有這樣一些主管，他們每天忙得不可開交，常常被下屬“指揮”得團團轉；他們就像救火員，總是沖在第一線；他們人緣兒倒是不錯，可工作績效卻大打折扣……他們之所以如此，大多數情況下是由于分不清事情的輕重緩急，不會處理事情。要知道，中層領導從事的是管理工作，要想學會跳出瑣事，做最重要的事情，就要分清輕重緩急，平均分配寶貴的時間。否則，只能成為時間的奴隸，讓時間“管理”自己。

         對這一類主管，美國著名的效率研究專家艾伊貝·李曾經給出這樣的建議：

·       不要想把所有事情都做完；   

·       手邊的事情并不一定是最重要的事情；

        ·每天晚上對你明天必須做的幾件最重要的事情進行排序，在這些事的前面編上號碼，最重要的事前面寫“1”，第二重要的寫“2”，依次類推；

    ·   第二天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情，第一件事做完后，再做第二件，依次類推；

        ·到了晚上，如果你列出的事情沒有做完也沒關系，因為你已經把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。

        這樣，就能對各種要做的事情有個高效合理的安排，而減少甚至避免把時間大量消耗在一些無意義的事務上。作為一名出色的中層領導，懂得如何把自己的時間、精力全部集中在那些最重要的工作中，拋開那些無足輕重的工作。那么，具體該如何區分工作的重要程度、管理自己的時間呢？

        80/20法則：任何工作，如果按價值順序排列，那么總價值的80%往往來源于20%的項目。也就是說，如果你把所有必須干的工作，按重，要程度分為10項的話，那么只要把其中最重要的兩項干好，其余的8項工作也就自然能比較順利地完成了。

一、要事第一

    任何工作都有輕重緩急之分。只有分清哪些是最重要的工作并把它做好，你的工作才會變得井井有條，卓有成效。

    常虎最開始是一家公司的總經理助理，不久后升到了中層領導的職位，這是什么原因呢？原來，是他高效的做事方式讓他獲得了職業上的晉升。

    一天，總經理經過他的身邊，看他十分悠閑，就問道：“你的報告工作做好了嗎？”

    他回答說：“是的，經理，我已經放在您的桌子上了。”    “那你今天沒做完的事情又推給誰了呢？”經理又追問。    “我今天所有的事情都處理完了。”常虎笑著說。

    看到經理困惑的神態，他微笑著解釋說：“原因很簡單，我知道需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次只能處理幾件事情，于是我就按照要處理事情的重要性，列一個表，然后依次處理：每天我都按這種方式來，事情總能在短時間內完成。”

    經理聽后贊賞地點點頭。

    兩個月后，常虎榮升為某部門的負責人。在他上任宣布會上，經理對其他人說：“他的那種做事方式，值得在座的每個人學習。當你覺得自己忙得焦頭爛額的時候，是不是也應該將事情按輕重緩急分列出來，然后逐個擊破呢？”

    正是這種高效的時間管理術，才使得常虎在短時間內走上了晉升之路。作為中層的你，如果覺得自己每天都像在“救火”一樣，不妨讓自己靜下心來仔細分析一下眼下的工作，然后列個事項“清單”，再按“清單”的輕重緩急逐個擊破，必然能讓自己的眼前出現柳暗花明的一景。具體說來，可從以下幾方面進行努力。

    1．認清組織目標和個人目標

    作為中層，如果你把近期的管理目標定為建立部門間的良好關系，那么就要把經常和同事溝通交流確定為要事。也就是說，凡是能體現本部門工作業績的事情，就是最重要的事。但是，由于目標是不斷變化、修正的，因此，要事也是要隨之變化的。

    2．透過表面看出“要事”

    有時候，很多工作在表面看來十分重要，但是真正重要的卻隱藏在表面要事的背后。就像山的形狀一般，具有一個最高點，但是，這個頂點只是表面重要而已，這些工作真正重要的地方是頂點以前的上山途徑。因此，必須把著眼點放在表面重要性的前方。

    二、要有對次要事務說“不”的勇氣

    很多中層為了“搞好周圍關系，顯示自己能力”，常常置自己的工作于不顧，甚至放下自己手頭的工作，而對其他部門的求助十分熱情。這樣看起來是“助人為樂”，但是卻不值得提倡，因為容易被次要事務所干擾，阻礙了自己向目標前進的腳步。

    《時間管理10堂課》的作者羅勃·布萊說：“世界上最容易犯的錯，就是許下過多的承諾。”由于每個人的精力總是有限的，如果把心思主要集中在次要事務上、雜事上，那么重要的工作就無法及時得到處理。所以，作為中層的你，只有學會排除次要事務的牽絆，不再做無用功，并有勇氣說“不”，才能讓自己集中精力于當緊的要務。有一位中層領導，工作非常繁忙，但他從來都是按時回家吃飯，在談到自己的秘訣時，他說：“除非絕對必要，否則我幾乎沒有應酬。”

    總之，工作的“重要性”是一種具有長度、寬度、密度的時間概念，必須具有豐富的經驗及敏銳的時間感覺才能看透。而這種敏銳的時間感覺，姑且稱之為“自管理者調節前術”，這是看出工作“重要性”的關鍵所在。作為中層的你，一定要“修煉”這種看出“要事”的“慧眼”來，如此，才能輕松識別工作的輕重緩急，做到不“眉毛胡子一把抓”，做一名卓越中層！

培養時間管理的好習慣

    在當今快魚吃慢魚的社會，時間管理的好壞直接決定個人、企業的命運。因為時間不能存儲，不能留下來，你只有安排、管理時間，才能管理好上級交給的任務，也才能更好地領導下屬。所以，養成時間管理的良好習慣，對于中層的工作至關重要！把時間管理養成一種習慣，不僅是一種心態，更是對事件的選擇與規劃，是一種管理手段。

    培根說：“用智慧培養出來的習慣，能成為第二天性。”因此，要想成為一名優秀的中層領導，就一定要養成良好的時間管理習慣，摒棄壞習慣并盡力去改正它，重新定位自己的工作，這樣才能讓好習慣成為你的第二天性，鋪平你的管理之路。

一、養成記工作日志的習慣

    堅持記工作日志是中層領導不可缺少的職業習慣，把當天的工作收獲、經驗教訓用文字的形式記錄下來，既可以進一步梳理自己當天的行為，也可以及時發現并了解還有哪些工作需要及時改進和提高。至于日志的內容，可分為當天的經驗教訓、明天的工作計劃、創新靈感等，內容的多少，可自由掌握。

    對于每一位中層領導來說，“聚沙成塔，集腋成裘”的道理每個人都懂，只有量的積累，才能實現質的飛躍。可以說，習慣的力量是無窮的，只要每天都檢視自己，就能讓自己獲得管理的能力和技巧，從而更好地利用時間，實現對上級和下屬的管理。

二、不在工作時間內干私事

    時間是寶貴的，人人蹉跎不起。今天你缺乏上進心、得過且過、安于現狀，明天就有可能被淘汰。既然在工作時間內完全不考慮私事是不現實的事情，就應該對這些私人事務進行有效的統籌安排。否則，只會白白浪費大好的時間。

    張菁是一家公司的部門經理。也許是女性的天性使然，她總愛在上班時間上網瀏覽一些最新服飾潮流等。一天，正當她津津有味地逛淘寶時，上級領導過來視察，剛好被逮著個正著。張菁盡力為自己洗刷“污點”，但解釋就是掩飾，最終也沒說清楚。后來，她在上司的印象中就大不如以前了。

    上班時間內想著家里的事，或者收發私人郵件、QQ聊天、上團購網站等，這些看似無關緊要的事卻能分散自己的工作精力，且會占用大量的工作時間，從而讓時間在無形中溜走。所以，作為中層，一定要以身作則，為下屬員工做個榜樣，不在工作時間內干私事，合理地安排好自己的工作和私人問題，努力提高自己的工作效率，為自己的職業前途提供更強大的動力。

三、擠出一切可以利用的時間

有些中層會感到困惑：為什么別的部門和自己的部門一樣，每天都是工作8小時，就是沒有別人的效率高？其實，造成這種差別并不是因為能力差距太大，而是沒有合理地利用自己的時間。仔細觀察不難發現，早上或者是中午休息到辦公室后，有的員工在辦公室閑聊一陣之后才進人工作狀態，而有些人則能一來就進入工作狀態。別看每天只是短短的半小時，但是時間一長，差距自然而然就顯現出來了。所以，中層在要求下屬擠出可以利用的時間外，也要要求自己盡量擠出可以利用的時間，領導下屬齊頭并進。

作為中層要明白，在21世紀的；今天，管理的關鍵就是如何管理時間。時間管理是一種習慣，當你養成了好的時間管理習慣，你的時間管理就會越管越好，生命也就會越來越豐富。

    四、今日事，今日畢

    古人日：今日事，今日畢。可見古人是多么注重今日的事情今日完成。然而在如今的生活中，有些中層做事總是拖拖拉拉，今日的事情總是拖到明天甚至后天去做。我們都聽說過寒號鳥的故事。正是因為寒號鳥做事明日復明日的壞習慣，終落得個凍死的下場。拖延是有礙成功的一種惡習，事實上，很多中層領導身上都潛藏著這種惡習，但真正能認識到的人并不多。魯迅先生曾說過，耽誤他人的時間等于謀財害命。由此可見，自我拖延時間無異于慢性自殺。所以，有這種不良習慣的中層，一定要改掉，樹立今日事、今日畢的好習慣。那么如何才能做到今日事、今日畢呢？

    1．樹立今日事、今日畢的意識

    作為一名優秀的中層要明白，如果今日事不清，必然會累積起來。就像輕稻草一樣，一根并不起眼，但當一根根稻草堆成了山，再強壯的駱駝也會被壓死。那些把希望寄予明天，不懂得如何利用“今天”的中層，最終將一事無成，創造不出明天的希望。所以，中層一定要樹立日事日清的意識，認識到每天都有不同的工作任務，如果今天的事不完成，將會加到第二天的工作之中。這樣日積月累，必將會大大降低工作效率，影響整個公司的正常運作。

    2．做張日事日清的清單

    日事日清的清單能提醒、督促自己完成每日的工作。清單內容可按事情的分類做，具體包括：日期；每天要督促、跟進的工作；要見的客戶；要考核的員工；待回復的電子郵件或信函……這樣，就能把自己的工作無一遺漏地囊括進來，讓自己的惰性無處隱藏，從而能夠提高自己的工作效率。

    3．不可忽視的“Tip”

   “Tip”簡單、明了，最適合忙碌型或記性差的中層使用，尤其在事情較多、較瑣碎以及面臨突發性事情時使用。如果養成了利用“Tip”的這一習慣，做事的效率就能很快顯現出來。

    年終很快就要到了，作為部門主任的孫樂知道，每年一到這時候，公司總有很多事情要處理。不僅領導忙得不可開交，連員工們也忙得團團轉。為了把工作做到井井有條、紊而不亂，孫樂經常在自己的電腦上貼上一些小紙務，上面寫著事情的提示。

    一天，領導告訴孫樂要一份資料，并說自己先前太忙了，一時忘了通知他，讓他盡快把工作審核完，時間最好是明天下午下班前。接著，助理又過來告訴他說明天上午要見一個重要客戶。于是，孫樂就在自己的電腦上方貼上一張小紙條，上面寫著：18日，上午，客戶；下午，資料。

    一大早，當他坐到辦公桌前時，看見了那個“Tip”，于是吩咐助理把可能用到的資料都準備好，然后等待客戶的到來。后來，忙了一天的孫樂靠在座椅上，他以為今天的工作都完成了。但是在無意間，他瞥見電腦上的“Tip”，于是立即想到了要給上司資料。于是，他不緊不慢地把助理拿來的資料審核完后交給了上司。后來，孫樂終于在下班前把今日要做的事情全部忙完了。

    年終大會上，領導在大會上鄭重表揚孫樂，夸獎他工作做得好，從來不拖拉，并倡導大家向他學習。孫樂聽了心里美滋滋的，他知道，這完全是自己平時注意利用“Tip”的結果。

    這種看似不起眼的習慣意識，會在無形中要求自己把手頭的工作做好。今天的工作今天完成，不僅提高工作的效率，還可以為自己爭取更多的主動權。古羅馬思想家塞涅卡說：“時間的最大損失是拖延……”說明了拖延是浪費時間的表現。所以，中層要養成今日事、今日畢的好習慣，在接到任務的第一時間里，快速開展工作，不浪費一絲一毫的時間。

    五、留點反思的時間給自己

    中層也是普通人，不是超人，不可能長著三頭六臂，因此在進行時間管理時，除了養成一定的好習慣外，還要養成一個特殊的習慣：給自己留點反思的空間。這看起來和時間管理不相搭，但仔細琢磨卻可發現，這一習慣對進行時間管理相當重要。

    一次，經理在績效面談時問部門經理蘇珊娜說：“你們這個月的工作怎么樣？”

    蘇珊娜回答說：“哎呀，這個月可真是忙得我天翻地覆，光是加班都有十來次，好在在我的領導下，大家一起努力，總算超額完成了績效目標！”

    經理說：“好是好，問題是你這樣忙碌地工作，有沒有給自己留下總結思考的時間？”

    蘇珊娜搖了搖頭。

    經理接著說：“如果你每天給自己留出哪怕10分鐘的思考時間，總結反省一下自己，你的績效可能會有新的提高，你也不會像現在忙碌得不可開交了。”

    的確，作為中層，不可一味鉆進如何獲取效率、節約時間上，而應停下來，思考自己如何做才能讓時間的有效性發揮得更大。如果蘇珊娜給自己以及自己部門下屬一些反思的時間，并將其養成一種習慣，又何嘗會讓自己陷于加班的忙碌中而不能自拔呢？

    “習慣是行為的女兒，不過女兒反過來養育母親，并按母親的模樣生下自己的女兒，不過更漂亮，更幸運了。”把這句話用在中層的時間管理工作上，就是說，中層好的時間管理習慣能夠影響自己的行動，這種行動會帶給企業或個人更好的效果，從而提升自我管理能力，節約時間，為企業所用。