問題:
老師你好,我目前的工作崗位為銀行網點客戶經理(基層員工),同時也擔任支行團委書記(一定范圍的中層干部),如今的工作困惑:1.從中層干部的管理能力角度出發,缺乏領導的認可。由于平日也是一名基層員工,基層事務較繁瑣,自己缺少與領導溝通的機會,沒有很好擔任“自己是一名中層干部”的角色;2.帶領下屬欠缺。由于自己本身為一名基層員工,經常想到其他基層員工也很辛苦,很多工作都集中在自己一個人或少數幾個員工身上,沒有找到很好的辦法激勵其他同事,沒有利用工作之余做好團委的工作。請薛老師指點。
薛老師意見:
企業的絕大多數管理者都是從基層干起的。你目前是團委書記,算干部職務,雖然不脫產,還在網點客戶經理的崗位上,但應該有“從英雄到領袖”的長期規劃,認真地在過渡期打下堅實的基礎。
第一:做好本職工作,讓個人業績閃閃發光。
績效是經理人的立身之根本。撇開團委的工作不談,你和其他客戶經理有著共同的業績任務。品德是通行證,業績是話語權,你只能比別人好,不能比別人差;比別人做得好,是應該的,不值得驕傲,,比別人做得差,是不可以的,你應該羞愧。這是“硬指標”,不可以有“硬傷”。否則,你很難服眾。
很多著名企業的大老板在培養自己孩子的時候,都要求孩子從基層做起,甚至隱姓埋名,目的就是練好基本功。
第二:吃苦耐勞,多做事少張揚,默默弘揚正能量。
在完成業績指標的同時,你要多做一些事務性的工作,尤其是可做可不做、別人未必做的事情。比如,早上比同事早一點到單位,開門開窗打開水,打掃衛生;下班遲一點離開,斷電關門查安全,整理內務;單位需要加班、值日,你沖鋒在前;同事生病,你噓寒問暖;需要跑個腿、扛個包、打個雜什么的,你手眼靈活,動作麻利。
付出總有回報,你不計名利地多做事,天長日久,就能獲得一個好名聲。這也是團干部的優良傳統。
第三:關注大局,跟領導保持緊密溝通。
在全局一盤棋中,領導的要求、重點往往隨時間的轉換而發生變化,你應該立即付諸行動,并且帶動其他同事,積極把領導要求的結果呈現出來。這就需要經常地跟領導匯報工作進展、請示下一步動作。
跟領導溝通的方式很多,正式的、階段性的工作總結或請示,可以寫電子郵件,或者打印成文本。采用最多的方式,可以是短信,方便、快捷。有的短信是例行公事的匯報進展,不一定期望領導回復,但你一定要讓領導知道。有的請示,領導沒有回復,可能是領導還在考慮之中,也可能你的請示本身就欠妥當。到領導的辦公室面談、打電話給領導,不應該是常態,因為領導也有他自己的工作節奏,不宜過多打擾。
讓你的領導知道你在做什么、想什么、下一步打算干什么,是獲得領導認可的必要條件。
第四:發揮團委的功效,主動、積極地組織年輕人搞活動。
大家很忙,工作壓力大,很辛苦,所以沒時間、沒精力搞團活動,這個理由是不成立的。
團活動的方式多種多樣。跟工作業務相關的,可以搞業務競賽、青年風采PK、愛崗敬業演講比賽、崗位技能大擂臺、我為支行提建議征文比賽等等,這樣的活動占用正常的工作時間很少,但猶如在枯燥的工作中添加一縷清香劑,既能凝聚人心,也有減壓的作用。
找一本通俗的、可讀性強的、能催人奮進的書,大家讀完后寫心得,張貼到單位的櫥窗里。
大家一起到海底撈聚餐,費用可以AA制,在體驗了優秀的服務后,把照片、感言曬到內部網站上。其他比如爬山、釣魚、球賽等等,都可以搞。花樣很多,但必須是年輕人感興趣的。
團活動,總體的節奏、氛圍要搞得輕松、愉快,在排解工作壓力帶來的不良情緒的同時,加深同事之間溝通,增強對團隊的歸屬感,激發進一步的工作熱情。而所有活動的開展,都會考驗你的組織能力、協調能力、溝通能力。
以上四個方面存在層層遞進的關系,穩扎穩打,一步一步都做到了,你這個管理者就“坐實”了。