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劉小明:避免業(yè)務(wù)和支持兩張皮 
2016-01-20 52489

參加一個客戶的季度董事會,負(fù)責(zé)質(zhì)量的經(jīng)理有半個小時的匯報時間。他非常認(rèn)真地說了十幾分鐘,大概的意思是公司的質(zhì)量問題有多么嚴(yán)重,質(zhì)量管理多么重要,他在上個季度做了多少工作,他設(shè)計的質(zhì)量系統(tǒng)多么專業(yè),他未來的計劃多么詳細(xì)。與會者幾乎沒有一個人聽他講,要么在想自己的事,要么在和別人竊竊私語。

我忍不住打斷了匯報,說:“這些道理我們上個季度大部分已經(jīng)聽過了,你的具體行動是什么?你打算達(dá)到什么具體的目標(biāo)?”他一臉茫然回答說,質(zhì)量管理真的很重要,很多人意識不到這個問題的嚴(yán)重性。他已經(jīng)做了計劃,但業(yè)務(wù)部門的人不積極配合,參與質(zhì)量管理培訓(xùn)的人一次比一次少。他希望老總能親自幫他推這件事情。

這是一個典型的場景。很多企業(yè)都有一個共同的現(xiàn)象,那就是業(yè)務(wù)部門和支持部門像是兩張皮,永遠(yuǎn)合不起來。要么負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的人說一些事,支持部門的人(人事,財務(wù),技術(shù)等)說另外一些事。要么大家說的雖然是同一件事,但都各說各的想法,很少有交集。久而久之,業(yè)務(wù)部門的人不再關(guān)心支持部門做什么,因為經(jīng)驗告訴他們,別指望支持部門能對業(yè)務(wù)有多大幫助;支持部門的人充滿委屈,自己明明做了一大堆事,做的事情也都很專業(yè),但方案卻得不到業(yè)務(wù)部門的任何回應(yīng);業(yè)務(wù)部門和支持部門不約而同找老總講理,業(yè)務(wù)抱怨說支持部門做的事情沒用處,支持說業(yè)務(wù)部門做的事情不專業(yè)。老總左右為難,因為雙方說的其實都對。

如何才能避免業(yè)務(wù)和支持部門兩張皮現(xiàn)象?

我對業(yè)務(wù)和支持部門管理者共同的建議是:1.和對方換位思考。2.和對方一起設(shè)計解決問題的辦法,而不是自己單獨(dú)做。

做業(yè)務(wù)的人要理解,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后原來很多靈活的做法會給企業(yè)帶來不好的后果,取而代之的應(yīng)該是專業(yè)的做法。在人事上是這樣,財務(wù)上是這樣,技術(shù)上是這樣,質(zhì)量管理上也是這樣。如果業(yè)務(wù)部門不和支持部門一起系統(tǒng)地提升管理業(yè)務(wù)的做法,企業(yè)就無法上升到一個新臺階。

支持部門的人要理解,業(yè)務(wù)部門沒有大把時間把事情想清楚和理順。像戰(zhàn)場上的士兵,業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)是把業(yè)務(wù)拿下,而不是做出完美的動作。如果你想讓方案得到業(yè)務(wù)部門的支持,你必須站在他們角度思考,幫助他們解決問題,在他們中間發(fā)現(xiàn)朋友和盟友。你要幫助一些部門用你的專業(yè)方法做出成績,然后才有可能把這個做法作為榜樣在公司推廣。

企業(yè)里最缺的人才是哪些?和一些規(guī)模較大的企業(yè)老板討論,他們認(rèn)為最缺的是那些被稱為“戰(zhàn)略人力資源總監(jiān)”類型的人。這是什么人?是能站在公司經(jīng)營和老板角度思考人事問題并給出專業(yè)解決方案的人。其他領(lǐng)域也類似,市場上不缺懂質(zhì)量管理的人,缺的是即懂質(zhì)量管理又懂企業(yè)經(jīng)營的人,只有這樣的人能讓企業(yè)的經(jīng)營插上專業(yè)質(zhì)量管理的翅膀。市場上也不缺財務(wù)專業(yè)的人,缺的是即懂財務(wù)又能站在經(jīng)營角度幫助老板的人??傊袌霾⒉蝗睂I(yè)的人,缺的是即專業(yè)又能站在業(yè)務(wù)角度思考的人,缺的是戰(zhàn)略支持人才。

對做業(yè)務(wù)的人來說,你不需要讓自己變成專業(yè)的人,但你要理解專業(yè)的人,要學(xué)會利用專業(yè)人才的專業(yè)性幫助你提高業(yè)務(wù)管理水平。如果大家都能換位思考,企業(yè)會非常受益,每個人的職業(yè)發(fā)展也會更順利。

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