蓋洛普公司通過100萬份調查問卷確認了員工在職場最關心的12個問題,之后十年蓋洛普公司又通過1000萬份調查問卷,深入跟蹤分析了為什么是這12個問題對員工投入度和效率產生著重大深遠的影響。
在這12個員工最關心的問題中,直接涉及員工獲取、員工成長、員工奉獻、情感歸屬等幾個層面,反映了企業員工保留、利潤、效率和客戶滿意度狀況,其重要性排序是通過海量調查問卷統計結論而來,并不是簡單的把調查者劃分歸屬于員工或企業或管理者立場。Q12描述在不同企業文化、不同行業背景、不同風格團隊類型中都可以找到大量的現實案例,經過數十年的持續調查和深入分析,其客觀性得到越來越多的企業的重視和認同。
員工投入度對企業持續發展的影響問題一直困擾著企業經營管理者,中外企業概莫能外。Q12從上千個問題中脫穎而出,成為員工感受最深切的12個看似簡單的問題,對其內涵的深入理解,是團隊管理者必須面對的必修課。
Q1:“我知道對我的工作要求”
暨員工需要明確自己努力的方向,需要得到明確的工作指引,包括清晰的工作目標、具體的工作計劃、量化的評估考核方法等。而且,問題還不止于以上層面,員工還想知道,當工作環境發生變化的時候,個人的工作是否也會發生相應的變化,或者該怎樣改變;變化出現時,其他人該如何配合協調等。
外部市場的變化令企業把創新和變革提升到前所未有的高度,變化似乎每天到在發生。但是在變革面前,員工是否都清楚自己該干什么?或者說如何提升員工的自覺應變能力,成為影響團隊效率的關鍵問題之一。
這就是為什么關于球隊的案例比比皆是的原因,因為球隊是團隊功能效率體現最直接明了的組織形式,球隊成員在戰術板上演練戰術,明確各自的職責是一回事,到賽場能否根據交戰雙方情勢調整自己,獲得真實的戰績是另一回事。員工知道了工作流程、制度、計劃、操作手冊,不必然的等同于可以獲得高效率或者可以實現團隊成員的協作。“對我工作的要求”不止是靜態的流程制度手冊,還包括變化中的動態應變,這也是團隊塑造的魅力所在,是管理者存在價值的主要體現之一。
團隊管理者能否持續的與團隊成員一起專注目標,跟蹤分析變化,調整戰術,并樂此不疲?員工是否可以始終和伙伴一起保持清晰的方向并明了作戰方法?
在過往的部門管理實踐中,下屬多次告訴我,他們最開心的是每周的工作例會都有明確的目標和計劃,無論工作任務有多繁忙,他們都可以朝著目標全力以赴,那樣的日子大家很有成就感,而且收獲頗豐。今天當我們再次聚在一起的時候,大家仍然非常懷念那段緊張充實快樂的時光。
讓員工知道對自己工作的要求,明確自己努力的方向,作為Q12第一要素,其重要性完全可以作為座右銘,時刻提醒團隊管理者在日常管理活動一以貫之。
對此問題的關注不可孤立看待,因為明了自己崗位的工作要求,被排在Q12的第一位置,可見此問題的重要程度。但是,并不是在Q12調查此項得分最高的組織就一定能獲得員工高投入度和快樂度,相反,某些公共組織調查此項得分很高,但是組織成員的投入度和敬業度并不高,客戶滿意度也很低。這種現象背后的原因需要整體研究Q12及其他激勵理論、團隊與組織文化建設理論來探討。