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李堅:經典企業管理案例-溫和暗示 妙于直說
2016-01-20 37409
溫和暗示 妙于直說
一般人常在工作上花很多時間,我們的員工就更不用說了。讀者知道,在阿姆斯壯,員工經常為了能服務客戶而做出超乎本分的事。
因為員工這么賣力,所以我們希望他們在工作時舒服一點,允許他們隨心所欲地布置自己的工作環境。譬如說,如果員工希望她的辦公室看起來優雅一點,我們就會為她裝潢成那種形式;如果她要四周感覺隨和一點,把孩子畫的圖畫貼在墻上也可以,并沒有特別的規定。
但是我們要員工記得他們的工作場所,因為有時他們個人的喜好會和公司的利益沖突。類似的事曾發生在一位接待員桃樂絲小姐身上。
桃樂絲的表現沒話說,就是有一個問題:她喜歡卡通加菲貓———她身后的布告欄上貼的全是那只貓。除此以外,她還有玩具加菲貓咖啡杯等等。
我這樣說,讀者大概就知道問題出在哪里了。
通常你到一家公司,看到的第一個人就是接待員。而我們阿姆斯壯公司一向以優良的品質和服務自居,但是這里卻成了加菲貓的天下。
但是話又說回來,公司一向認為員工的地盤是屬于員工自己的,別人無權過問,現在我怎么跟桃樂絲說呢?
我請桃樂絲吃了一頓中飯。
我們以前為了改善員工接電話的速度,一起研究過那些電話報告。“你
說我們的人表現得不夠專業?”我先打開話題:“你說過員工接聽的速度不夠快,而且有時根本不接。”
“是啊,但是現在已經在改進了。”她說,“只是還要做得更好。”
“好極了,桃樂絲。你是說我們愈來愈專業了?”
“沒錯”
“謝謝你,”我說,“你功不可沒。除此之外還有一件事……你覺得你
座位背后的加菲貓怎么樣?你覺得它們對我們公司的形象有幫助嗎?你認為它們會讓我們看起來更專業嗎?”
“我想你說得對。”她說,“它們的確不合適在那里,對不對?”
稍晚開會的時候,我從會議室窗口望出去,看到桃樂絲拎了一個到處伸出貓頭和貓尾巴的紙袋———她把加菲貓統統帶回家了。
沒有人想干涉你工作上的權利,只是別人也有權利。當彼此利益不合時,應以大體為重。
故事啟示錄
●如果你一定要在工廠里掛美女照片……你應該在訪客到達前把它們全
部取下。如果你非聽收音機不可呢?請戴上耳機,或把音量放小。遵守“己所不欲,勿施于人”的法則,可以讓你省悼很多不必要的麻煩。
●如果別人只看到你的辦公室或工作場所,他們會對你作何評價?你的
工作場所傳達給人的信息正確嗎?如果你是在研究發展部工作,身邊放一些模型是很合適的。但是如果你走進一間會計師事務所,看見里面堆滿了文件,你大概就會對那名會計師的能力存疑了。
●大部分和工作有關的整潔、隱私權和噪音問題都可迎刃而解。只要你
這樣問當事人:“你真的覺得你的
辦公室(行為)適合這類型的公司嗎?”
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