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    蔣小華 2020年度中國100強講師
    新工匠精神的提出者與倡導者
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    蔣小華:時間管理:如何創效能提效率
    2022-02-22 2232
    對象
    企業中高層
    目的
    1.讓學員建立正確的時間觀念,并掌握有效的時間管理技能,提高工作效率;  2.讓學員從效能、效率和精力的三個方面全提升時間管理能力,實現個人價值最大化;  3.讓學員在工作、家庭生活方面實現平衡式發展,擁有幸福的人生。
    內容

    ?課程說明:

    時間是這個世界上唯一對每個人都公平的資源,管理好時間便可以將許多的不公平變為公平。如果不能有效管理時間,便什么也不能管理好。

    在職場,很多人,特別是管理人員經常遇到:做的是同樣工作,業績卻大不相同——有的人碌碌無為,有的人碩果累累,這些人常常感嘆:時間根本不夠用——有的管理者像消防隊員一樣,哪里起火往哪里跑。

    這其中的關鍵在于:會不會時間管理,能不能有效掌控自己的時間。無疑,事業有成的人,成功的原因有很多種,但他們的共同之處就是,他們是時間管理的專家。

    本課程就是幫助學員做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨,幫助學員實現人生的規劃。可以說,學習并掌握時間管理這門學問,是每個管理者,甚至每個人的必修課。

    ?課程時長:1天

    ?課程形式:專家講解+案例討論+實操訓練

    ?培訓特色:

    1.全面系統:采用國際先進的管理方法,結合企業最佳實踐,內容全面系統并與時代接軌;

    2.重點突出:管理知識繁雜寬泛,課程提煉適合管理者的管理理念、知識、技能和方法;

    3.輕松風格:在保證內容嚴謹的同時,講師不失詼諧與幽默,使學習過程輕松、愉快;

    4.注重實務: 管理是實踐的藝術,唯有實戰才能有效,讓學員親身體驗,實操模擬;

    5.教練結合:案例式教學,通過案例研討和課堂演練,加速學員對知識的理解和轉化。

    ?授課風格:

    1.富有激情,語言簡練、風趣幽默,重點準確,方案具體,剖析深刻。

    2.突出實戰和實操,是一位具有頗高知名度和威望、廣受贊譽的專家。

    ?課程大綱:

    第1章時間管理的基本概述

    1.為什么需要時間管理?

    2.時間管理的自我檢查;

    3.為什么時間總是不夠用?

    ?尋找原因和耗時分析

    ?時間都去哪了?

    4.理論發展:第五代時間管理理論;

    5.管理者的時間“無奈”;

    6.類比分析:哪一個更重要?

    ?效能

    ?效率

    ?勤奮

    7.常見的5個誤區;

    8.時間管理的關鍵,掌握PDCA循環。

    第2章效能:提高你的時間ROI

    1.練習:你是這樣做事的嗎?

    2.嗜急成癮:緊迫指數測試

    3.要事第一:什么是最重要的事情;

    4.與使命連結并認清角色;

    5.提升效能的方法;

    ?8020法則;

    ?四象限法;

    ?ABC管理法;

    ?6點工作制;

    ?德魯克的回饋分析法;

    6.案例討論:陳廠長的一天;

    7.提高個人成效的三個問題;

    8.時間管理角色的平衡。

    第3章效率:提高你的時間利用率

    1.二維時間管理術:專注力X時間=工作量

    2.提高效率的方法:

    ?雜念排除法

    ?番茄工作法

    ?心流工作法

    3.根據腦科學原理設計的完美一天

    4.效率管理的基本原則:

    ?遵循生物鐘

    ?充分利用碎塊時間

    ?統籌安排平行作業

    ?優化流程簡化操作

    ?選擇效率更高的工具

    5.時間管理的12個建議;

    6.節省時間的6個小建議;

    7.精力管理比管理時間更重要;

    ?三個關鍵

    ?六個建議

    8.GTD:時間管理工具實操。

    ?核心步驟

    ?決策流程圖

    第4章正確做事:目標數字化、計劃期限化、實踐例行化

    ?聚焦最要的目標:升維單位時間的價值

    1.警惕:戰術的勤奮掩蓋不了戰略的懶惰

    2.如何制定目標?

    ?SMART原則

    ?平衡計分卡

    ?目標分解

    3.聚焦最重要的目標;

    4.關注引領性指標;

    5.關于目標管理的相關問題。

    ?制定周詳計劃:提高時間的寬度

    1.為什么人們常常不制定計劃;

    2.為什么計劃趕不計劃?

    3.制定計劃的關鍵和步驟;

    4.制定計劃的工具:

    ?思維導圖

    ?甘特圖

    ?5W2H

    ?充分授權:減少不必要的時間浪費

    1.讓聽得見炮聲的人做決策;

    2.做個安靜的拿著地圖的副駕駛;

    3.授權兩大模型:

    ?激勵-指導式

    ?權力等級式

    4.授權原則:權責對等、權責明確、相互制約、知人善任;

    5.如何授權:七字法;

    6.為什么一放就亂、一管就?

    ?六字訣


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