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劉小明:企業必建必行的“十個機制”
2016-01-20 58744

 一、管理機制。最為關鍵的有三條:一是建立和實行董事會領導下的總經理(總裁)負責制;二是建立和實行總經理(總裁)領導下的分工負責制;三是建立和執行職能部門和經營實體的負責制。比如:職能部門實行部門長負責制;經營實體實行經理負責制;新的目標市場實行項目經理負責制。

    二、分權機制。在分工負責機制下,對各級領導和層級組織實行分權和放權;凡是相對獨立經營的實體,比如事業部、分公司實行授權,并確保行權。

    三、責任機制。堅決貫徹執行最本質的三條:一是誰主管誰負責;二是逐級向上負責,不得越級請示匯報;三是逐級向下負責,不得越級指揮。

    四、決策機制。要堅守最起碼的四條:1、凡是已經明確的事項和問題,一律獨立負責;2、凡是沒有明確的事項和問題,一律請示決策;3、管轄范圍內的重大事項以辦公會議的方式決策,最后決定和最高決定權由各級坐高負責人做出。4、臨機決定權與管理范圍權限同步,但必須逐級匯報。

    五、溝通機制。溝通的目的是為了達成一致,達成一致的目的是為了執行。為了確保執行,就必須首先放棄那些帶有爭議性的問題,嚴格做到以下三點:1、下級對上級要請示匯報;2、上級對下級要溝通商兌;3、溝通意見分歧不影響上級決策,決策一旦做出,必須堅決執行,執行者可以保留意見,決策者對決策結果負責。

    六、考評機制。就考評的形式而言五花八門,但萬變不離其宗。因此,要堅守三條:1、經理級(含)以上管理者一律實行月度公開述職考評;2、述職考評的程序是:董事長采取封閉式考評總裁、副總裁;集團考評委員會采取公開式考評總經理(總監);總經理公開式考評經理;經理封閉式考評主管;3、主管公開考評基本員工。

    七、議事機制。議事機制包括會議管理,條件具備的公司要實行“四會一課”制度。公司層面的四會:1總裁辦公會。可以定期或不定期召開,這是集團或公司的最高決策會議,董事長也要參加所議事項均為重大事項。2周(旬)經營例會。總結上周工作,安排本周工作。3、月度工作會。總結上月工作,安排下月工作;同時可根據公司需要安排其它內容。4、部門例會。

    八、執行機制。要堅定不移做好四項工作:1、下級對上級要實行四小時復命制;2、上級對下級要實行四小時答復制;3、公司要制訂和執行行政性的簽批流程;4、公司要制訂和執行經營性的簽批流程。

    九、任免機制。公司的人事任免,要堅持做到兩點:1、任免的原則實行“逐級提名,隔級批準”;2、任免權限為:董事會直接任免總裁;總裁任免副總裁(副總裁由總裁提名,董事會批準);總裁直接任免總經理;總經理任免經理(總經理提名,總裁批準);經理直接任免主管。

    十、等級機制。集團或公司設立總裁、總經理、經理、主管、員工五個等,每等設ABC三個級別。專業類的人員要貼靠行政級別;每個級別實行標準薪酬待遇;每年根據考評予以升級和降級。

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