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李慶能:“我們打算用IT系統把我們所有流程監控起來”,可能嗎?
2016-01-20 41679

“我們打算用IT系統把我們所有流程監控起來”,可能嗎?

利用IT系統實現對業務流程的監控。但是,能否把企業所有的業務流程都監控起來呢?答案是否定的。

企業上IT系統需要要考慮以下因素:

成本。要把所有的流程用IT管理起來,需要的投資是異常巨大的。所以,從成本的角度考慮,一般只是把一些比較重要和常用的流程用IT管理起來。

管理軟件實現的可能性。有些業務通過手工處理非常容易,就是業務流程發生變化,手工調整起來也很方便。例如報表數據的統計和拆分,用IT系統,如果組織機構或層級發生了變化,管理軟件很難實現其靈活性。而手工處理調整起來卻很容易。

固化后缺乏靈活性。一般情況是先把業務流程優化后,固化下來,然后通過編程,用IT系統來實現對業務的管理。如果企業處于快速發展階段,業務多變,產品多變,組織機構變化頻繁,可能會導致IT系統失效。IT系統有一定的靈活性,但是這種靈活性是有限的。

企業有多少業務流程?對于大多數企業來說都是說不清楚的,因為對流程沒有完全梳理過。從管理實踐來看,如果你把你們企業的流程完整的梳理出來,形成一個流程清單,你會發現流程的數量遠遠超出你的估計數。再分析這些業務流程是否都有必要用IT系統監控。所以,首先要解決管理上的問題,然后再考慮那些是重要流程,把重要的流程用IT系統管理和監控起來。信息化不能解決所有問題。

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