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廖衍明:創意性思考
2016-01-20 17274

沒有新建議,團隊工作不可能獲得突破,沒有突破也就無法成功地完成任務。創意性思考是團隊成員共同承擔的責任,所有成員都應參與。通過多訓練、多練習可以培養團隊進行創意性思考。

·鼓勵創造力

許多人的思考模式會受到自己的經驗及個性所束縛。要解放他們的創造力,你就不能充許自己或你的團隊成員簡單化地分成有創意的或無創意的類型。每個人都有能力想或培養出有創意的東西。要鼓勵成員提供有創意的意見,可以硬性要求他們出席適當的會議,并要求他們于會前準備一些意見。這樣每個人都能扮演提供創意的角色。也可告訴成員們提供創意是團體活動,每個人都有責任。對于不同的看法和意見要抱歡迎的態度,遇到爭論則要加以引導以達成共識。

·激發新意見

腦力激發會議的目的是產生出盡可能多的意見(不管意見是多么的離譜)。這類會議被用來討論許多議題,從找到銷售產品的新方法到制訂新的薪資制度等。腦力激發會議需要一位領導者,也需要一些組織工作,因為,每一次會議都沒有一定的結束時間,但是當領導者看到大家顯出疲倦時,應暫停休息一下。所有的創意都應記錄在活動掛圖上或寫在記事板上,讓每個人都可以看到。之后,剔除掉不適用的,將剩下的可行的意見寫成一張短表,利用它用為下次會議的議程,以討論并找出最佳的意見和行動方案。

?網路系統都包括在內。

·避免重復

大機構中角色重復是一個嚴重的問題。例如,兩個由不同部門為了不同目標而發起的計劃,就極有可能出現重復。要避免這種浪費資源的情形發生,可以事先傳閱有關團隊各項功能的簡報,讓相關人士對其有所了解。倘若傳閱得到證實,則計劃重復部分很快會被發覺出來。在某些情形下,各自分開的計劃可經由兩股力量合流獲益;或者,倘若計劃皆已完成,將兩項計劃的成果聯結起來亦可能產生建設性的效果。

·滾雪球式的信息傳遞

滾雪球式的信息傳遞是一種普遍采用的傳訊方法。利用這種方法,總裁向執行委員會作簡報,執委會再向部門負責人宣達,如此一直向下傳遞。層級越多,信息遭扭曲的可能性也就越大。就算信息未遭扭曲,因個人理解與認知的不同也極可能偏離原意,這會模糊團隊的目標及阻礙其效率。召開一次大型會議替代多次小會議,可避免這種情形發生,如有必要時,可向上回饋一致認同的信息。

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