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    蔣小華 2020年度中國100強講師
    新工匠精神的提出者與倡導者
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    蔣小華:提效率創效能:如何高效干工作
    2021-11-02 2074
    對象
    企業中高層管理者
    目的
    同心聚力、高效前行
    內容

    引言:同心聚力、高效前行

    ? 提質增效論:高效能和高效率;

    ? 主人翁意識:想干事、會干事和干成事;

    ? 過“緊日子”思想:求生存,謀發展。

    第一單元 高效做事的三板斧:定目標、拿結果和追過程

    ? 管理下沉:穩打穩扎,目標和過程兩手抓。

    ? 定目標:聚焦最要的目標

    1. 沒有目標就沒有管理;

    2. 如何制定目標?

    3. 如何創造目標感?

    4. 什么是最重要的目標?

    5. 如何關注引領性指標。

    ? 拿結果:制定周詳的預算

    1. 為什么計劃趕不上變化?

    2. 制定計劃的步驟與工具;

    3. 假定目標不易執行怎么辦;

    4. 工具:PDCA、甘特圖、5W2H。

    ? 追過程:盯牢關鍵節點

    1. 不相信——不是對人本身,而是對過程和結果;

    2. 查核化——不檢查就等于不重視;

    3. 例行化——你強調什么,你就檢查什么;

    4. 督導化——即時解決問題,不要秋后算賬;

    5. 檢查與跟進工作的討論與分享。

    第二單元 精準執行的4項要素:工作重在到位

    ? 工作下沉:真抓實干,敢于擔當。

    ? 執行必須到位

    1. 案例討論:誰的執行力最強?

    2. 何謂執行?何謂執行力?

    ? 結果思維

    ? 老板思維;

    ? 危機意識。

    3. 為什么道理都懂,但“執行力很差”的現象很普通?

    4. 何謂執行商?執行商的基礎是什么?

    5. 在商業發展上,執行商(BQ)比情商和智高更重要。

    ? 責任必須到位

    1. 問題1:為什么人們對責任敬而遠之?

    ——責任能動定律:責任勝于能力,責任培養能力;

    2. 問題2:員工責任心缺失,其問題的關鍵在哪?

    ——責任稀釋定律:人越多,責任越少!

    3. 問題3:為什么責任會跳來跳去?

    ——責任跳動定律:指揮越多,責任越少!

    4. 結論:責任心是管理出來的;

    5. 責任管理機制:一對一、僵化制、回歸制、首問制、承諾制;

    6. 問責與容錯的尺度是什么?

    ? 行動必須到位

    1. 到位的力度與發展的速度成正比;

    2. 三個“萬一”遠離問題和三個“不要”減少問題;

    3. 三現主義:務實且精益地解決問題;

    4. 五個WHY:找到根本原因,逼近問題的本質;

    5. 七個不放過:讓問題得到徹底地解決;

    6. 接力棒機制:有效協同,減少銜接的漏洞;

    7. 五字方針:管理者如何快速得到想要的結果。

    ? 溝通必須到位

    1. 溝而不通,責任在誰?

    2. 怎樣才算是溝通到位了?

    3. 如何避免執行中的折中折現象?

    4. 溝通的基本要求:說清楚、問明白、寫下來;

    5. 溝通的基本步驟:編碼、解碼和反饋;

    6. 溝通的基本方法:溝通4C法、7個溝通機制、4P匯報法。

    第三單元 要事第一:效益=效能X效率X勤奮

    ? 降本增效:馬上辦、準確辦和高效辦。

    ? 效能:提高你的時間ROI

    1. 練習:你是這樣做事的嗎?

    2. 嗜急成癮:緊迫指數測試

    3. 要事第一:什么是最重要的事情;

    4. 提升效能的方法;

    ? 8020法則;

    ? 四象限法;

    ? ABC管理法;

    ? 6點工作制;

    ? 德魯克的回饋分析法;

    5. 案例討論:某經理的一天;

    6. 提高個人成效的三個問題。

    ? 效率:提高你的時間利用率

    1. 二維時間管理術:專注力X時間=工作量

    2. 專注的方法:雜念排除法、番茄工作法、心流工作法;

    3. 根據腦科學原理設計的完美一天

    4. 效率管理的基本原則:

    5. 節省時間的6個小建議;

    6. 精力管理的三個關鍵和六個建議;

    7. GTD:時間管理工具實操。

    課程總結:

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