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張洪濤:白話管理第一篇(總論)
2016-01-20 66745
說起管理,有講理論的,也有講實踐的,但很多文章理論說的太深,講的內容太多,不好理解,閱讀量太大。結合我們目前企業普遍的管理水平,推出這套白話管理,好讀,易理解。 1. 目標 目標是一切管理的基礎,就是一個部門或崗位在組織中的目標。目標有兩類,一類是常規的目標,一類是在不同階段要改善的目標,也就是說我們要知道自己是干啥的,而且還要知道自己要提高啥。 2. 系統 我們不但要知道做啥,還要明確需要做到什么程度,怎么做,按照什么順序做。程度叫標準,怎么做叫標準作業程序(SOP),順序是流程,加起來就是系統。有要求,有標準,下屬才知道怎么做才是正確的。 3. 信息 管理是用信息控制系統,一個部門的頭要知道為了達成目標需要得到的信息,并且還要跟下屬明確什么時間、以什么方式要得到什么樣的信息。領導10個人,可以用眼睛看;領導100個人,可以多用腿、多用嘴;那領導1000人的時候,眼睛、腿和嘴都不夠用了吧,這時候用啥控制?創建信息路徑,獲取有效信息。 4. 計劃 計劃是達成目標的行動方案。計劃不能只規定時間,只要結果,我們不僅要將計劃分解成若干段,還要確定時間,步驟,資源還有具體分工,這樣才能在事中控制每個計劃達成的關鍵點,才能保證計劃是有效的。這個階段我們可不能先想到可以“亡羊補牢”! 5. 控制 控制包括兩個方面,一是跟追,就是通過提取的有效信息,比照現實的狀況與計劃的偏差,馬上采取措施進行糾偏,把偏了的馬車往正道上拉一拉。二是要設置整齊劃一的方法,要求大家按照科學的方法做,而不是給大家畫個餅,讓大家自己干,干好了就有餅,干不好就沒餅。我們要控制而不能只依靠自發。 6. 總結 每干一個事,都要做總結,并將總結養成習慣。成功的是經驗,失敗的是教訓;總結的關鍵在分析,分析不到點兒上就談不上總結。我們不能瞎貓碰到死耗子,湊巧了,不知道咋成的,瞎貓不能永遠碰上死耗子不是?也不能好了傷疤忘了疼,下次還在同樣的地方摔跟頭。 7. 復制 成熟的經驗和好的方法不能只讓一個人知道,要讓相關的人都知道。通俗的講這個時候就是有飯大家吃,不能形成吃獨食的習慣。這就要求部門的頭要養成固化重復的好習慣,并且按約定的方式安排大家一同分享。 8. 改善 任何人都不能一口氣吃個大胖子,也不可能這頓吃飽了下頓不吃。 總的來說,部門目標要清晰,為了達成目標要設置系統,為了控制系統,要設置信息路徑,這樣才能控制得住。目標,系統,信息路徑OK,設置階段改善目標,做計劃,用控制的方法達成,總結固化經驗,然后豐富到系統中來,創建分享、培訓的機制和氛圍,增強組織的整體能力,而且還要不斷循環和持續改進。 這,就是規范化的管理,也是最基礎的管理。 行動指南: 以上方法除了管理上要求,也可應用于我們的學習和生活。 溫馨提示: 白話管理續篇將對每個步驟進行詳細闡述,請看下期。
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