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劉小明:讓老板罵不到你!
2016-01-20 58765
讓老板罵不到你! 

3大職場「貼心」學 
以打撲克牌比喻:「不一定要靠A才能贏,打贏牌還有很多方式!」除了自我要求與惕勵,你還需要一些秘訣,積累日后爆發的成功能量。沒有家世、豪門婚姻的門票,3大職場「貼心」學,先讓老板罵不到你,再為自己搭建成功舞臺! 
成功雖然需要「故意」經營,但態度更加重要。 
近來有媒體在分析人生的機會時,將聚光燈強烈打在含著金湯匙出生的權貴第二代身上,除了不斷高姿態強化其優勢外,更將成功條件導向家世、名校、豪門婚姻等因素上。彷佛缺乏這些要素,一般人根本無緣登入成就之門。 
但現實的競爭,當然不是如此!以打撲克牌比喻:「不一定要靠A才能贏,打贏牌還有很多方式!」除了自我要求與惕勵,你還需要一些秘訣,積累日后爆發的成功能量。沒有家世、豪門婚姻的門票,3大職場「貼心」學,先讓老板罵不到你,再為自己搭建成功舞臺! 
第1招 增加組織與個人的價值 
協助組織賺取比目前更多的利潤,就是增加組織的價值。如果你能增加組織的價值,你對企業就更重要,也就等于增加了個人的價值。 
了解所屬產業 
具體的做法包括: 
1. 閱讀產業新聞與報導,留意影響所屬產業的經濟趨勢。 
2. 別忽略全球趨勢,它一樣會影響你的公司。 
3. 閱讀同業期刊,即使必須向上司借閱。 
4. 跟客戶及供應商交談時,仔細傾聽他們想要表達的內容。 
5. 如果看到同事可能感興趣的文章,就標記相關信息并傳給同事,并注明資料可能的用處,尤其是把信息傳給上司或客戶時。 
如此不僅可以協助他人,也可以讓周圍的人知道你對產業的了解,進而對你另眼看待,更加看重你,也有助于你在工作上的決策。 

有備而來 
有太多人在開會或拜訪客戶前「毫無準備或計劃」,常常拖到最后一刻才開始計劃。隨機應變,并無法取代已有清楚重點的溝通,這不是考試而是現實生活,千萬不要臨時抱佛腳。 
具體做法包括: 
1. 界定個人目標與其他人的目標。 
2. 如果有疑問,打電話或用email詢問,確定自己知道對方目標。 
3. 仔細思考關鍵何在。例如能產生多少業務收入?了解這點,有助于你決定事先要花多少時間準備。 
4. 預先準備。 
如果是準備簡報,仔細想想報告重點。如果是團隊會議,事先看過會議資料并加上注記。如果要跟有希望成交的客戶碰面,先了解對方的企業背景。預先設想問題并擬定答案,多做幾次練習,有助于掌握重點和保持思路清晰。 
5. 準備列表。 
列出該帶的東西,離開前檢查一次。 

第2招 全方位溝通 
上司會注意到杰出的溝通者。溝通是廣受所有組織看重的技能,也是讓你受到注意的一項技能。 
切入重點 
想要被人注意,你的信息必須簡單扼要。想想看以下事項:通常商情報導只有一頁內容;許多執行長在安排行程時,以15分鐘為一單位;過去20年來,廣告重點已經從43秒改為9秒。 
因此,不要惹惱你的聽眾,把聽眾必須了解的重要信息列出來,并排列清楚,讓人一目了然。通常,如果對方需要猜測你的意思,那就表示大部分溝通的時間都不會花在你想要得到的信息上。 
重要的事就再說一次 
手術室里,醫師要護士拿O型陰性血液給他,護士回答:「我備妥O型陰性血液了。」而不是只說:「是的,這就是。」因此,每當處在溝通不良的高風險中時,重要的事就再說一次。尤其是冗長的談話結束后,補上備忘錄,并要求對方確認回覆。 
24小時內回覆 
盡可能做到在24小時內回覆對方問題,讓這件事變成個人習慣,可以顯示責任感。迅速反應,可以讓人知道你能妥善管理時間,也表示你尊重對方的時間。 

第3招 建立人脈 
穩固的關系是企業和人生的基礎,不跟別人打交道,可能會減弱你的人際網絡,讓事業發展停滯不前。花時間建立人脈,就像投資金錢,你會從投資中獲得報酬。 
如果在關系中慷慨付出,就會創造出讓好事降臨的能量。學習重點包括: 
1. 別只顧自己。別光想著要解決自己的問題,例如如果有人在開發客戶或轉換工作時,就是你先伸出援手的好機會。 
2. 注意細節。例如記住別人的生日、興趣、眷屬或小孩的名字等。可在適當節日以郵件向對方祝賀。把這些信息存在電腦或PDA里,每個月初查看一下。 
3. 加深印象。進一步做些讓人加深印象的事。例如有重要客戶要帶太太去一家特別的餐廳用餐,想辦法找出是哪家餐廳,由你招待讓服務員提供他們免費的飲料或特別服務。花費不多,卻相當能打動人心。 
4. 貼心的舉動。在適當情況下做出真誠的舉動。例如對方喜歡球賽(或電影、音樂會等),而你剛好有門票,就可把票送給對方,并告訴對方如何到達。這樣貼心的舉動絕對令人難忘。 
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