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    安新強(qiáng):KPI考核:警惕“數(shù)字陷阱”
    2016-01-20 47839

    <KPI考核:警惕“數(shù)字陷阱”>

             從以工作能力、工作態(tài)度等為主題的主觀評價到以增長率、下降率、達(dá)成率等為主題的量化測評,績效考核的操作性得到了質(zhì)的提升。關(guān)鍵績效指標(biāo)考核(KPI考核),作為量化考核工具的先進(jìn)代表,深受企業(yè)的重視和推崇。然而,對于KPI考核的誤解讓很多企業(yè)陷入了“數(shù)字陷阱”而不能自拔,嚴(yán)重者令企業(yè)元氣大傷。因此,很有必要洞察KPI考核的真諦。

      KPI考核的“數(shù)字陷阱”

      與定性的一維考核相比,定量的多維考核的確具有很多優(yōu)點,但若幻想通過準(zhǔn)確的“算分”運動“算”出公平、公正,那是不切實際的,相反操作不當(dāng)還會逼迫企業(yè)陷入量化考核的“數(shù)字陷阱”。

      其一,勞民傷財,考核淪為填表游戲。

      為實現(xiàn)考核指標(biāo)的全面量化,很多企業(yè)可謂是挖空心思來設(shè)計名目繁多的記分題目,在月末年終更是不辭辛勞地為每位員工計算各考核項的得分。在某些管理者看來,考評結(jié)果越準(zhǔn)確越好,考評方法越時髦越能體現(xiàn)績效管理水平之高。

      單從敬業(yè)度來看,績效考核方案設(shè)計者的兢兢業(yè)業(yè)之心的確難能可貴。但從運行效果來看,這種耗財費力的龐大考核工程為企業(yè)贏得的不是業(yè)績的持續(xù)攀升,而是考核者與被考核者的雙重抱怨,在他們來看,很多看起來量化的結(jié)果其實是一種填表游戲,數(shù)字更多地是主觀臆造而非來源于對工作質(zhì)量的客觀評價,因為很多指標(biāo)實在是沒有客觀資料可以拿來作為支撐。

      其二,分分必爭,企業(yè)價值觀淪陷。

      KPI考核蘊含的是一種績效管理思想,而非一種績效算分工具,同時,KPI考核的成功實施也需要完善的信息管理系統(tǒng)作為支撐。遺憾的是,很多國內(nèi)企業(yè)不去花心思完善自身的信息采集方式,修正不同崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo),卻一味地追求考核指標(biāo)的面面俱到以及數(shù)量化與準(zhǔn)確化。試問,這種打分方法除了主觀臆斷之外,還有多少科學(xué)成分在里面?

      在以“分?jǐn)?shù)”定命運的企業(yè)里,員工必然會調(diào)整自己的為人處事方式,他們會花費相當(dāng)多的時間和精力來研究考核分?jǐn)?shù)的來龍去脈,當(dāng)然也會為一分之差而與管理者爭個面紅耳赤。長此以往,分?jǐn)?shù)取代工作成為企業(yè)管理的主題,企業(yè)價值觀淪陷成為必然。

      其三,人際關(guān)系緊張,核心人才外流。

      在價值觀顛倒的企業(yè)里,人際關(guān)系變得非常微妙,八面玲瓏的和事老開始走俏。一般來說,努力做事的人是不善于“精心做人”的。對于工作能力比較強(qiáng)的核心技術(shù)人員來說,特定的性格決定了他們“精心做人”的能力非常弱。盡管他們平時工作比較賣力,但在“算分”運動中未必能夠討得高分。

      作為掌握核心技術(shù)的員工,最痛苦的事莫過于不被領(lǐng)導(dǎo)賞識和認(rèn)可,看著與個人貢獻(xiàn)不對等的考核分?jǐn)?shù),棄暗投明成為他們脫離苦海的最佳選擇。

      KPI考核的實質(zhì)

      績效考核,作為一種管理思想和管理工具,其最大的作用在于,激勵員工向既定的目標(biāo)前進(jìn),同時對偏離既定路線的行為進(jìn)行糾正。

      按管理主題來劃分,績效管理可分為兩大類,一類是激勵型績效管理,側(cè)重于激發(fā)員工的工作積極性,比較適用于成長期的企業(yè);另一類是管控型績效管理,側(cè)重于規(guī)范員工的工作行為,比較適用于成熟期的企業(yè)。但無論采用哪一種考核方式,其核心都應(yīng)有利于提升企業(yè)的整體績效,而不應(yīng)在指標(biāo)的得分上斤斤計較。具體來說,KPI考核的實質(zhì)在于:

      (1)從管理目的來看,KPI考核旨在引導(dǎo)員工的注意力方向,將員工的精力從無關(guān)緊要的瑣事中解脫出來,從而更加關(guān)注公司整體業(yè)績指標(biāo)、部門重要工作領(lǐng)域及個人關(guān)鍵工作任務(wù)。

      (2)從管理成本來看,KPI考核可以有效節(jié)省考核成本,減少主觀考核的盲目性,縮減模糊考核的推敲時間,將企業(yè)有限的財力、物力、人力用于研發(fā)新的產(chǎn)品和開辟新的市場。

      (3)從管理效用來看,KPI考核主要用來檢測管理中存在的關(guān)鍵問題,并能夠快速找到問題的癥結(jié)所在,不至于被過多的旁枝末節(jié)所纏繞。

      KPI考核的關(guān)鍵點

      從上面的分析不難看出,KPI考評首先是一種管理思想,其次是一種人才激勵策略,再次是一種績效監(jiān)控手段,其科學(xué)性是靠整個績效管理體系的科學(xué)性來支撐的,而不是靠算分運動“算”出來的。

      為規(guī)避KPI考核勞民傷財?shù)谋撞。瑢崿F(xiàn)提升企業(yè)績效管理水平的終極目的,需要注意以下幾點:

      其一,正確抽取關(guān)鍵指標(biāo),妥善處理KPI考核與日常管理的關(guān)系。

      指標(biāo)抽取是KPI考核中比較關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),在抽取時,應(yīng)重點考慮:(1)指標(biāo)應(yīng)涵蓋考核對象的主要工作領(lǐng)域,并能客觀反映考核對象工作質(zhì)量的高低;(2)指標(biāo)應(yīng)為考核對象所能控制,對于考核對象不能通過自身努力而影響的指標(biāo),無論怎么考都沒有意義;(3)考核者應(yīng)能夠獲取證明指標(biāo)實現(xiàn)情況的客觀數(shù)據(jù),純粹需要考核者進(jìn)行主觀判斷的指標(biāo)不宜輕易選取;(4)指標(biāo)數(shù)量不宜過多,之所以稱之為關(guān)鍵績效指標(biāo),隱含意思就是說非關(guān)鍵的指標(biāo)無需納入到績效考核中來。

      考核不同于日常管理,更不能取代日常管理,KPI考核的成功推進(jìn)需要日常管理的有力支持。績效考核檢測的是常規(guī)工作事項的完成情況,而難以預(yù)測的異常情況則需要日常管理予以及時解決。若發(fā)現(xiàn)問題時不積極解決,而是希望秋后算總賬,那么考核將失去應(yīng)有的意義。

      其二,對考核方案進(jìn)行解碼與重新編碼,構(gòu)建和諧的考核關(guān)系。

      有關(guān)KPI考核失敗的許多案例證明:KPI考核之所以淪為填表游戲,其關(guān)鍵不在于企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱、員工認(rèn)識不到位等這些表層因素,而在于HR經(jīng)理在KPI考核中角色轉(zhuǎn)型不到位,致使原本科學(xué)的考核方案在執(zhí)行中蛻化變質(zhì)。

      追求利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的宗旨,但若想當(dāng)然地認(rèn)為這也是員工的行為準(zhǔn)則的話,那將是大錯而特錯的。在個性張揚的時代,全員價值觀整合的難度越來越大,企業(yè)文化的整齊劃一性受到了質(zhì)疑,老板的經(jīng)營哲學(xué)與員工的價值理念之間的分歧愈來愈大,企業(yè)戰(zhàn)略在向員工行為的轉(zhuǎn)換過程中陷入了盲區(qū)。這也就是為什么考核受抵觸的根源所在。

      恃才傲物的知識型員工是難以說服的,力挽狂瀾的CEO更是難以改變。HR經(jīng)理在傳達(dá)高層考核指令或上訴員工績效申訴時,如果不對“指令”和“申訴”進(jìn)行解碼與重新編碼,再好的考核方案也難以執(zhí)行下去。或者說,正是借助于HR經(jīng)理的翻譯,老板與員工才找到了對話的平臺,構(gòu)建起了和諧的考核關(guān)系,消除了員工的抵觸心理,使企業(yè)管理主題得以貫徹執(zhí)行。

      其三,正確處理公司考核、部門考核與崗位考核之間的關(guān)系,提升企業(yè)整體績效水平。

      員工的工作成績需要先轉(zhuǎn)化成部門績效或項目績效,而后才能達(dá)到推動公司整體業(yè)績提升的終極效果。所以,跨過部門績效和項目績效,直接對員工進(jìn)行KPI考核的方式是錯誤的。使員工不再為個人的得分而斤斤計較,比較好的作法就是將員工的注意力轉(zhuǎn)移到關(guān)注所在部門的業(yè)績以及公司整體業(yè)績的實現(xiàn)程度上。

      在綜合考核成績的計算上,員工考核分?jǐn)?shù)以部門/項目考核成績?yōu)橹亍€人成績?yōu)檩o,部門領(lǐng)導(dǎo)的考核成績以公司業(yè)績?yōu)橹亍⒉块T業(yè)績?yōu)檩o。畢竟,我們需要的是一個充滿戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊,而不是個人明星。切記,績效考核不是找茬,也不是選秀,而是一種激勵員工努力工作并調(diào)控其工作方向的手段。

      作為一種管理思想,KPI考核既可以成為提升公司整體績效的有力工具,也可以淪陷為勞民傷財?shù)奶畋碛螒颍P(guān)鍵就看企業(yè)如何看待和運用。



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