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蔣小華 2020年度中國100強講師
新工匠精神的提出者與倡導者
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蔣小華:提效率創效能:如何高效干工作
2021-11-02 2237
對象
企業中高層管理者
目的
同心聚力、高效前行
內容

引言:同心聚力、高效前行

? 提質增效論:高效能和高效率;

? 主人翁意識:想干事、會干事和干成事;

? 過“緊日子”思想:求生存,謀發展。

第一單元 高效做事的三板斧:定目標、拿結果和追過程

? 管理下沉:穩打穩扎,目標和過程兩手抓。

? 定目標:聚焦最要的目標

1. 沒有目標就沒有管理;

2. 如何制定目標?

3. 如何創造目標感?

4. 什么是最重要的目標?

5. 如何關注引領性指標。

? 拿結果:制定周詳的預算

1. 為什么計劃趕不上變化?

2. 制定計劃的步驟與工具;

3. 假定目標不易執行怎么辦;

4. 工具:PDCA、甘特圖、5W2H。

? 追過程:盯牢關鍵節點

1. 不相信——不是對人本身,而是對過程和結果;

2. 查核化——不檢查就等于不重視;

3. 例行化——你強調什么,你就檢查什么;

4. 督導化——即時解決問題,不要秋后算賬;

5. 檢查與跟進工作的討論與分享。

第二單元 精準執行的4項要素:工作重在到位

? 工作下沉:真抓實干,敢于擔當。

? 執行必須到位

1. 案例討論:誰的執行力最強?

2. 何謂執行?何謂執行力?

? 結果思維

? 老板思維;

? 危機意識。

3. 為什么道理都懂,但“執行力很差”的現象很普通?

4. 何謂執行商?執行商的基礎是什么?

5. 在商業發展上,執行商(BQ)比情商和智高更重要。

? 責任必須到位

1. 問題1:為什么人們對責任敬而遠之?

——責任能動定律:責任勝于能力,責任培養能力;

2. 問題2:員工責任心缺失,其問題的關鍵在哪?

——責任稀釋定律:人越多,責任越少!

3. 問題3:為什么責任會跳來跳去?

——責任跳動定律:指揮越多,責任越少!

4. 結論:責任心是管理出來的;

5. 責任管理機制:一對一、僵化制、回歸制、首問制、承諾制;

6. 問責與容錯的尺度是什么?

? 行動必須到位

1. 到位的力度與發展的速度成正比;

2. 三個“萬一”遠離問題和三個“不要”減少問題;

3. 三現主義:務實且精益地解決問題;

4. 五個WHY:找到根本原因,逼近問題的本質;

5. 七個不放過:讓問題得到徹底地解決;

6. 接力棒機制:有效協同,減少銜接的漏洞;

7. 五字方針:管理者如何快速得到想要的結果。

? 溝通必須到位

1. 溝而不通,責任在誰?

2. 怎樣才算是溝通到位了?

3. 如何避免執行中的折中折現象?

4. 溝通的基本要求:說清楚、問明白、寫下來;

5. 溝通的基本步驟:編碼、解碼和反饋;

6. 溝通的基本方法:溝通4C法、7個溝通機制、4P匯報法。

第三單元 要事第一:效益=效能X效率X勤奮

? 降本增效:馬上辦、準確辦和高效辦。

? 效能:提高你的時間ROI

1. 練習:你是這樣做事的嗎?

2. 嗜急成癮:緊迫指數測試

3. 要事第一:什么是最重要的事情;

4. 提升效能的方法;

? 8020法則;

? 四象限法;

? ABC管理法;

? 6點工作制;

? 德魯克的回饋分析法;

5. 案例討論:某經理的一天;

6. 提高個人成效的三個問題。

? 效率:提高你的時間利用率

1. 二維時間管理術:專注力X時間=工作量

2. 專注的方法:雜念排除法、番茄工作法、心流工作法;

3. 根據腦科學原理設計的完美一天

4. 效率管理的基本原則:

5. 節省時間的6個小建議;

6. 精力管理的三個關鍵和六個建議;

7. GTD:時間管理工具實操。

課程總結:

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