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魏志峰:《任職資格——體系設計與實施案例》 圖書連載40
2016-01-20 36152
第六章:任職資格管理和應用

第一節:應用于培訓管理
二、挖掘培訓需求
1、系統培訓需求的挖掘。根據任職資格標準中的資格標準所要求的必備知識和技能提煉某職類職等通用的培訓需求。例如,某銀行的系統性培訓需求。
所需要的知識與能力
系統性培訓課程
專業知識
2        組織各部門功能及運作
市場營銷
金融
財務
投資與風險
客戶服務
信息系統
人力資源管理
個人能力
2        交流與溝通能力
2        團隊合作能力
2        解決實際問題的能力
人際溝通
公共關系學
談判藝術
團隊建設
潛能開發
創造性思維
領導管理能力
2        基本管理能力
2        人員管理能力
標準化管理
目標管理
會議管理
組識計劃
計劃管理
決策學
績效評估
激勵技巧
指導與輔導
2、根據任職資格認證結果發現員工的短板,再組織有針對性的培訓
通過與任職資格標準對照,能夠有效發現員工與標準之間存在的差距,而這種差距正是培訓的重點,這種培訓需求的挖掘屬于查缺補漏,對員工能力的提升是最有幫助的。
例如,某企業認證過程中發現的員工短板可匯總如下:
培訓對象
從認證過程中發現的員工能力短板
五級
(領導者)
 
任職資格工作單元
組織與文化建設
干部培養
方針管理
職業素養與工作態度
 
培訓內容
企業文化、組織氛圍建設領導力、情境領導模式戰略管理、決策與執行、資本運作系統思考、政府關系、職業道德 
四級
(管理者)
任職資格工作單元
目標管理與促進決策
組織文化建設
組織與流程建設和周邊協調
干部培養
職業素養與工作態度
培訓內容
目標管理、決策技能、危機管理企業文化、組織結構設計變革管理、流程優化、對外合作教練技術、員工職業發展商業思維、高級市場營銷、公共關系
三級
(監督者)
任職資格工作單元
任務管理
團隊建設
流程執行
資源有效利用
職業素養與工作態度
培訓內容
管理者的基本管理工具、計劃管理、項目管理、績效目標管理、問題分析與解決人力資源管理、員工激勵、溝通技巧、高績效團隊建設、員工問題處理業務流程設計與優化、跨部門團隊管理、客戶服務IT基礎知識、財務管理、時間管理職業管理者的基本修煉、禮儀知識、安全與保密

        再如各位評委在認證評分表上也得將被認證人員的不足和待提升的方面寫清楚,這些建議將為未來培訓課程和員工職業生涯培養的重要參考依據。下表為某一企業工作標準認證評分結果。

XX集團管理三級能力提升建議清單
                                      被評估人姓名:          職位:            評估人:           評估日期:
工作單元
工作要素
權重
評估要點
評估證據
需改進的建議
第一單元: 目標管理
1-1制定短期工作計劃
10%
部門工作計劃
部門工作計劃
2        固化計劃的內容
2        部門的計劃和公司的要求加強結合
2        完成計劃的具體措施缺乏
2        對目標的分解要緊密結合公司要求
2        對計劃的糾偏沒措施,應加以改進
2        計劃的糾偏與公司的目標加強結合
2        計劃糾偏措施加強落實
2        具體的工作執行方案應與公司整體目標相一致
與制定工作計劃相關的會議
具體工作執行方案或者案例
根據工作性質和要求確定的糾偏措施
1-2分派工作任務
10%
工作任務下達
與工作任務相關的工作職責
績效考核表
2        固化工作任務下達的方式,如:每月定時開會
2        開會要有書面記錄
2        工作任務分解、指導工作以及過程監督要加強
2        任務下達應正式化
2        績效溝通達不成一致意見,對不同建議的整理分析應該形成報告及方案
與工作任務相關的工作職責各績效考核表
1-3對所轄工作的檢查和指導
5%
下屬工作計劃
個人工作計劃
工作月報或周報
2        落實過程控制的方法
2        多指導下屬對工作計劃的糾偏、總結
2        任務下達應制定具體的監控考核措施
2        與下屬的溝通技巧要加強
2        對下屬的指導、檢查和監督工作應梳理、分析,并形成具體的改進措施報告
工作計劃實施檢查
計劃調整
糾偏實施報告及改進措施
工作周報或月報
第二單元: 組織管理
2-1團隊建立及內部管理
10%
學習討論會記錄
學習討論會記錄
2        以公司的價值觀引導部門
2        增加學習總結
2        會議討論主題的確定要加強
集體活動案例
幫助或關心團隊成員的相關案例
2-2團隊間的協調與配合
10%
與外部人員聯系并促成某項事件完成的案例
 
2        站在部門之上考慮團隊間的合作方式
幫助團隊外成員的案例
第三單元: 人員管理
3-1自我管理
5%
個人職業生涯規劃
自我提升及培訓計劃
2        無個人職業生涯規劃
2        要有短期的學習計劃
2        自身提升計劃不明確
2        增加自我發展規劃
2        詳細自我培訓計劃
2        完善具體的措施
自我提升及培訓計劃
個人發展評估
其它同事對自身的評估報告
3-2團隊績效提升的促進
15%
部門和崗位的職能定位
部門和崗位的權限劃分表
績效考核結果
員工溝通記錄
2        鼓勵員工說真話
2        專業外的溝通要加強
2        增加對下屬員工工作輔導
2        權限劃分應進一步明確
2        績效考核的具體措施缺乏
2        考核反饋工作要加強
2        對績效改進的書面文件缺失
2        對績效意見的報告方案、具體執行細節缺乏
部門和崗位的權限劃分表
工作安排
績效考核結果
輔導和監督下屬提升各方面的能力
員工定期溝通紀錄
第四單元: 資源管理
4-1現有工作資源的檢查和維護
5%
現有工作資源的管理(工作環境或工作所需硬件)
檢查記錄(生產系統)
2        提前性、預見性的準備
2        細化工作影響因素并分析
檢查記錄(生產系統)
4-2現有工作資源的有效利用
5%
促進信息化平臺建設的案例
 
 
促進資源共享的案例
第五單元: 信息管理
5-1搜集、分析并整理所需信息
5%
信息收集和管理
信息提報
2        及時向相關部門反饋,做好書面記錄
2        規范信息提報方式并提煉、整理,強調及時性
2        會議記錄需文字化(建議、觀點)
2        信息收集應有記錄,形成分析報告
信息提報
5-2 組織信息分享及信息提交
5%
與相關人員分享信息的相關案例
 
2        信息共享渠道需加強
信息安全管理案例
第六單元: 流程管理
6-1流程制定
10%
流程清單
 
流程清單
流程程序文件
流程說明及相關表單
2        定期整理、完善
2        發現問題,及時修正,建立流程
2        細化、優化流程整理工作
2        流程講解缺失
2        流程定期優化機制缺失
2        加強對流程的培訓及主要控制要點
與相關部門或內部討論流程
 
流程程序文件、流程說明及相關表單
6-2流程的實施和問題反饋
5%
對流程進行培訓
流程改進意見和建議
2        簡化流程
2        及時調整
2        流程培訓工作需加強
2        結合實際,改進現有流程
2        流程優化工作應定期檢討
2        對流程的改進建議應形成書面文件
對流程實施進行監督
流程改進意見和建議
合計
 
                 
                            審批人簽名:                                審核人簽名:
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