084.企業召開各種會議,如何取得滿意的效果?為了更好地進行團隊管理,召開會議、集合眾智,是必要的。但是要讓會議取得滿意的成果,需要做到:1、指定會議召集人和主持人;2、會前準備議題,并且把議題提前通知參會人員,然大家有所準備和思考;3、會議當場必須對議題作出決策,作出的決策應當包括決定、執行決定的負責人、執行的檢查約定;4、會后由具體高管檢查落實“決議”的執行情況,并作出結論;5、如果是每天、每周、每月、每季度、每年的例會,那么,要按時舉行業務例會。
085.公司的報告制度,是團隊執行力的保證。建立報告制度應當包括:1、管理人員向上級提出建議或上報項目時,應簡明扼要地提交1頁紙的備忘錄(紙質或電子文檔);2、上級根據下級的工作特點,應要求下級定時提交工作報告(每天或每周、每月或每季度),并對報告的形式和內容提出具體要求,報告應當反映下級工作的具體目標、具體工作內容、具體工作成果和遇到的具體難題及解決對策;3、任何的工作報告,都要實事求是,盡量用數字說話;4、上級接到下級報告后,應馬上或當天及時回復下級報告,切忌拖延;5、各級主管的月度業務報告,除總結本月的業績、工作要點和遇到的問題,還應當包括對未來4個月的業務預測,以及列舉出所有新的業務機會。
086.公司必須要召開的七種會議:1.公司執委會會議,每周1次;2.各部門運營報告會,兩周一次;3.公司創新成果表彰及交流報告會,三個月一次;4.總經理跨部門資深人員座談會,六個月一次;5.總經理月度業務報告會議,每月一次;6.各類專業委員會會議,半年或每年一次;7.年度經營計劃審計會議,六個月一次。
087.企業各項工作流程要不斷優化,不斷優化的目標是:客戶購買更加便利;采購和供應更加及時;消除浪費和控制成本;更短的產品開發周期和更完美的產品;更高的工作效率和全員質量控制。
《經營箴言》節選(姚葵醴 著)