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張洪濤:白話管理第二篇(目標)
2016-01-20 66114
目標是一切管理的基礎,是一個部門或崗位在組織中的主要任務。目標對于成功非常關鍵,但是為什么大多數人沒有設立目標和計劃呢? 1.他們不知道如何去做——不知道自己或部門確實應該干啥; 2. 他們覺得這樣做太麻煩——怎么想就怎么干唄,還要樹立目標訂計劃,太麻煩; 3. 他們對自己確立的目標和計劃沒有信心——心態上或能力上不自信,不敢保證能按計劃達成目標; 4. 他們將目標制訂得過于長遠,無法立刻看到成果,從而喪失了勇氣——沒有奔頭,怎么能有力量! 目標應該如何設立?目標有兩類,一類是常規目標,一類是在不同階段要改善的目標。 常規目標,從部門角度來講,就是要知道部門主要是干啥的,比如,計劃部的目標是“保證按期出貨”。部門的目標必須是可衡量的,比如,計劃部的目標衡量標準是“按期交貨率”。常規目標就是部門的意義在哪里,一般不會變。如果不清楚部門的常規目標,就不知道設置這個部門是干啥的,也不清楚應該控制啥,不知道該要多少人、多少物、多少錢,也就沒法衡量部門工作做得如何。常規目標是主要的,但不是一個部門工作的全部,比如,采購部的目標是“物料及時到位”,但只是滿足這一項就行了嗎?當然不是,還有品質、供應商管理等等。 階段性目標,就是目前需要提高啥,目前做什么最有意義。階段性目標有幾個來源: 1.差距/短板——與標準比較有差距,影響完成總目標,這時就要趕快制定計劃啦; 2.提升——完成現在的目標沒問題,但沒有做到最好,所以一定要分階段設置更高的標準,挑戰自我,永不滿足,但是記住,不能一口氣吃個大胖子! 3.例外——沒想到的東西,包括忽然接到任務,準備的東西是例外等等;改善工傷和客戶投訴狀況就是例外;例外是短期的,不是長期的。 一個部門,必須要先確定常規目標,然后設定階段性目標。如果沒有常規目標,就等于沒有標準,就不知道短板在哪,應該提升啥,有哪些例外,階段性目標就無從確定。當目前的狀態與標準不吻合時,全部都歸結到階段性目標,如果沒有設定階段性目標,就會發現只是出了一件事解決一件事,而實際上管理要做的最重要的是以后這類事全部都不再出。這類問題用項目管理的方式最有效。 階段性目標與常規目標是相連的,但歸根到底,部門目標是為公司的總目標服務的,如果看了以上內容大家有感觸,那么無論是個人還是部門,是生活的目標還是工作的目標,趕快拿起筆吧,設定你人生這個階段最重要的目標,制定計劃,然后,努力達成! 行動指南: 以上方法除了管理上要求,也可應用于我們的學習和生活。 溫馨提示: 白話管理續篇將對每個步驟進行詳細闡述,請看下期。
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