敏更重要!”事實上,職場上不存在純粹的黑與白,你要學會理解“為了工作,有時候撒點小謊也是必須的!”即使你還沒學會圓滑,但你可以保持沉默或將責任攬在自己的身上,比如當Jan追究起傳真問題時,你可以這樣說:“對不起,Jan,我還沒來得及將傳真交給Michael……”當然,Pam也不要太難過,與老板的關系是需要經歷“事件洗禮”后才能不斷默契、牢固的;建議Pam,不妨找時間與Michael聊聊,大凡追求和諧、喜歡搞怪的老板,是比較容易相處的!

      ·除此之外,Pam還要明白:即使是自己親眼所見、親耳所聞,因為角色(秘書)的緣故,你必須替老板、上司守口如瓶,哪怕是你最好的朋友或家人問起,你也學會轉換話題或避重就輕。這就是秘書的專業素養!

      原話:今天我真是不可思議地忙,交給你這個光榮的任務。

      弦外音:小子,祝你走運!

      人物:老板——英國電視劇《The Office》區域銷售經理Michael Scott

      員工——銷售代表Jim,經理助理Dwight

      在職場上,你一定會遇到這樣的老板,將自己不愿意干或者難啃的活推給手下員工完成,如果員工干好了,他理所當然地享受成功,如果員工干砸了,那背黑鍋的一定是手下人。

      別看電視劇中的Michael是個Nice、愛搞怪的老板,但他還是免不了要在背后使些壞招,讓不知深淺、自以為是的員工踏入他設計的“圈套”中。

      基于節省公司開支的需要,Jan讓Michael替分部員工選擇醫療保險方案。Michael是個喜歡迎合、取悅員工的老板,因此,他不愿意采用Jan的建議,選擇最便宜的那套醫療保險方案、然后因解釋方案而面對員工的不開心……最后,他決定將這個令他頭疼的工作踢給銷售代表Jim,而Jim又將這吃力不討好的活踢給了經理助理Dwight。在劇中,Michael是這樣自語的:“如果Dwight失敗,對他是打擊,對我是好事。他失敗了,我會再給他機會,多好的上司啊!如果他成功了,沒有人會像我一樣自豪,因為我是伯樂,是我成就了他!除非他失敗……”你聽聽,Michael的如意算盤是多么的精明。

      當同事們就Dwight削減諸多醫療項目向Michael投訴時,Michael立馬質疑道:“Dwight,你做了什么?”而Dwight說出這是Michael授意的,Michael馬上說:“不不不,我什么也沒有說,因為我太忙了……你趕快為大家制定一個最好的方案!”不少像Michael那樣的老板,經常以自己很忙為借口,把自己從責任中解脫出來。

      如果Dwight能像Jim那樣讀懂Michael的心思,他就能理解光榮任務的背后,也不至于在最后讓所有的同事都反對他、與他作對!

      對于Michael這樣的老板,Dwight可以采用這樣的對策:

      ·下次碰到他布置工作,就將他的話記錄下來,或者說:“不好意思老板,最近事情比較多,我要把你的吩咐記下來!”這樣,估計他也不好意思再說“自己什么也沒有說過了”!

      ·對于醫療方案,我個人的建議是:根據員工的基本情況選擇三套醫療方案,并列舉每套方案的利弊,讓Michael自己去選擇;如果Michael還是逃避決策,OK,提議Michael主持員工會議,讓大家投票表決。總之,員工Dwight需要避免個人英雄主義的情結,最終成為老板的替罪羊和眾矢之的。

      原話:全交給你了!

      弦外音:記得及時匯報工作進度和請示。

      人物:老板——英國電視劇《The Office》區域銷售經理Michae lScott

      員工——經理助理Dwight

      接受光榮任務后,Dwight充滿熱情地展開工作,將自己獨自關在臨時工作間,而忽視與老板Michael溝通工作思路和進展。這讓極其關心事情發展進展、但又不得不躲在自己辦公室的Michael通過電話向前臺兼秘書Pam了解Dwight的工作情況和員工的感受,“Pam,進展如何?我打給你是想關心一下,大家工作得怎樣?沒什么事吧?”

      Dwight以為Michael委托他選擇醫療方案,他就可以按照自己的思路、我行我素地“放手”開展工作了!其實,大多數老板是表面上說得動聽,內心并非真能接受你的“擅自做主”。因此,作為下屬的你,要學會在事前、事中和事后時時地向老板匯報與請示,讓他知道你目前工作到什么程度、碰到什么困難、可以預見的結果是怎樣的……以避免你最終提交的工作結果與老板的最初預期有很大的出入,結果造成你們之間的誤會和隔閡。

      一般來說,聰明的員工會讓老板始終處于滿足中,“我是在老板的指導下完成工作的,沒有老板的決策,哪有今天的結果!”這樣,你和上司的關系便處于“你中有我、我中有你”的狀態中,最終朝著有利于你的方向發展著。

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