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    廖衍明:尊重
    2016-01-20 3859

    管理者應(yīng)該借助于任何機(jī)會(huì),表達(dá)對(duì)員工付出的尊重。尤其是對(duì)于一線(xiàn)員工來(lái)說(shuō),這種表達(dá)可以讓員工感受到尊重和付出的價(jià)值!


    一、尊重員工是管理的基礎(chǔ)

    管理者應(yīng)該借助于任何一個(gè)機(jī)會(huì),表達(dá)對(duì)員工付出的尊重。尤其是對(duì)于一線(xiàn)員工來(lái)說(shuō),他們很少接觸到高層管理者,而是經(jīng)常接觸到客戶(hù),如果高層管理者不能夠及時(shí)肯定他們的貢獻(xiàn),就會(huì)影響到員工們工作的情緒和結(jié)果。也許你會(huì)認(rèn)為這不是什么重要的事情,但對(duì)于這些經(jīng)常被遺忘的人,認(rèn)同的意義卻是非常深遠(yuǎn)的。


    我曾經(jīng)看到這樣一則故事:

    有一次,一位經(jīng)理去視察一家醫(yī)院,他看到一位工人在拖地板,就問(wèn)這位工人,地板干凈的時(shí)候是什么樣子,這位工人解釋說(shuō):“干凈就是你不但可以看到地板的反光,而且可以在地板上看到電燈泡的影子。”這次經(jīng)歷提醒了這位經(jīng)理,只有那些干具體工作的人才最清楚怎樣去滿(mǎn)足顧客。


    要滿(mǎn)足客戶(hù)的期望,只有不斷提升員工的工作效率,激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性,而影響員工積極性和主動(dòng)性的就是“管理者-員工”之間的伙伴關(guān)系。作為伙伴,管理者不僅要關(guān)心員工現(xiàn)在正在做什么,員工的感受和想法,還必須關(guān)心員工的自我價(jià)值感和成就感。當(dāng)管理者對(duì)他們表現(xiàn)出不僅僅是關(guān)心他們工作任務(wù)本身,還關(guān)心其他東西的時(shí)候,他們就會(huì)信任管理者,也就會(huì)對(duì)這個(gè)企業(yè)更加忠誠(chéng),產(chǎn)出得更多。


    正確地理解員工所承擔(dān)的任務(wù),不管這項(xiàng)工作多么簡(jiǎn)單,讓管理人員幫助員工,使得員工完成這項(xiàng)任務(wù)后仍保持他們的自我價(jià)值的感覺(jué)。管理者的挑戰(zhàn)就在于如何去定義這項(xiàng)任務(wù),使得員工們都明白這項(xiàng)任務(wù)對(duì)企業(yè)的整個(gè)事業(yè)是如何重要,借由這樣的定義,管理者可以讓員工感受到尊重和付出的價(jià)值。



    二、貢獻(xiàn)創(chuàng)造價(jià)值

    對(duì)于每一個(gè)員工來(lái)說(shuō),工作并不是按部就班,流水線(xiàn)上的步驟而已,工作應(yīng)該是不可或缺的,極具價(jià)值和貢獻(xiàn)的。管理者對(duì)于員工工作的分配,僅僅向他們解釋如何像機(jī)器一樣按部就班去做是絕對(duì)不夠的,還必須向他們解釋為什么要這樣做。舉個(gè)例子,迪士尼樂(lè)園的清潔工人,并不是簡(jiǎn)單地做清潔,還承擔(dān)了讓顧客娛樂(lè)的演藝事業(yè)。迪士尼樂(lè)園的管理者同時(shí)還讓清潔工人明白,有時(shí)停止清掃向顧客微笑,并向他們傳遞快樂(lè)也是工作一部分。因?yàn)檫@項(xiàng)工作的最終目的不在于清掃,而是在于給顧客快樂(lè)。



    把一項(xiàng)任務(wù)放在大局中考慮,突出工作的重要性,能夠體現(xiàn)出任務(wù)的品位和意義。沒(méi)有為這些任務(wù)賦予這些品位和意義,員工們只會(huì)機(jī)械地完成它,而不會(huì)富于創(chuàng)造性并盡力改進(jìn)工作,或者不能對(duì)意外做出積極的反應(yīng)。因此,尊重和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是創(chuàng)造積極而又高效率員工的關(guān)鍵。


    我喜歡德魯克的一句話(huà):“如果你把‘功績(jī)’從你的詞匯表中抹掉,用‘貢獻(xiàn)’取而代之,那么你將在經(jīng)營(yíng)中獲得最佳的成果。貢獻(xiàn)能夠使你把工作重心放到合適到地方—客戶(hù)、員工和股東。”讓員工明白他們能夠做出獨(dú)特的貢獻(xiàn)是把他們組織起來(lái)并獲得成功的核心。



    三、授權(quán)員工去改革

    企業(yè)要更具競(jìng)爭(zhēng)力,最好的辦法就是更靈活,不斷革新。既然企業(yè)的靈魂是它的職員,那就意味著他們—尤其是第一線(xiàn)的員工,這些直接與顧客打交道的人—必須愿意和能夠去革新。對(duì)員工表示尊重,賦予他們的工作以地位和意義是讓員工愿意和能夠不斷革新的第一步,但是除了尊重員工之外,我們還需要授權(quán)員工去做改革和變化。



    在一個(gè)充滿(mǎn)改革精神的企業(yè)里,管理者會(huì)傾聽(tīng)那些與顧客最接近的員工的意見(jiàn),然后授權(quán)他們?nèi)ジ伞J跈?quán)與改革是相輔相成,互相促進(jìn)的。在我自己擔(dān)任總裁的期間,工作中給我最大的幫助是同事們所做出的改變的努力。我剛上任的時(shí)候,整整花了六個(gè)月的時(shí)間走訪(fǎng)所有的片區(qū),傾聽(tīng)一線(xiàn)人員的建議,觀察一線(xiàn)人員的做法,這些做法和建議最后成為公司快速成長(zhǎng)的動(dòng)力和依靠。


    革新者的成功莫過(guò)于讓他們覺(jué)得自己是改革決策的擁有者。這種擁有無(wú)論是經(jīng)濟(jì)上的回報(bào),或者僅僅是額外的認(rèn)同,都會(huì)讓他們感受到成功的喜悅。但它同時(shí)意味著革新者應(yīng)承擔(dān)革新的責(zé)任。給革新者充分的空間,包容他們的錯(cuò)誤,但與此同時(shí),革新者必須在一定程度上承擔(dān)失敗的責(zé)任,正如他們接受成功的回報(bào)一樣。


    美國(guó)著名管理學(xué)家麥格雷戈說(shuō):“企業(yè)這一組織系統(tǒng),是因鼓勵(lì)人的行為才存在的。這一系統(tǒng)的輸入、輸出和由輸入轉(zhuǎn)化為輸出的過(guò)程,都靠人與人的關(guān)系和人的行為來(lái)決定。”因此,企業(yè)的核心是人,人才是企業(yè)的主體和根本。只有充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,企業(yè)才能財(cái)源滾滾,長(zhǎng)盛不衰。



    四、能力的三個(gè)要素

    “能力”(capability)這一非常靈活的詞語(yǔ)的真正涵義是什么?為什么我們可以依賴(lài)于員工自己去做改革,就是因?yàn)閱T工具有能力。如果深究下去,我們可以發(fā)現(xiàn),能力這個(gè)概念可以分解為三個(gè)要素:資源、程序以及價(jià)值觀。也許我這樣劃分本身并沒(méi)有什么科學(xué)性,但是可以表達(dá)我想要表達(dá)的思想,員工所具有的能力,構(gòu)建了組織的資源、程序和價(jià)值觀。



    員工本身就是一種資源,他們所具有的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和解決問(wèn)題的方法,可以帶給組織極大的幫助,甚至他們?cè)趯?shí)踐中累積的顧客資源、與供應(yīng)商的關(guān)系、聯(lián)結(jié)家庭和社會(huì)關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)都是幫助企業(yè)的關(guān)鍵要素,而員工本身所具有的影響力更是可以使身邊的人快速成長(zhǎng)的推動(dòng)力。所以,有時(shí)候,我們常常聽(tīng)到這樣的說(shuō)法,只要找到合適的人,一切就迎刃而解。員工自身所具有的條件,使得員工能夠在工作環(huán)境中不斷釋放自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),同時(shí)他們也在工作環(huán)境中不斷學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí),這樣不斷的交流和學(xué)習(xí),讓員工更加適應(yīng)工作環(huán)境,從而創(chuàng)造出更大的績(jī)效。


    當(dāng)員工把投入的資源(人員的工作、設(shè)備、技術(shù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、信息、資金等等)轉(zhuǎn)移到具有更高價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)中去的時(shí)候,企業(yè)就創(chuàng)造了價(jià)值。員工們完成這些轉(zhuǎn)移時(shí)所進(jìn)行的互動(dòng)、協(xié)調(diào)、交流和決策的模式就是程序。很多人會(huì)認(rèn)為程序是一種規(guī)定,是工作的流程,但是我更愿意理解為員工們自覺(jué)的行為選擇,因?yàn)槌绦蚝?jiǎn)單地說(shuō)就是一種做事的方式。


    在這個(gè)意義上,程序應(yīng)該是一種非正式的選擇,是人們互動(dòng)的方式,一種長(zhǎng)久以來(lái)被證明是有效的、自覺(jué)不自覺(jué)遵守的組織文化。唯一能夠衡量程序的關(guān)鍵就是,如何把投入的資源轉(zhuǎn)換成具有更高價(jià)值的東西,因而程序就是員工創(chuàng)造更高價(jià)值的行為選擇。這樣的理解可以讓我們了解到,員工所具有的程序的能力,可以讓員工們創(chuàng)造出更大的價(jià)值,程序可以讓員工們知道確定的行為是什么,同時(shí)如何讓自己的行為和組織的任務(wù)協(xié)調(diào)一致。


    所以具有能力的員工,我們可以依賴(lài)他們來(lái)發(fā)展。在任何一個(gè)業(yè)務(wù)的展開(kāi)中,組織所取得的成就在很大程度上歸因于它的人力資源。隨著時(shí)間的推移,組織的能力總會(huì)隨著它的程序和價(jià)值觀而累積起來(lái),人們成功地一起完成每一項(xiàng)新的任務(wù),接受每一項(xiàng)新的挑戰(zhàn),進(jìn)而獲得更有競(jìng)爭(zhēng)力的人力資源。

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