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安新強:績效管理的背后
2016-01-20 47734

績效管理的背后

             隨著績效管理理論的發(fā)展和企業(yè)對績效管理的應(yīng)用,關(guān)于績效管理是什么,大家都已經(jīng)比較清楚。最為一致的觀點是:績效管理是一個持續(xù)的交流過程,這個過程由主管和直接下級員工共同完成,溝通的內(nèi)容圍繞員工的職責(zé)、目標和衡量標準進行。績效管理包括四個大的環(huán)節(jié),分別是:績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效改進。

     大家對績效考核和績效管理的概念也已經(jīng)分得比較清楚,不在簡單地認為績效管理就是績效考核,績效考核就是填表打分,企業(yè)在操作績效管理的時候,也開始關(guān)注目標、關(guān)注溝通、關(guān)注反饋。

  總體上,企業(yè)的績效管理運作都上了一個臺階,也收到了一定的效果。

  但是,我們要清醒地認識到,關(guān)于績效管理認識以及績效管理的運作機理,很多企業(yè)管理者包括專業(yè)的人力資源管理人員、企業(yè)規(guī)劃人員需要提升的東西還很多,我們對績效管理深層次的東西的挖掘還遠遠不夠。

  那么,績效管理到底是怎么回事呢?

  1、 績效是怎么回事?

  要回答這個問題,先要回答績效是什么?很多人把績效定義為行為+結(jié)果,單從定義上來講,似乎沒有什么問題,但是這個定義并沒有表述清楚,哪些行為和哪些結(jié)果才算是績效。

  因此導(dǎo)致企業(yè)在操作績效管理體系的時候,經(jīng)常會犯一個錯誤,就是把幾乎可能想到的東西都列入考核指標,進行考核,希望通過考核改變員工的行為,促進企業(yè)提升績效。于是乎,考勤、行為規(guī)范、工作態(tài)度、工作紀律等等相干不相干的東西都擠進了績效考核表,原本就已經(jīng)十分緊張的版面,被認為地擴大又擴大。

  實際上是不是這回事呢?

  實際上,績效并不是這樣定義的。這樣定義的績效只能算是一個學(xué)術(shù)概念,與實際脫節(jié),甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)。

  筆者認為所謂績效就是個人目標和組織目標相一致而產(chǎn)生的成績和效果。展開來解釋一下,所謂個人目標和組織目標相一致,首先要明確組織目標有哪些,分別是什么?然后把這些目標分解到部門和個人,與個人的職責(zé)相結(jié)合,形成部門目標和個人目標。這是其一。其二,個人目標一定要和組織目標相一致,避免出現(xiàn)組織的目標無人承擔(dān),個人的目標沒有指向的兩張皮現(xiàn)象,所以,當(dāng)目標分解完成以后,企業(yè)需要做對照檢查,是否組織的目標都已經(jīng)分解到部門和個人,是否部門和個人的目標都支撐組織目標,出現(xiàn)偏差,立刻調(diào)整。當(dāng)個人目標和組織目標一致的時候,員工的潛能被最大化發(fā)揮,組織目標被最大化完成,這時候,員工通過努力所產(chǎn)生的成果和效果(有些工作量化成本太高,可以用工作效果評價代替)就是組織要求的績效。

  所以,績效是個人目標與組織目標相一致而產(chǎn)生的成績和效果。搞明白了績效的定義和來源,再來看企業(yè)要做的工作就很清楚了,第一步就是要梳理公司1-3年的目標,為績效指標分解奠定基礎(chǔ)。這個工作由3個步驟完成,第一步,梳理公司未來3年的戰(zhàn)略定位,明確發(fā)展方向。第二步,形成公司的戰(zhàn)略地圖,使年度目標的邏輯關(guān)系更加清晰。第三步,將部門分解到部門和員工。

  2、 績效計劃是怎么回事?

  很多人理解所謂績效計劃就是把績效分解到員工,讓員工承擔(dān)起指標,制定完績效合同就是完成了績效計劃。

  這是績效計劃是什么的概念。那么績效計劃到底是怎么回事呢?

  筆者認為所謂績效計劃,實際上重點不在于指標是什么,不在于目標值是多少。而在于如何完成這些指標,該采取哪些行動?該做哪些改變以適應(yīng)新的目標?現(xiàn)狀是什么?現(xiàn)狀與目標的差距有多少?如何彌補這些差距?還有哪些外部障礙嗎?資源配備需要做哪些補充?人力資源是否支撐?

  把這些東西探討清楚,比制定指標重要一百倍。

  遺憾的是,企業(yè)在定指標的時候,卻經(jīng)常只注重了指標是什么,目標值是多少,尤其是在目標值上花了太多時間,在目標值上討價還價,把績效計劃做得和菜市場買菜一樣。最終,雖然通過行政手段,目標落下去了,績效合同也制定了。那么,問一句,下屬真的理解那些指標的內(nèi)涵了嗎?降低了目標值,他們就真的知道怎么去完成了嗎?作為主管,你在績效計劃這個工作中盡到職責(zé)了嗎?想想這些問題,再看看自己的做法,就明白績效計劃是怎么回事了。

  這個工作可以分為4個步驟進行,第一步明確目標是什么,第二步,明確績效指標是什么,第三步明確關(guān)鍵績效指標是什么,第四步,明確每一個關(guān)鍵績效指標的實施思路和步驟,以及管理者和員工該做出哪些改變,并形成雙方共識的計劃。

  3、 員工不愿意接受高目標是怎么回事

  通常,主管在和下屬溝通績效目標的時候,最常見的一個現(xiàn)象就是員工抵制高目標,那么員工為什么不愿意接受高目標?最常見的回答是,員工害怕承擔(dān)責(zé)任,害怕被扣工資。

  那么,是不是這樣的呢?員工不愿意接受高目標是怎么回事呢?

  筆者認為員工不愿意接受高目標的原因除了上述兩點之外,更重要的是他們沒有看到目標背后的激勵,或者高目標沒有配套高激勵,所以員工不接受。

  這就要求主管明白一個道理,目標一定是和激勵相關(guān)聯(lián)的,那么要想讓員工從內(nèi)心里接受目標,接受挑戰(zhàn),那么就要配套相應(yīng)的激勵措施,這就涉及到薪酬設(shè)計、長期激勵設(shè)計。要把配套的激勵措施和目標一起談,這樣員工接受起來目標,就比較容易,也比較容易形成自己激勵。

  另外一個方面,員工不愿意接受高目標,是因為他們沒有看到這些目標與他們的關(guān)系,說到底就是這些目標不是他們自己的目標,而是主管強加給他們的目標。所以,他們不會接受。那么,這就要求主管要啟發(fā)引導(dǎo)員工樹立完成目標的行動意識,當(dāng)員工通過主管的啟發(fā)認識到了目標價值和意義,并形成了自我意識的時候,員工就擁有了自主權(quán),就具備了責(zé)任感,這時候員工的接受才是真正的接受,才是有價值的接受。

  所以,要想讓員工接受一個高目標,除了配套激勵機制意外,還要啟發(fā)他們思考自己該怎么做才能達成,通過他們的嘴說出行動計劃。

  4、 績效管理流于形式是怎么回事?

  經(jīng)常,企業(yè)績效管理做著做著就流于形式了,這是怎么回事?

  筆者認為,之所以會流于形式,肯定是哪些環(huán)節(jié)沒有做好,導(dǎo)致脫節(jié),最后全面崩潰。那么,通常都是那些環(huán)節(jié)做不好呢?

  第一個環(huán)節(jié)是老板,老板忙,沒時間,不懂專業(yè),導(dǎo)致績效考核推動不力;

  第二個環(huán)節(jié)是專業(yè)部門,專業(yè)部門看老板的臉色行事,而不是看制度行事,老板催得緊,就緊忙乎,老板一眼看不到,就萬事大吉;

  第三個環(huán)節(jié)就是各級主管,各級主管對自身的價值沒有清晰的認識,未能認識到所謂經(jīng)理,其實唯一價值就是幫助員工成長,員工成長了,自己才有業(yè)績,因為企業(yè)考核主管是考核他所帶領(lǐng)的部門或團隊的業(yè)績,員工成長了,自己才有自己的時間,否則,主管就是德魯克所謂的組織的囚徒,時間永遠屬于別人,永遠都是為員工背猴子,員工成長了,自己才會有提升的機會,否則,你就只能在自己的一畝三分地混,因為你沒有培養(yǎng)出能替代你的人。

  那么,認識到自己的唯一價值是幫助員工成長,經(jīng)理做績效管理才有了動力,否則,都是白費功夫。

  5、 績效考核是怎么回事?

  績效考核真的就是打分嗎?如果只是打分就簡單多了,隨便一個人都可以給別人打分,不就是在表格上填數(shù)字嗎?顯然不能這樣理解。

  那么,績效考核是怎么回事呢?

  筆者認為所謂績效考核實際上是對雙方一個周期內(nèi)溝通成果的總結(jié)。

  績效管理的核心在于溝通,而績效考核是溝通成果的階段性回顧。認識到這一點,主管就不會等著考核到來的時候才想起要打分,實際上每一天每一刻都在打分,只是這時候的打分不是體現(xiàn)在紙上,而是體現(xiàn)在主管的溝通和反饋中,給予一個正面的反饋,鼓勵員工繼續(xù)發(fā)揚,給予一個負面的反饋,鞭策員工要進行改善,這樣反復(fù)進行,當(dāng)考核時間到的時候,你還用打分嗎?是不是把雙方的溝通成果梳理一下,結(jié)果就自然出來了?打了80分,說明雙方的溝通還需要加強,說明員工理解主管意圖的能力還需要加強,說明書主管指導(dǎo)下屬的能力還需要加強。把這些員工找出來,又開始了下一輪考核。這樣來理解績效考核的,你的做法是不是又不一樣了?

  所以,明白績效管理是什么固然重要,但是搞清楚績效管理是什么回事,才是各級管理者要認真去做的事情!


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