我剛升上總經理職位的時候,很不習慣沒有直接指揮的單位,也很不習慣沒有直接負責的工作,因此,沒事就召集各個運營單位開會,直接參與各個單位的運作,彷佛我就是部門主管一般。
直到有一天,一個部門主管告訴我: 先生,你知道菩薩為什么靈驗,香火不絕嗎?
因為祂們寶相莊嚴,高高在上,不會下凡過問凡間事物。
而當凡夫俗子有困難來求神問卜時,菩薩才會顯靈指點,有求必應。
因此凡人皆感念菩薩之德,香火不斷。
這位主管說得文雅,意在言外,一時我還聽不懂。
最后他才直截了當告訴我: 先生,你高高在上當你的總經理就好了,管管大事,制定決策,不要直接降臨各單位,指東說西,這樣各單位主管要怎么工作啊?
更何況,以總經理之尊,離開執行面很遠,很多事已在狀況外,很多決定可能是錯的。
喜歡下凡的菩薩,多數只會顯現自己的無能,不會贏得尊敬的。
聽完這段話,我一身冷汗,原來我完全不會當總經理、不會當主管。
制定決策、分工設職,讓所有的主管層層負責,發揮所長,是上位主管該做的事,千萬不要親力親為,和部屬搶事做,這樣只會讓下屬難為,讓部屬愚民化。
許多剛升任主管的人,還是習慣扮演執行者的角色,不知道運用團隊的力量,結果是自己忙死、部屬哀怨(因為沒有發揮的空間),而且無所適從。
我就曾經是這樣令人討厭的主管。
另一種類似的狀況,也會出現在創業者身上。
一般而言,創業主都是能干的老板,尤其在創業階段,人力、財力都不足時,通常要靠創業主親力親為,才能突破困境,因此創業主習慣自己動手做。
可是當組織變大、規模變大時,如果創業主不了解「寶相莊嚴」才能香火不絕的道理,通常會出現組織規模變大的不適應癥。
我也曾聽創業主抱怨,部屬能力不足、團隊不佳,其實真正的原因是老板能力強, 無法忍受部屬的不足,以至于老是自己動手做,結果當然無法培養出好的團隊、好的部屬。
我甚至曾經要求一位主管,禁止他自己下手執行工作。
因為他嫌部屬動作慢,做事不到位,于是老是自己做。
我告訴他,就算失手,也要讓部屬獨力完成,他的協助,只會讓團隊繼續無力、無能。
想大事,想明天的事、想制度、想團隊,這是老板與主管該做的事,
做一個寶相莊嚴的菩薩,只有在部屬帶著問題、帶著困難求救時,才適時給予指點,而且僅止于指點,絕不可以代他完成,這是培養部屬、建立團隊的第一步。
附記:菩薩的禮貌
何飛鵬
進媒體的第一份工作是記者,那時剛畢業不久,又有幸進了發行量極大的『中國時報』,采訪的又是經濟新聞,臺灣的知名企業及老板,對我這個不懂事的年輕人,待若上賓,不知不覺中,我開始自以為是,覺得自己很「杰出」、很「偉大」,因為所有的人見了我,都尊敬有加。
直到有一天,我發覺一個采訪對象,對一位我非常認同的同業,非常不禮貌,我十分訝異,這個同業能力比我強,但卻得不到采訪對象的尊敬,經過仔細思考后,我終于弄清楚事怎么回事。因為我代表的是大報,他們尊敬的不是我,而是我背后的大報:他們看清的也不是那位同業,他們輕忽的是那家發行量小的報社。
這個體驗我牢記在心,「我」和組織是兩件事,千萬不要混唯一談,而這個故事背后,也隱藏了一個管理學上到底是「廟大、還是菩薩大」的有趣話題。
對高階經理人而言,如果能力超強,讓所任職的組織快速成長、風生水起,以一人之力帶動組織變革,扭轉了公司的命運,這個人絕對是大菩薩,而他所屬的組織,也就是廟,因為有大菩薩,而靈驗、而香火鼎盛,這是典型的「廟小菩薩大」!
但是這種情境極為少見,就算有也只會短暫存在。因為能以一人之力旋干轉坤的案例不多,而就算真有其事,組織的力量會累積,日子久了組織的力量還是大于個人。大菩薩所做的努力,所獲得的成果,全部會匯整成組織的力量,這個廟會益加宏偉壯麗。經過歲月的洗禮,菩薩再大,大不過廟;廟再小,經過許多菩薩的投入努力之后,廟會越來越大。
因此「廟大,還是菩薩大」的管理話題,似乎有了結論:菩薩再靈,靈在一時;菩薩再大,也要有廟依附,無廟不成菩薩,廟與菩薩是一個共生共榮的關系。
由于有了前述的經驗,我很清楚,就算我能力再強,就算我自許成為大菩薩,但沒有廟的依托,我無法修成正果,因此菩薩應有分寸、有禮貌,應該知道謙卑、應該知道進退。謹慎小心的維持與廟之間的關系,絕對不要高估了自己,低估了組織,這就是菩薩應有的禮貌!
這個禮貌的終極境界,是視每一個自己經停駐過的廟,為自己的家,把廟和自己畫上等號,不只是凡走過必留下痕跡,更要留下認同,我是「大廟中的小菩薩」,而且是永遠的小菩薩。不管我現在在哪里,我曾經停駐過的組織,都是「我」的組織、「我」的廟!
也許有人會認為這是一相情愿的「禮貌」,但禮貌不是人應具備的基本道德嗎?