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    劉小明:劉小明老師專訪
    2016-01-20 59110

    問題1:您在講課中提到:假如把企業(yè)的中高層管理者比作“腦袋”,把班組長比作“腰”,為什么說“基層管理腰不好,領(lǐng)導(dǎo)就頭大”,能否通俗地解釋一下?

    公司好比一棵大樹,基層員工就是樹根,中基層管理干部是樹桿。只有樹根吸收到足夠的營養(yǎng)能量,樹桿才能變粗,而公司高層管理這支樹枝才會葉繁茂盛。諸多企業(yè)都會有類似情況:多數(shù)班組長往往是從基層提拔的,擁有不錯的技術(shù)和工作表現(xiàn),成為中基層干部管理經(jīng)驗之缺乏成為發(fā)展的瓶頸,眾多的中基層管理者普遍面臨如下現(xiàn)狀:

    1、救火現(xiàn)象嚴重,疲于奔命,越忙越亂,越亂則越忙,運營效率低下,導(dǎo)致業(yè)績不佳;

    2、管理者自己“日理萬機”,下屬卻輕輕松松,  但他們卻并不領(lǐng)情,甚至還抱怨;

    3、缺乏專業(yè)的管理溝通訓(xùn)練,說多聽少,溝而 未通的現(xiàn)象時常出現(xiàn);

    4、下屬不肯動腦,凡事碰到“麻煩”,就推給你,你只好接下來處理;

    5、問題頻頻,管理者總是要疲于處理問題,更要命的是同樣的問題常常重復(fù)出現(xiàn);

    6、有能力的人渾身是刺,忠心耿耿的部屬卻能力平平,如何平衡與管理;

    7、未能正確做到適時、適度、適當(dāng)激勵下屬,下屬的愛崗敬業(yè)程度沒能得到有效激發(fā);

    故此,我認為一個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵與執(zhí)行的力度80%在于中基層管理人員的培養(yǎng)。

    問題2:您在講課中提出,現(xiàn)在學(xué)生和10年前的學(xué)生在教育方式上有很大的不同。事實上,在以80、90后為主的現(xiàn)代企業(yè)中,同樣面臨著傳統(tǒng)管理方式不適應(yīng)的問題,請問張老師如何看待這個問題?對現(xiàn)代管理有哪些建議?

    一個人前進一百步永遠趕不上一百個人共同前進一步。

    過去的好多年我們很多的管理都認為員工太難管理,究其原因都反應(yīng)是員工普遍年齡偏大,沒有先進的思想,不肯動腦筋太呆板。而現(xiàn)如今企業(yè)的員工年齡平均都在80后的新生代,這部分伙伴思想相比較幾年前的員工整體超前,但還有很多管理人員說員工思想太獨特又很難管理,試問一下問題應(yīng)該出在哪里。我認為我們的管理干部應(yīng)該快速的改變自己本身的管理思想與方法,寧可讓一個人去適應(yīng)一群人的思想與心智模式,都不可能讓一群人跟著一個人的思想與心智模式來就范。

    問題3:您對企業(yè)管理有豐富的經(jīng)驗,您認為當(dāng)下高科技民營企業(yè)在基礎(chǔ)管理上是否存在共性的短板?應(yīng)該如何應(yīng)對?

    說到發(fā)展與突破中的短板還真不少。其一:公司從起初發(fā)展伊?xí)r一味首先追求效率與品牌上的影響力,而形成了一種粗放式的管理特點,現(xiàn)階段企業(yè)走上了正規(guī)化與市場主導(dǎo)權(quán)以后就須從精細化的管理角度認真審視每一個管理流程與生產(chǎn)過程,但往往碰到的問題是干部與作業(yè)人員的思想和行為還停留在粗放式模式中原地待步,跟不上公司發(fā)展步伐。其二:當(dāng)一個管理人員在一個工作崗位上工作時間太久之后,平時也不能主動進取學(xué)習(xí)與接觸新鮮事物,凡事都感覺自我良好,將諸多的異常當(dāng)作正常去對待,發(fā)現(xiàn)不了本身以及工作崗位上存在的問題,致使工作也在原地踏步。其三是部門間的合作意識不夠,一個本桶裝水的多少再不是取決于最短的本板,而是還沒到最短的本板就已經(jīng)通過板與板之間的間隙流走了。

    問題4:您在講課中提出以“基礎(chǔ)改善代替制度、流程和標準”、“用建議和引導(dǎo)代替批評和指責(zé)”,能否進一步闡述?近年來,公司提出制度化、流程化管理,強化內(nèi)控和績效考核,和您提出的上述觀點有沒有沖突?

        另外,如何平衡制度化管理和人性化管理這兩種管理模式?能否結(jié)合具體的管理實際來說明?

       公司提出制度化、流程化管理,強化內(nèi)控和績效考核并沒有錯,但往往很多問題不能單靠制度及規(guī)范所能解決的,基礎(chǔ)改善的目的在于如何讓工作人員能通過作業(yè)流程更好的向制度與規(guī)范的要求靠近甚至相符合。在一些制度與流程所不能達到目的狀況下,基礎(chǔ)改善則是不可不做的一項工作模式,比如前段時間我去四川資陽一家國內(nèi)著名的公司去調(diào)研,公司總經(jīng)理在晚餐間談到一個4-5年都未能解決的問題,就是公司是地方性國有企業(yè),員工大都來自周邊農(nóng)村,家里吃飯家里睡覺,公司上班的現(xiàn)狀,也養(yǎng)成了抽煙的習(xí)慣,但公司車間內(nèi)要求是不允許吸煙的,也有很多員工因為在車間內(nèi)吸煙受到了制度的處罰,但至今始終未能杜絕。后面我們的建議是做基礎(chǔ)改善,員工進車間工作必須換工作服,而工作服的設(shè)計是未有任何口袋的,如此以來當(dāng)然帶不進去任何私人物品到車間,問題不就解決了,有抽了近10年煙的伙伴三天不到就自然戒了,這就是環(huán)境改變了人的行為,也是通過基礎(chǔ)改善塑造了一個可執(zhí)行的工作環(huán)境。

    制度化與人性化管理始終是并行的,再文明的社會也是需要制度與一部完整的法律。美國是全世界號稱最明主的國家,試想沒有法律與制度會怎樣?同樣新加坡也是如此,新加坡國民素質(zhì)可以說是全世界最高,而此國至今還未廢除鞭刑。

    通過制度與法律的約束讓人類變得更加文明,同樣一個文明人的行為是要符合制度與法律的規(guī)范。

    問題5:您認為績效考核容易陷入哪些誤區(qū)?針對生產(chǎn)系統(tǒng)來說,如何讓績效管理落到實處?

    績效考核是促進有效作業(yè)以及讓工作更好的一種管理工具,但目前諸多企業(yè)的績效考核基本都流于形式,玩文字游戲或者做表面工作,甚至出現(xiàn)管理干部對下屬的考核實行輪流A-B-C制,這月小王評A,下月小李評A,再下月小張評A,以次類推循環(huán)充數(shù)。原因是管理干部害怕通過考核得罪下屬,下屬同樣也是害怕通過考核暴露自身的問題。再者就是在諸多企業(yè)只要考核就有可能有人被罰。

    生產(chǎn)系統(tǒng)的考核模式其實則比較直接,前題是每個工作崗位都有工時定額,每小時多少產(chǎn)量是有標準可依的,一天工作幾小時也是透明的,每個人有產(chǎn)生多少不良品數(shù)量也是可見的,而后再與工資系數(shù)直接掛鉤。多勞多得,少勞少得,不勞不得。

    生產(chǎn)系統(tǒng)尤其對待操作崗位考核指標就兩個導(dǎo)向,一個時間一個數(shù)量。考核導(dǎo)向如果明確且正面則考核是激勵的利器,反則考核則成為管理的毒具。

    問題6實現(xiàn)對員工的激勵是現(xiàn)在企業(yè)非常重要的課題之一,對于生產(chǎn)制造系統(tǒng)員工,如何實現(xiàn)有效的激勵?

    我們先來看看企業(yè)常有的激勵誤區(qū)有哪些:

    重視員工貢獻,忽視員工需求

    重視物質(zhì)獎勵,忽視精神激勵

    重視員工才干,忽視人機協(xié)調(diào)

    重視員工使用,忽視員工培養(yǎng)

    重視員工數(shù)量,忽視團隊力量

    重視外部人才引進,忽視內(nèi)部人才開發(fā)

    重視員工激勵,忽視領(lǐng)導(dǎo)者本身影響力

    重視少部分人,忽視大部分, 沒有考慮長尾效應(yīng)

    重視同質(zhì)激勵,忽視差異性,沒有考慮個性需求

    重視工作激勵,忽視情感激勵

    重視定時激勵,忽視隨時激勵

    還有就是企業(yè)管理者自己要分清楚,哪些形為是應(yīng)該獎勵的范疇,個人總結(jié)有如下方面:

    獎勵徹底解決問題,而不是只圖眼前利益行

    獎勵承擔(dān)風(fēng)險而不是回避風(fēng)險的行為; 
    獎勵善用同時作為企業(yè)管理人員,在了解了激勵的誤區(qū)與范疇之外,我們應(yīng)該全面的分析每一個下屬的性格與心理需求點,只有依照需求為導(dǎo)向的激勵才能起到鼓舞士氣的良好效果。否則管理者一定是吃里不討好。哪些人適合精神激勵,哪些人適合物質(zhì)激勵,同時要將激勵方式多樣化,比如情感激勵,榜樣激勵,參與激勵等等。干部不要激勵形式單一化。

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