一、 幾種錯誤的浪費時間的做法 1、 頻繁的從一項工作轉移到另一項工作 2、 首先解決最不重要的工作 3、 把一天的時間排的滿滿的 二、 時間管理的四個時代 第一代(便條與備忘錄)，第二代(行事歷與日程表)，第三代(講究優先次序)，第四代(個人管理)。 1、 第一代理論著重利用時間與備忘錄 特點：第一代的時間管理理論絲毫沒有“優先”的觀念 2、 第二代理論強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要 特點：第二代自制力增強了，但對事情仍沒有輕重緩急之分 3、 第三代講究優先順序的觀念 特點：講究理清價值觀與認定目標 4、 第四代理論主張關鍵不在于時間管理。而是個人管理 特點：以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產品與產能齊頭并進 三、 有效的個人管理方法需符合以下標準： 1、 一致：個人的理想與使命，角色與目標、工作重點與計劃、欲望與自制之間，應和諧一致 2、 平衡：管理方法應有助與生活平衡發展，提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個人發展等重要人生成面 3、 有重心：理想的管理方法會鼓勵并協助你，著重雖不緊迫卻極重要的事，最有效的方法是以星期為單位制訂計劃 4、 重人性：個人管理的重點在人，不在事 5、 能變通：管理方法能為人所用，不可一成不變，須視個人作風與需要而調整 6、 攜帶方便：管理工具必須便于攜帶，隨時可供參考修正 四、 有效的個人管理可分為四步驟： 1、 確定角色——首先，寫下個人認為重要的角色 2、 選擇目標——其次，為每個角色制訂未來一周欲達成的二至三個重要成果 3、 安排進度——現在，根據上面所列目標，安排未來七天的行程。再次，鍛煉身體是你的目標，那么不妨安排三至四天，每天運動一小時，每個目標都可當作某一天的第一要務，更理想的是當作特殊的約會。全力以赴。對本年度或一個月內已定的約會則一一檢討，凡合與個人目標的加以保留，否則便取消或改時間。 4、 逐日調整——每日早晨依據行事歷，安排一天的大小事物。第三理論強調的逐日計劃行事，在此可以派上用場，使事情井然有序，不致因小失大。 五、 授權——高效率之秘訣 1、 什么事，誰來干。怎么干 *分派工作的三個主要部分 *分析你自己 *把要做的工作、承擔的義務、要采取的行動以及職責，都列出來 2、 分派之原則、方法、麻煩和好處 類型: *下達指令型（低效率） *充分信任型——是正確有效的管理之道。 記住：時間就是金錢，忙并不意味著效率 方法: *講清楚所要的結果 *制訂工作評估標準 *給出所有相關信息 *把工作分派給素質好,能力強的人 *在質量和時間上進行控制 六、 利用時間的四要決 1、 日記式備忘錄的活用 2、 早晨到來時立刻思考工作 3、 類似的工作要同時進行 4、 不要把等待的實踐白白浪費掉 作者：蔡強，四季明略管理咨詢公司首席顧問。公司網址：www.fscdo.com 歡迎交流：consultop@163.com