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    閆偉:管理就像一根繩
    2016-01-20 57616
    管理就像一根繩,只有把各個資源點有效地穿起來,并在過程中達到平衡,管理才有效。 ——閆 偉 作為企業的管理者,除了我們要做好自己本崗位上的業務技能工作之外,最關鍵的一個問題就是你要做好管理,而且是有效的管理。 那么,什么是有效的管理呢?簡單地講,有效的管理就好比是一根繩,如果我們管理者能用這根繩把人、財、物、信息等這些資源點,有效地穿起來,并且在計劃、執行、領導與控制過程的各個環節中達到平衡,那么你就進行了有效的管理,如果說你沒有辦法把這些資源點有效的穿起來,就是說你沒有進行有效的管理。我們還可以這樣講,如果說一個管理者,公司五點鐘下班,你七點鐘走不了,你八點鐘也走不了,也就是說你每天都在加班。而你的員工呢,你的下屬呢,他們是每天五點下班,五點十分人家準時走人,人家到卡拉OK去唱《明天會更好》。如果是出現這種狀況,那就說明你這個管理者沒有進行有效的管理。假如你的員工每天都在加班,他們每天都在無怨無悔地加班,而我們的管理者,你們每天一下班就走,你們每天都到卡拉OK唱《明天會更好》,那么你就做到了有效的管理。 但是往往在現實的工作中不是這樣,為什么我們管理人員經常地加班,經常忙?,而我們員工非常閑哪?是因為我們在進行管理的過程中,有很多東西我們做得不到位。舉個例子來講,就人員管理而言,我們說一個牛,一個猴子,這是動物界的兩種動物。我們大家知道牛是做什么的,牛是耕地的;猴子是做什么的,猴子最大的特長是什么,是上樹。如果說在企業里面,有牛和猴子同時存在,你會發現我們現在很多的管理者,他們不是叫牛去耕地,也不是讓猴子去上樹,而是什么呢,他們讓牛去上樹,讓猴子去耕地,結果哪,那個牛上不好樹,他還罵,在后面用鞭子還抽、還打,說你上個樹都上不好嗎?你看看人家猴子上樹是怎么上的,你說你這個牛怎么那么笨呢?結果是牛很累,樹也很累。這就是在管理的過程中,我們沒有把合適的人放到合適的崗位上,我們沒有針對某一個人的特點,去有效地應用他,我們沒有進行有效的管理。而正確的做法恰恰是你必須要讓牛去耕地,讓猴子去上樹。 因此,我們管理者要想做到有效的管理,就必須能夠把人、財、物、信息等資源點,在計劃、執行、領導與控制過程的各個環節中,有效地穿起來,形成一個整體,達到一種平衡。 除此之外,管理者還必須要弄明白,效率與效益這兩個概念。效率是我們有效地將投入的資源轉化為能取得最大成果的產出。如果我們的產出是一定的,投入最少;或者說我們的投入不變,產出最多;甚至于投入最少,產出最多。這都意味著組織是有比較高的效率。效率是涉及到我們組織是否能夠正確地做事,也就是說怎么做的問題。效益是什么呢?效益是確保組織所提供的產出能切實地符合客戶的需要。效益涉及組織是否“做正確的事”,即做什么的問題。因此對于管理者來講,我們不僅要正確地做事,更重要的是要做正確的事,即“正確地做正確的事”,只有這樣,我們的管理也才會有效。
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