余尚祥,余尚祥講師,余尚祥聯系方式,余尚祥培訓師-【中華講師網】
    中國“目標經營→管理→營銷”體系的問題診斷與解決型訓導師
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    余尚祥:《問題發現、分析與改善實戰應用》
    2016-01-20 7873
    對象
    管理人員
    目的
    培養管理者實際工作中的問題發現、分析并追求積極改善的實戰應用能力提升
    內容

    第一講:建模——情景分析——發現問題

        幫助您從標準化、系統化的模型中去對標發現問題,并積極主動地從繁瑣的問題中去尋找到關鍵問題,從而進行正確的排序和開展下一步工作。

    第一步:建模,明確標準模型

    ? 審計與督促建模,明確

    ü 事前預控評估建模:環境分析、目標、決策、計劃、費用效益等

    ü 執行評估審控模型:現狀、執行控制、風險識別與防范

    ü 事后評估責任模型:效益分析、競爭分析、費用使用效益分析、評估報告模型

    ? 督促與審計要點

    ü 例行督促與審計要點

    ü 專項(競爭力、費用、合作資質、合同執行、物流庫存、營收賬款、人力管理等)審計要點

    案例分享:寶潔、百事營銷審計內容及其要點

    討論:我公司例行審計、專項審計內容

    第二步:對標,找問題

    ? 什么是問題?您所關注的關鍵問題是什么?

    ? 對標找問題

    ü “指標”進度對標找問題

    ü “市場領先率”對標找問題

    ü “時間環比”對標找問題

    ü “同期比較”對標找問題

    ü “內部橫比”對標找問題

    ü ……

    ? 難點:所關注焦點問題是否可以區分、細化?

    案例分享:某公司如何對標查找下屬營業部市場競爭力差異案例。

    討論:我公司督查與審計查找問題的方法和改進建議?

    第三步:問題歸類、排序找出關鍵問題

    ? 問題歸類

    ? 問題排序——識別解決問題優先順序

    ? 問題歸類、排序工具與方法應用

    案例分享:《某區域市場分析問題甄別案例》

    討論:我公司督查與審計問題歸類法與焦點問題識別改進建議

    第四步:根據問題狀況選擇問題解決的起點

    ? 您怎樣選擇適當的問題解決技巧并確定最佳的解決辦法?

    案例分享:《某企業市場督導案例

    實操訓練:結合工作實際列舉出我們的問題,并利用所學知識,對我所面臨問題進行界定

    第二講:原因分析,驗證問題

    幫助學員運營科學、優選的對比法找出問題最可能的原因與機會,通過采用系統的問題分析工具,引導學員基于事實分析而不是經驗判斷尋找原因,避免根據推斷原因建立對策的失誤,從而有效查明問題的真正原因。

    第一步:借用規范的市場督導或審計問題分析表,描述問題事實

       案例分享:《某小家電王經理的煩惱——巡查審閱》

    ? 您所關注的問題與觀察到的事實是什么?

    ? 工具:問題分析表

    ? 實操訓練:對督導或審計人員進行標準化規范事實記錄訓練

    第二步:比較對象

    問題:如何防范督導或營銷審計中“鞭打快牛”問題?

    ? 根據督導或審計需要,確認參照物

    ? 如何辨別獨特的差異與變化,所帶來的問題差異

    ? 如何確定相對最優比較法?

    分享:講師分享獨創的60:40法則,科學確定比較對象,釋放團隊營銷活力。

    討論:我公司市場分類管理及特殊市場管理評價方法,以及改進建議?

    第三步:尋找問題線索

    案例引入:中紀委巡視組如何順藤摸瓜查找山西塌方式腐敗窩案

    ? 如何辨識及檢測可能的原因?

    ? 如何觀察比較事實的每一個可靠原因?

    討論:督促和審計中我從哪些角度尋找問題線索?

    第四步:確定問題真實原因

    問題引入:督導和審計中,如何識別主客觀原因?可控與非可控原因?

    ? 確定最可能原因

    ? 對可能原因進行驗證

    ? 溝通交流,識別問題原因

    ? 營銷督導與審計中的溝通要點與記錄工具模板

    分享:我的“巡查暗訪”之道;

    討論:巡查人員如何突破專業水平局限找出“問題后面的問題”?

    實戰訓練:就小組成員課堂互動參與度的學員,溝通演練訓練溝通及記錄規范

    第三講:目標,選定最優解決方案

    不確定的目標、偏離目標、缺乏信息、意見分歧、對失敗的恐懼,正是這些常見的因素導致決策制定受挫。在解決方案的甄選過程中,引導學員對標做出更客觀平衡的方案選擇。

    第一步:借用目標決策樹,描述解決問題的目標

    ? 您想解決什么?

    ? 闡明解決問題的目標

    ? 目標決策樹工具及其應用

    第二步:設定解決問題的標準

    ? 您解決問題的標準是什么?

    ? 細化分析解決問題的具體標準

    ? 問題解決之溝通之道

    第三步:擬定解決問題的備選方案

    ? 找出所有可能的方案

    ? 根據解決問題的具體標準比較方案

    ? 營銷督促或審計報告格式與規范

    案例分享:某公司市場督導報告,分享點評;

    討論交流:我公司督導與審計報告及其改進建議

    第四步:風險評估并選出最佳方案

    ? 預先審視潛在問題并予以處理

    ? 每一個替代方案中的潛在的問題與機會是什么?

    ? 比較選擇解決問題的相對最優方案

    ? 報告上報審批流程與基本規范要求

    典型案例分享

    第四講:參與或指導方案實施,解決問題

    為您設計預防問題和捕捉機會的有效措施,并通過實施計劃實現問題防范或當真的問題出現時,有效解決問題。

    第一步:描述行動計劃目標

    ? 希望的最終結果是什么?

    第二步:預測可能出現的問題,制定具體行動計劃

    ? 辨別可能出現的潛在問題與機會。

    ? 發生問題的原因是什么

    ? 計劃中使用的標準或關鍵步驟是什么?

    ? 確定必要的任務、職責及時限。

    第三步:實施計劃,解決問題

    ? 問題解決的人財物資源調配

    ? 按行動計劃解決問題

    第四步:對標總結,擬定下一步行動方案

    ? 對標找出問題解決情況

    ? 結果與目標之差異分析

    ? 制定鞏固措施或擬定下一步問題解決或優化的行動計劃

    ? PDCA工具在市場督導和審計中的應用

    典型案例分享

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