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    閆偉:做最好的中層:會合理授權,及時把握分寸02(授權后的監控)
    2016-01-20 55710

        知名國際戰略管理顧問林正大曾說:授權就像放風箏,部署能力弱了線就要收一收,部署能力強力了就要放一放。的確,風箏既要放,又要有線牽。光牽不放,飛不起來;光放不牽,風箏要么飛不起來,要么飛上天失控,并最終栽到地上。要想隨時將風箏收回,就要保證風箏的線韌性足夠好。否則,不是放出去了收不回來,就是收回來后不再敢放出去。這番風箏論告訴中層領導們:要想讓自己的授權實現效果的最大化,就要在下放權力的過程中有足夠的控制力,不要超出自己力所能及的控制范圍,以使授權和有效控制結合起來。

        19844月,宏基公司總裁施振榮正式任命劉英武為宏基執行總裁。也就是從那刻起,注定了施振榮必將因自己的這一任命付出爭吵和痛苦的代價!

        原來,劉英武是美國電腦界最有聲望、職務最高的華人,施振榮十分看好他,于是想方設法把其招到公司。劉英武進入公司后,施振榮幾乎連想都沒想就把公司所有的經營決策權交給了他。

        劉英武一上任,就采用高度集權的管理方式:首先放棄了公司長期實行的快樂管理;其次獨斷專行,不允許下屬發表過多意見;最后,他還作了一系列失敗的收購決策,導致公司遭受巨大損失,致使員工議論紛紛,人心浮動…一

        后來,施振榮無奈至極,只有重掌帥旗,整頓公司。

        在這里,施振榮的授權就是一種沒有控制的授權。如果他能在劉英武上任之前,對他的權力作出限制,并讓他了解組織中哪些東西是可以改變的,哪些不能改,并對他的決策權力進行一定的指導和控制,建立錯誤糾正機制,又如何能出現這種尷尬局面?

        授權不是棄權,不是從此撒手不管了。卓有成效的領導不僅要是一個授權的高手,更應該是一個控權的高手。權力授出后,如果不加以控制,輕則影響公司績效的完成,重則可能造成嚴重的后果。因此,中層需要做好后期的監控,那么,中層領導應從哪幾方面努力呢?

    一、進行目標控制

        有效的授權目標控制是績效最后完成的強有力保障。一般來說,進行目標控制有兩種方法:

        第一,依據工作目標和績效標準進行過程控制。若目標任務很大,可把其分解成幾段分別檢查。檢查要根據工作的難易程度、員工的能力及完90

    成工作需要的時間長短。當你為了更好地發揮某位員工的潛能,把一件有較大困難的工作委派給他做時,應把檢查次數定為其他員工的兩倍。找被授權人進行個別交談進行檢查也是一個值得提倡的方式,這樣做的好處:一是能了解被授權人對責任的理解程度、對承擔該責任的真實態度以及基本的工作思路,以便及時發現問題,當即作出進一步的激勵性引導;二是可以召開一定范圍的誓師動員大會,為責任人提供一個表態發言的機會,在促使其提高認識、理清思路的基礎上當眾作出承諾,這對授權人無疑又是一種巨大的自我激勵。

    列寧說過,信任固然好,監控更重要。授權管理的本質就是監控和督察。如果只授權、不監督,后果就是四分五裂。所以,一位合格i的中層領導,是一個授權后懂得再;監督的領導者!

        第二,及時反饋。中層可要求員工必須定期向自己反饋工作進展情況,對工作進程的重大事項進行說明,以保證授權是否沿預定軌道前進。反饋內容包括工作進展情況、在工作中所遇到的問題和解決問題的方法等。在最后,還要向員工指明必須完成工作的期限和達到要求的行動方案,以激發其繼續努力工作。

    二、不可縱容員工

        當員工沒能完成任務或者將工作做得一團糟時,可對其進行指導。但是,如果指導無效或者員工依然我行我素時,就不能再縱容員工的這種態度,必須對其進行適度的懲罰。懲罰有輕有重,中層們在實施這一措施時要考慮到如下問題:懲罰過輕,起不到作用甚至會挫傷員工的積極性;懲罰過重,則可能會使員工難以承受,甚至出現員工跳槽的情況。所以,在懲罰員工時要掌握一定的技巧。

        1.先主動承擔責任

        作為中層的你,不妨對失職的員工真誠地說聲這里責任也有我的一份”,并且說明之所以會出現今天的局面,和自己用人失誤、檢查不嚴或監督不力等有關。如此,不僅能顯示出領導的獨特魅力,還能讓員工認識到自己的錯誤,從而下不為例,努力彌補自身錯誤。

      2.必要時試試殺一儆百

        一次,主管經理交給自己的手下一項任務,但沒想到的是,這位員工卻把事情搞砸了。這令主管很生氣,他暴跳如雷,破口大罵,邊罵還邊用握在手里的火鉗敲火爐,最后競至于把火鉗都敲彎了!同時,他號叫的聲調與語言的恐嚇交織在一起,致使那位員工支持不住昏了過去。

        待這位員工清醒過來后,主管溫和地對他說:這火鉗是為你而敲彎的,你可以回去了,但走之前,必須弄直它。而后當那位員工準備走出公司的大門時,只見已經有人守在門口,等著護送他回家——原來,這是那位主管安排的。

        把那位員工送回家后,護送人員又按主管經理的囑咐,暗地里告訴那位員工的夫人要注意他的舉動,以免傷他自尊。第二天一大早,主管經理就給那位員工打電話,說:  你是否還在意昨天的事?并對他進行了安慰。

        就這樣,那位員工因對經理的惡罵感到害怕,同時對自己的過錯感到內疚,因此拼命地工作,并且盡量減少工作上的紕漏。一段時間之后,他終于成為一名優秀的員工。而其他的員工也以此為戒,兢兢業業地工作著。

        很多人都不同意運用殺一儆百控制法,但是對于那些極端的因工作玩忽職守、人為因素造成履行責任不力的員工,必須給予嚴厲的懲罰,或單獨告訴責任人辭職,或在開會時宣布失職的責任并給予懲處的決定。案例中的那位主管經理的高明之處,就是不僅罵得狠,而且收得妙,令下屬欽佩至極,以自己的工作作為回報。這不能不說是授權后監控的一種手段。但是,此舉不到萬不得已時最好不用。

        美國一位管理學家曾說:控制是授權管理的維生素可以說,授權管理的本質就是控制。一位不懂授權的領導者,不算是一位合格的領導者;而一個授權后不再監督的領導者,可以說是一名不負責任的領導者。作為中層領導,凡事并不必親力親為,給下屬獨立操作的機會固然重要,但授權并不意味著放任,監督過程同樣重要!

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