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劉小明:“惡質管理者”不得不知的六大病癥
2016-01-20 51676
管理者受人敬愛與被深惡痛絕的分界點是什么?點心燈、鼓舞士氣是企業戰士的重大責任,可是有時點燈的人卻反成為火災的引燃者。也就是說,為企業創造正面的貢獻是管理者的天職,可是有時為何也會成為公司組織細胞的破壞者呢?
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彼得,表面上他是總經理面前的一級戰將,似乎榮耀集其一身,事實上,在桂冠的背后卻飽受噓聲與批評。高學歷、高身段是彼得最為人詬病之處。如為了突顯自己主管的身份與地位,彼得非但以命令式的口吻指揮部屬,而且連一些舉手之勞、芝麻綠豆小事,也不顧親自動手,非要部屬立刻停止手邊工作馬上處理,以顯示自己的身份。另一方面,彼得隨時隨地在言辭中都會表現出優越感,并搶著控制所有事情。更有甚者,出言不遜,嚴重打擊部屬士氣,不斷的摧毀部屬的信心與尊嚴以突現自己的重要性,更是彼得厲害之處。而且只要部屬有一丁點錯,不論在什么場合,也不顧及是否有他人在場,立刻以犀利的言辭,不留言面的破口大罵,弄得部屬無地自容。另外,“只許州官放火,不許百姓點燈”的雙重行事準則,也令部屬怨聲載道。對他來說,有功一定是自己的,有過總是別人的。雖然,彼得口口聲聲說,愿意接受任何批評與指教。可是,只要部屬一提出較具建議性的意見,或感受到威脅氣氛,彼得就如刺猬般地防衛自己,或攻擊別人。因此,在腹背受敵,一次又一次的沖突中,彼得不僅失掉了耀眼的桂冠,且在分崩離析的人際關系下,終于下臺一鞠躬。

功與過的臨界點是什么?以“解決問題,達到目的”為天命自居的企業戰士,在汲汲營營于追求勝利之際,卻發現到最后努力的結果竟是不合格、惡質的評價,甚至由于管理失當,使公司發生問題。為什么英雄反成為千古罪人呢?到底管理者存在的意義與價值是什么?

不合格與惡質的區別是什么?如果說只是未盡到全力,只能算是不合格的管理者,雖然不完美,但仍有努力的空間。而惡質的管理者則是致使公司發生問題或傷害到公司的利益。基本上,就所有管理者來說,沒有人愿意成為惡質的管理者。可是事實上,卻有許多人在不知不覺中淪為惡質管理者而不自知。

什么是惡質的管理者?縹緲癥、向陰癥、顯微鏡癥、摧殘癥、刺猬癥是其主要特征。

縹緲癥
身居高位,或身負管理要職,卻不清楚自己的工作目標、內容,乃至于組織目標及工作重點,是“縹緲癥”的主要特征。換句話說,對已患此癥的管理者來說,目標只是海市蜃樓般的名詞,他僅能對組織目標空喊口號,卻不知如何下手。所以,他無法也不能明確地指示部下工作之目標與內容。
 

另一方面,由于無法抓住重點,所以,“沒有功勞也有苦勞”成為縹緲癥管理者的護身符。也就是說,他認為只有呆在公司、活動四肢便是在工作。結果,惡質管理者一天到晚盡做些與公司目標無關的工作,根本無法解決問題。
 

根治縹緲癥的妙方在于抽離幻象。由于組織的目標通常較廣泛,且不見得能吻合個人的目標與工作內容。因此,抽離幻象的意義在于管理者要在自身的工作范疇與定位內,將較抽象或大方向的組織目標轉化為自身的目標與行動細則。簡單地說,管理者要轉化(transform) ── 盡自己的責任及工作范疇來達到目標。
 

其次,目標不是單一性,也不是浮面的。換句話說,例如公司的目標是利潤,而實際上,利潤這兩個字的意義對公司各部門是代表不同的工作。如營業額提升可產生利潤;降低銷售成本也可產生利潤;提高毛利額,乃至于費用的降低也是增加利潤之一。因此,在增加利潤的大目標下,對每一個部門主管來說,如何感受、理解“利潤”的深層意義,在于針對其所管轄領域,將公司的目標轉化為實際的行動細則。如財務部門著重于降低費用;而銷售部門則可提升業績,或增加產品附加價值,以提高利潤。管理者要能很清楚的了解組織目標背后的意義,將其轉化為部門或個人的工作目標。

向陰癥與顯微鏡癥
只見山后的陰影,不見山前絢爛的陽光是向陰癥的寫照。也就是說,當被交付任務時,惡質管理者往往只看見困難,注意小處,百般推諉而不愿朝著目標前進。另外,顯微鏡癥則是指管理者用顯微鏡式的觀察法分解部屬行事。非但吹毛求疵,鉅細靡遺,且即使結果符合目標,主管仍針對程序問題大力追究。因此,雖然贏得了權威卻失去了士氣。
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摧殘癥
卡內基說過:你要采蜂蜜,不見得一定要將蜂巢打翻。偏偏許多惡質的管理者卻以摧殘癥 ── 不斷的摧毀部屬的信心與尊嚴,來突現自己的權威。員工通常會有許多需求:要有好家庭的需求;要有很多錢的需求;要能過好日子的需求;要有健康身體的需求等。在資源有限的前提下,管理者雖無法滿足每一個人的需求,可是,尊嚴的滿足卻是管理者永遠都可以做到,且最不花成本,然而同時也是最容易被忽略的。換句話說,雖然管理者的本意是希望員工更好一點,更上層樓,可是如以摧殘他人自尊或信心的方式來表達,非但會弄巧成拙,且將失去員工的心。

刺猬癥
  再者,防衛功能太強則是刺猬癥的現象。當惡質管理者被別人指出缺點或短處時,他會生氣、反抗、不肯再聽下去。而且,只要一感受到威脅的氣氛,就會反射性的攻擊對方,以求自保。再者,鴕鳥心態 ── 自求合理化是防御功能的另一種情況。惡質的管理者會以辦不到的理由自我掩飾,使自己寬容自己。或者,為了隱藏自己的無能,而特別強調能力較差的人,使別人覺得自己看起來還不錯。

另外,神經質癥 ── 認為事必躬親才能把事情做好,而不把工作授權給部屬,唯我癥 ── 喜歡用自己的方法來處理事情,而不照標準程序,都是惡質管理者的特征。前者由于雜務過多,被工作追得團團轉,就算是鞠躬盡瘁,也不見得能死而后已;后者諸事無法標準化、定型化,造成效率不佳。

解鈴還需系鈴人,今天管理者既然了解事情發生之前因后果,那么自我檢討與自我改進才是扭轉情勢的主要關鍵。因此,管理者應不斷的自我改進,以期望對組織有所貢獻,如不能為,則只會自食惡果。
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