張何之,張何之講師,張何之聯系方式,張何之培訓師-【中華講師網】
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    張何之:初論建筑型施工企業的成本控制策略
    2016-01-20 43382
    一、建筑施工企業成本控制中存在的問題 (1)事前編制預算中存在的問題 首先,建筑工程沒有具體的工作地點,哪里有工程招標就要到哪里去,所以對當地的建筑政策依據掌握就會不全不準,對當地的基本情況掌握不細,導致預算編制內容不全面、粗糙、模糊、缺乏具體項目和明細資料。其次,由于建筑工程要求期間短、得到招標的消息時間短,使得預算的編制時間太倉促,缺乏科學性,質量低,帶有很大的盲目性和草率性,嚴重時,會導致企業與這項工程失之交臂,減少贏利的機會。第三,由于施工過程中情況復雜,對現場的管理也不會有預計的那樣好,這就造成了施工時很難按照預算的要求去執行,對成本的約束力就會大大減少了。 (2)成本控制中存在的問題 ①經營思想上存在的問題。隨著近幾年進入建筑行業的企業不斷增多,行業日益成熟,市場競爭日益激烈,好多建筑企業感覺到了危機,所以開始注重對項目成本控制的加強,然而一種觀念的轉變一般需要一段很長時間,在具體的項目管理控制工作中,仍然會受到舊思想的影響,造成企業利潤點下降的結果。 ②成本管理中存在的問題。企業成本管理理論和內容僵化、手段老化,建筑行業中大部分的企業都是只注重施工過程中的成本管理,而對于施工前的成本管理就相對薄弱,這樣就會造成事中、事后成本管理的盲目性;成本管理過于依賴成本會計系統,缺乏靈活性,只是注重于財務核算的方面,而不能提供其他所需要的資源、原材料、客戶等非財務方面的信息,成本信息的獲取達不到要求。 ③成本控制的方法與手段存在的問題。首先,由于目前我國成本控制的工作主要由財務部門負責制定,但是實施的效果都不理想。其原因之一,是缺少一套系統的成本控制方法,成本控制應該是事前、事中和事后控制的完美結合,并不只是在財務發生的過程中進行的控制。因此,成本控制不應該完全交由財務部門來執行,這樣會使控制偏離初衷。財務部門只能是在實際發生時進行控制,只是事中控制。其次,沒有先進的成本控制手段項目,施工過程中大量的數據信息難以及時地進行收集、傳遞、處理和儲存,從而就不能及時掌握項目成本的變化情況。成本控制也就失去了依據,更不能采取有效的措施去降低成本保證企業的利潤的最大化。 ④其他方面存在的問題。一是施工方案上出現的問題。工程項目中標后,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的施工方案,如考慮項目參加人員的素質數量,機械設備的技術狀況和特點,項目所在地的經濟、自然地理條件,項目的設計要求和結構特征等,擬定幾種施工方法和施工程序以進行技術、經濟比較,最后確定最適宜的施工方案。二是過度注重費用節約。成本控制是希望系統地、全面地控制成本的支出,使成本盡可能地降到最低點,利潤最大化,而并非一味地節儉。在具體施工過程中,如果由于材料質量差,用料不足,驗收不合格,重新返工,反倒會增加成本,得不償失。 二、成本控制的策略 (1)改進事前預算的措施 在成本控制的過程中,首先就要保證預算的準確性和全面性,只有準確和全面的預算才會對成本控制產生真正的作用。改進事前預算的準確性方面,預算要盡可能去考慮那些不確定因素對未來的影響,并對其進行合理的估計,以達到預算的準確性。首先要制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。其次要在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。改進事前預算的全面性方面,確定目標時,不僅要考慮企業內部目標的要求,還要與同行業的先進水平相比較,使企業的預算更具有戰略性。預算管理不能一成不變。預算執行者在對預算進行管理,促進預算實施中,必要時可根據當時的實際情況進行檢查、修訂和調整。 (2)改進事中成本控制的措施 建筑企業在投標報價中關鍵是確定既能使企業中標又能保證企業盈利的理想標價。因此標價的制定一方面要計算出工程的直接費,另一方面要計算出工程的間接費,做到不錯算、不漏算、不重算。再一方面還要根據企業本身經營目標的整體策略,國家基本建設計劃和經濟政策在建筑市場的變化,以及以往的投標報價經驗這三個方面綜合進行成本的預測,根據成本管理信息系統信息反饋,經反復研究對比可選方案,制定出一個合理的投標標價。 通過編制施工預算確定工程的合理成本目標。要注意施工準備階段的成本控制,項目經理要根據企業下達的預算成本編制責任預算。編制目標責任成本和責任預算,必須對將要實施的工程項目做出科學的預測。編制之前,要仔細、詳實地搜集、分析當地的市場行情和供應條件等資料,確保目標責任成本和責任預算的準確性和可行性。要注意施工過程中的成本管理,項目財務部門要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,同時要按照責任預算考核要求,按分部分項工程分析實際成本與預算成本的差異,采取措施糾正偏差,防止對后續施工造成不利影響;在結算之前,要認真核對已完工程量,將尚未辦理變更索賠手續的項目取得業主的簽認,確保取得足額結算收入。 (3)縮小預算與成本差異的措施 ①縮小材料成本。材料成本是工程成本的大頭,其控制對整個工程有重要意義。縮小材料成本差異主要注意材料的價格和數量。首先在工程預算前對當地市場行情進行調查,訂制采購計劃,做到優質、低價、采購完善。其次就是材料的數量,根據工程的大小和以往工程的經驗可以估計材料的消耗,避免材料浪費。 ②縮小人工費用。人工費用的控制也可以實行量價分離,人工用工數根據內部施工圖預算、鋼筋翻樣單或模板量計算出定額人工工日,這樣就可以估計出人工的需求量,從而縮小差異。企業還可以培養、配備一專多能的技術工人,合理調節各工序人數松緊情況,既加快工程進度,又節約人工費用。 ③縮小其他成本。機械費用對施工企業是十分重要的。在大型機械的購置方面要從長遠利益出發,要對建筑市場發展有充分的估計,避免工程結束后機械的大量閑置和浪費造成資金周轉不靈,合理調度以便提高機械使用率,嚴格執行機械維修保養制度,來確保機械的完好和正常運轉。 在市場經濟中,項目的成本控制在整個項目管理以至于整個施工企業管理中都有著重要的地位。企業通過加強內部成本控制,在各個環節里采取一系列措施,把成本降到最低程度,才可以憑借其成本低的優勢,在激烈的市場競爭中獲得有利的地位,本文簡要探討了施工企業成本控制的問題,并給出了相應的對策,期望能夠給相關的建筑施工企業帶來一定的借鑒意義。
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