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    李堅:管而不死 活而不流
    2016-01-20 37562
    “阿姆斯壯機器工廠”的產品工程師華倫有一次需要一個新電池來裝他
    的計算機。他到采購部門平常放電池的檔案柜去找,但是沒找到。
    “你現在都把電池放在哪兒去了?”他問部門秘書戴安。
    “我們現在已經不存放電池了,因為員工都拿去裝收音機。”她回答:
    “不過我可以幫你叫。你要多少?一兩天內就會到。”
    “我不能等那么久。”華倫開始提高他的音調:“我現在就要!我正在
    弄一項企劃案。”
    說完,華倫跳上車子,開到市區去買他需要的9 伏特電池。
    回到公司以后,華倫填了一張支出單,要求公司給他報銷這一趟花的
    3.82 美元。(電池是2.98 元,加上每英里21 分錢的車資,來回4 英里是84分錢。)
    當會計主管肯恩看到這張單據時,他把華倫找來:“你知道公司要花多
    少成本來處理這些單據嗎?”
    “我知道要多花成本。”華倫回答:“但是我認為,你和其他經理應該
    知道,公司現在已經不再庫存電池了。”
    激動、公開地對繁瑣的組織程序表達你的不滿,甚至憤怒。如果強迫員工忍受一些幼稚的規定,公司永遠不會有效率。
    故事啟示錄
    ●有時必須夸張一點。華倫要回3.82 美元的目的,并不是真的想和公司
    斤斤計較,而是要借機表達他的不滿。公司要變得有效率,一定要廢除一些沒有價值的規定。但是要改變這些規定并不容易,尤其是當它們存在已久時。
    將問題夸張一點表現出來,就好像華倫向公司索回電池錢和油錢一樣,問題才會受到重視。
    ●偶爾做一個討厭鬼。在一個競爭愈來愈激烈的社會,我們已經禁不起
    把時間浪費在繁瑣的組織程序上了。所以不妨做一個討厭鬼,對組織程序激動、公開地表示你的不滿,咆哮出你的憤怒;拿紙出氣,將它們撕成碎片;
    暴跳如雷一下,讓別人知道我們已經沒有時間去容忍一些愚蠢的組織規定了。
    ●何時將幼稚的規定淘汰出局?在你公司里還有多少無效率的規定和程
    序?你準備如何對付它們?現在該有一些作為了。
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